Planlægger du en ferie ud af byen med en stor gruppe venner? Eller måske vil du arrangere en sjælden familiesammenkomst for folk, der bor milevidt fra hinanden? Du kan bruge en WhatsApp-gruppechat til at få dette til at ske. Ja, denne kommunikationskanal er en populær funktion, der fungerer godt uanset de faktorer, der adskiller medlemmerne.
Interessant nok bruger mindst 1,5 milliarder mennesker WhatsApp regelmæssigt som et foretrukket kommunikationsmiddel til netværk med venner eller forretningsgrupper. En af de bedste måder for store grupper af mennesker at bruge WhatsApp effektivt er at bruge en udsendelsesliste. Men før du prøver dette, skal du sørge for at lære, hvordan det virker. På denne måde kan du høste fordelene ved at forbinde dig med dem, der betyder noget.
Nå ud til hundredvis af mennesker med broadcast-funktionen
Broadcast-funktionen fundet med WhatsApp giver dig mulighed for at sende et medieelement eller en anden besked øjeblikkeligt til flere kontakter. Det spændende er, at du kan bruge denne funktion til at sende sådanne beskeder på én gang. Desuden vil de, der modtager dine beskeder, få dem individuelt.
Når du har en gemt liste over kontakter, som kan modtage gentagne beskeder fra dig uden det generende krav om at foretage et valg hver gang, kaldes dette en udsendelsesliste. Som nævnt kan du med sådanne lister sende en besked til flere kontakter med et enkelt tryk på en tast.
Ikke desto mindre, før du prøver denne funktion, skal du bruge en tjekliste for at sikre, at alt er i orden. For eksempel, har alle medlemmerne nøjagtigt gemt dit kontaktnummer i deres adressebog?
Husk: Du har lov til at oprette så mange kontaktlister, du vil. For hver udsendelsesliste kan du maksimalt vælge 256 kontakter. Det er klogt at undgå at udsende mange beskeder på én gang. Dette er den eneste måde at sikre, at dine beskeder leveres korrekt.
Oprettelse af listen
Lær samtidig at starte en udsendelsesliste. Følg denne enkle proces: Åbn WhatsApp og vælg "Flere muligheder." Gå derefter til "Ny udsendelse". Vælg de kontakter, du ønsker at inkludere. Klik på "Checkmark". Når du har gjort dette, oprettes en udsendelsesliste.
Så længe alle medlemmerne på listen nøjagtigt har gemt dit nummer i deres enheders adressebog, vil de øjeblikkeligt modtage beskederne, når du sender dem til udsendelseslisten. Alle kontakter vil modtage disse meddelelser som standardbeskeder.
Når modtagerne svarer, får du en almindelig besked via chatskærmen. Det betyder, at på trods af at de findes på din udsendelsesliste, vil resten af de personer, der har modtaget din udsendelsesbesked, ikke modtage det private svar, der er sendt til dig.
Yderligere, hvis du bestemmer, at nogen af kontakterne på listen ikke får udsendelsen beskeder, kan du afhjælpe dette ved at sikre, at du er korrekt tilføjet som kontakt i brugerens adressebog.
Husk, at udsendelseslister er designet som en "multiple dispatch"-form for kommunikation. Så hvis du ønsker at have kontakterne knyttet sammen til gruppesamtale, er det tilrådeligt at komme med en gruppechat i stedet for et broadcast-forum.
Redigering af din WhatsApp-liste
Du kan redigere udsendelseslisten ved at følge denne proces: Gå til "Rediger udsendelsesliste." "Åbn" listen. Klik på "i"-ikonet. Du finder denne placeret i nærheden af listen klar til redigering. Gå til skærmen for "List Info". Her kan du ændre udsendelseslistemærket, fjerne nogle modtagere eller tilføje. Du skal blot klikke på "Rediger liste" og fortsætte.
Hvis du ønsker at slette listen: Klik på knappen for "Udsendelseslister". Den findes over skærmen "Chats". Stryg til venstre for at slette den ønskede udsendelsesliste.