Selvom din virksomhed bruger Slack til intern kommunikation, skal du sandsynligvis håndtere e-mail, når du interagerer med folk uden for din virksomhed. Hvis du får en vigtig e-mail, som du har brug for at dele med folk på dit team, vil du normalt videresende e-mailen til alle, du gerne vil vise den til – dog tilbyder Slack et alternativ.
I dine præferencer kan du generere en Slack e-mailadresse, som du kan videresende e-mails til. Eventuelle e-mails, som du videresender til e-mailadressen, vil blive importeret til Slack og sendt til dig af Slackbot via privat besked. Du kan endda dele den genererede e-mailadresse, hvis nogen andre videresender e-mails til den, vil du også modtage dem direkte.
For at generere din unikke Slack-e-mail-importadresse skal du gå ind i dine præferencer. For at få adgang til dine præferencer skal du klikke på dit profilbillede i øverste højre hjørne og derefter klikke på "Preferences".
Når du er i dine præferencer, skal du skifte til fanen "Beskeder og medier" og rulle til bunden af siden. Nederst, under "Bring e-mails til Slack" klik på "Få en videresendelsesadresse" for at generere din unikke Slack-e-mail-importadresse.
Efter et par sekunder vil du se din genererede adresse. Klik på knappen "Kopier" til højre for e-mail-adressen for at kopiere e-mailadressen til dit udklipsholder. Hvis e-mailadressen nogensinde bliver videregivet til nogen uden din tilladelse, kan du deaktivere adresse ved at klikke på “Deaktiver denne adresse”, hvorefter du vil kunne generere en ny til Erstat det.
Ved at videresende eller sende e-mails til den genererede e-mail-adresse, vil du modtage en kopi af e-mailen via en direkte besked fra Slackbot. I vores test tog det mindre end femten sekunder for beskeden at nå frem, selvom din oplevelse kan variere. Når du har modtaget den private besked fra Slackbot, vil du være i stand til at dele den i andre direkte beskeder og kanaler i arbejdsområdet, som du ville gøre med enhver anden fil, ved at klikke på deleknappen og derefter vælge, hvor du vil hen del det.
At være i stand til at importere og dele e-mails i Slack kan være en nyttig funktion. Ved at følge trinene i denne vejledning vil du være i stand til at generere en unik Slack-e-mailadresse, der importerer enhver e-mail, du sender til den.