En af de hurtigste måder at dele information med kolleger og eksterne samarbejdspartnere på er at sende links til bestemte websider eller filer. Alt, de skal gøre, er at klikke på disse links og få adgang til de ressourcer, du har delt med dem. Hvis du ofte deler filer med uautoriserede brugere, kan du indstille linkene til at udløbe efter en bestemt periode. På denne måde kan du forhindre uautoriseret adgang.
Sådan indstilles links til at udløbe automatisk
IT-administratorer kan opsætte specifikke regler, der kræver, at Office- og OneDrive-brugere indtaster en bestemt udløbstid for de links, de deler med eksterne brugere. Hvis du glemmer at gøre det, vil en advarsel dukke op på skærmen, der siger, "Din organisations politik kræver, at dette link udløber.”
Admins kan også opsætte en specifik obligatorisk time-out værdi, hvorefter alle links bliver utilgængelige for eksterne brugere. Hvis du er it-administrator og vil indstille OneDrive- og SharePoint-links til at udløbe efter en given periode, skal du følge nedenstående trin.
Sådan indstilles links til at udløbe for eksterne brugere
- Gå til OneDrive Admin Center.
- Naviger til Avancerede indstillinger for delbare links.
- Find derefter afsnittet, der siger Linket skal udløbe inden for dette antal dage.
- Indtast datoen, hvor du vil have det link til at udløbe.
Når den obligatoriske timeout-værdi er nået, vil links ikke længere være tilgængelige for eksterne brugere.
Alternativt kan du også bruge SharePoint Admin Center til at få arbejdet gjort.
- Log ind SharePoint Admin Center.
- Gå til Politikker.
- Vælg Fil- og mappelinks.
- Så gå til Vælg tilladelser og udløbsmuligheder for Alle-links.
- Gå til Disse links skal udløbe inden for disse mange dage.
- Indtast den obligatoriske timeoutværdi.
For mere information, se Bedste fremgangsmåder til at dele filer og mapper med uautoriserede brugere.
Konklusion
For at forhindre uautoriseret linkdeling og adgang kan du redigere dine Delingsindstillinger i OneDrive og SharePoint og indstille links til at udløbe efter et bestemt antal dage. Brug denne mulighed, når du deler links med eksterne brugere.
Hvor ofte sætter du links til at udløbe? Er der andre tips og tricks, som du bruger til at forhindre uautoriseret linkdeling? Del dine ideer i kommentarerne nedenfor.