Det er noget, der er sket for os alle på et tidspunkt. Du mister et dokument, du har arbejdet på, og stirrer simpelthen vantro på skærmen. Dette behøver ikke at ske mere end én gang, hvis du gemmer dine dokumenter i skyen, for eksempel OneDrive.
Der er to måder, du kan gemme dine Word-dokumenter på OneDrive. Du kan gemme dem manuelt i skyen, eller du kan bruge automatisk lagring. Det sidste valg er nemmere, men metoden du går med er op til dig.
Sådan gemmer du alle dine Microsoft Word-filer på OneDrive
Hvis du ikke ønsker at gå gennem hovedpinen ved at miste et vigtigt dokument, er det bedst, at du gemmer det så hurtigt som muligt. Hvis du vil se, hvordan du kan gemme dine filer manuelt, skal du først have filen åben. Klik på Fil øverst til venstre, efterfulgt af indstillingen Gem som.
Klik på OneDrive-indstillingen til venstre. Vælg hvilken mappe du vil gemme din fil i, og glem ikke at navngive din fil. Hvis du synes, det er tid til at oprette en ny mappe, vil du også se muligheden for at oprette en ny. Glem ikke at klikke på knappen Gem, meget vigtigt.
Lige efter at du har gemt din Word-fil, aktiveres AutoSave-funktionen. Fra da af vil alt, hvad du tilføjer, blive gemt automatisk. Du kan også slå AutoSave til helt fra begyndelsen.
Når du klikker på denne mulighed, vil du se følgende billede.
Du skal blot klikke på OneDrive-indstillingen, og du behøver ikke at bekymre dig om at miste dine Word-filer.
Opret automatisk en sikkerhedskopi af din Word-fil til OneDrive
At skabe en automatisk backup af dine Word-filer til OneDrive, først skal du klikke på OneDrive-ikonet på din proceslinje. Hvis du ikke kan se det, skal du klikke på pilen, der peger op for at se flere ikoner. Hvis du stadig ikke kan se det, skal du muligvis download det fra Microsofts officielle side.
OneDrive-ikonet ligner en sky. Klik på det, og når vinduet vises, skal du klikke på indstillingen Hjælp og indstillinger nederst til højre.
I det nye vindue skal du vælge indstillingen Indstillinger. I det næste vindue vil du se en række faner. Klik på fanen Backup, klik på knappen Administrer sikkerhedskopiering. Det er under afsnittet Vigtige pc-mapper, den første øverst.
I det næste vindue vil du se de forskellige typer filer, du kan sikkerhedskopiere. Du skal blot klikke på dem, du vil sikkerhedskopiere. Når du er færdig, skal du klikke på den blå Start backup-knap.
Hvis du vil kontrollere, hvordan synkroniseringen går, skal du klikke på OneDrive-skyen. Hvis alt er OK, vil du se en besked, der fortæller dig, at alt er OK. I nærheden af filen kan du også se tidspunktet, hvor den specifikke fil blev uploadet.
Du kan også se på de filer, der er blevet sikkerhedskopieret, ved at gå til din filstifinder. Det vil sige OneDrive Personal, og alle de filer, der er blevet uploadet med succes, vil have et grønt flueben ud for dem.
Sådan slettes filer fra OneDrive
Du uploadede dine filer, men du lagde mærke til, at der var en fil, du ikke ville uploade. Ikke bekymre dig, da du nemt kan slette dem fra OneDrive. Når du har logget ind på OneDrive, når du placerer markøren over en mappe, vil du bemærke, hvordan en hvid cirkel vises på hver mappe øverst til højre. Klik på den, hvis du vil slette hele mappen.
For at slette en fil i mappen, klik på mappen, og det samme vil ske med filerne. Cirklen vises. Klik på den fil, du vil slette, og klik derefter på Slet-indstillingen øverst. Du kan også slette en fil eller mappe ved at klikke på OneDrive-skyikonet på din proceslinje og klikke på Åbn mappe. Fil Explorer vil åbne; Du skal blot højreklikke på det, du vil slette, og vælge sletningsindstillingen.
Android
Det er også nemt at slette en mappe eller en fil på din Android-enhed. Åbn OneDrive-appen, og tryk på fanen Filer i bunden. Ved siden af din mappe vil du se tre prikker. Tryk på prikkerne, og vælg indstillingen Slet.
For at slette en fil i en mappe skal du blot trykke på mappen for at åbne den og arkivere den fil, du vil slette. Tryk længe på den for at vælge den, og tryk derefter på papirkurven øverst.
Konklusion
OneDrive er en fordelagtig tjeneste, da den forhindrer dig i at miste dine vigtige filer permanent. Brugerne skal også sikre, at alt fungerer korrekt, og at filerne bliver uploadet korrekt. Har du mange filer til backup? Fortæl mig det i kommentarerne nedenfor, og glem ikke at dele artiklen med andre på sociale medier.