Når du har læst en e-mail, og tråden tydeligvis er slut, lader mange mennesker simpelthen e-mailen ligge i deres indbakke. Mange andre vælger at prøve at bestille deres indbakke lidt mere omhyggeligt og i stedet flytte e-mails ind i mapper eller slette dem. Mange e-mail-udbydere tilbyder to forskellige slettefunktioner "Slet" og "Arkiv", selvom forskellen ofte ikke er indlysende.
Gmail er en af disse e-mail-udbydere. Når du højreklikker på en e-mail, er den femte og sjette valgmulighed henholdsvis "Arkiv" og "Slet" e-mailen.
Slettede e-mails kan relativt nemt findes igen, ved at bruge "Bin"-postkassen i venstre kolonne. Hvis dette ikke er umiddelbart synligt, klik på "Mere"-ikonet i linjen til venstre for at afsløre skjulte mapper.
Bemærk: Ordet "Mere" ændres til "Mindre", når der klikkes på det, da det bruges til både at vise og skjule flere mapper.
Tip: Du kan flytte postkassemapper i venstre kolonne ved at klikke og trække dem.
E-mail-arkivet er dog meget sværere at identificere, da der ikke er nogen indgang til det i venstre kolonne. Det er heller ikke en mappe, der kan aktiveres via fanen "Etiketter" i Gmail-indstillingerne.
E-mails, du markerer som "Arkiveret", vises faktisk kun i mappen "All Mail". Du kan identificere dem ved, at de mangler "Indbakke"-etiketten i starten af emnelinjen, selvom det er beskeder, der ville være ankommet til din indbakke.
Tip: Du kan ikke specifikt søge efter arkiverede e-mails, men e-mails, som du har arkiveret, vises altid i relevante søgeresultater.
