2020 har flere virksomheder, der forsøger at finde ud af, hvordan de kan få deres medarbejdere til at arbejde hjemmefra end nogensinde før. Folk holder arbejdsmøder, videokonferencer og arbejder på dokumenter fra deres hjem. Når du adskiller dig fra dit kontor, vil du finde dig selv på udkig efter nye løsninger til at tackle hverdagens problemer. I denne artikel viser vi dig, hvordan du tager kontrol over dit arbejde hjemmefra, og viser dig noget vigtig PDF-software, du bør kende til.
PDF-filer kan være notorisk vanskelige dokumenter at arbejde med. For folk, der ofte bruger PDF'er, er det tid til at overveje at anskaffe software, der tilbyder en komplet løsning til redigering og oprettelse af PDF-dokumenter. PDFelement er den ultimative PDF-software, med evnen til at skabe detaljerede og rige dokumenter. Du kan også konvertere filer fra Microsoft Word, Excel og PowerPoint.
Når vi arbejder eksternt, finder vi os selv i at skabe en masse forskellige typer dokumenter. Uanset om det er detaljerede analyserapporter, nyhedsbreve, artikler og mere, har PDFelement robuste værktøjer, der kan gøre disse dokumenter nemme at oprette. Du kan bruge deres store udvalg af skabeloner til at komme i gang med dit nye dokument. Denne software gør din arbejdsgang lidt lettere, når du arbejder eksternt.
En af de primære funktioner ved PDFelement er evnen til at oprette og distribuere PDF-formularer af høj kvalitet. Det rige redigeringsmiljø gør det ekstremt nemt at sammensætte komplekse formularer. Du kan udfylde dine formularer med en signaturindtastning. Du kan også bruge softwaren til at signere andre PDF-filer med signaturmuligheder. Det hele fungerer meget problemfrit og sparer dig tid fra at kæmpe med stædige PDF-dokumenter.
At have en komplet softwareløsning er en vigtig del af, hvordan man arbejder eksternt. Det er derfor, det er vigtigt at have sikkerhedsfunktioner som at censurere dele af dit dokument ud over at oprette dine filer. Hvis du har dokumenter, der indeholder følsomme oplysninger, skal du tage din dokumentsikkerhed alvorligt. PDFelement har en kraftfuld beskyttelsesfunktion, der holder følsomme data fra utilsigtet adgang. Du kan blokere eller censurere bestemte dele af et dokument og gøre dem adgangskodebeskyttede. Dette er et væsentligt aspekt af din dokumentsikkerhed.
Konvertering af dokumenter kræver ikke længere tredjepartssoftware. Evnen til at konvertere Microsoft Office-dokumenter til PDF'er og omvendt eliminerer en anden almindelig hindring, der dukker op, når du arbejder med PDF-filer. Du kan også konvertere billeder til en PDF-fil, som giver dig mulighed for at kopiere tekst fra billedfiler. Sammen med konvertering af filer er opdeling og kombination af PDF-filer en vigtig funktion, de har inkluderet i deres software.
Funktioner
Udsigt
- Åbn og læs PDF-fil
- Juster visningsindstillinger, indstil standard sidelayout og zoom
- Søg og erstat tekst hurtigt
- Opret og naviger mellem bogmærker
- Se metadata og dokumentbegrænsninger
- Udskriv enhver type PDF-fil
- Se og naviger sideminiaturebilleder
- Åbn og skift mellem flere PDF-filer ved hjælp af faner
- Hurtig adgang til ofte åbnede PDF-filer med listen over seneste filer automatisk
- Naviger gennem sider med piletasterne på tastaturet
Styre
- Fremhæv, understreg eller gennemstreg tekst for nem PDF-gennemgang og -kommentering
- Markerings- og kommentarværktøjer (tekstbokse, noter, figurer, skrivemaskine, tekstunderstregning, stempler, overstregning, fremhævning)
- Tegneværktøjer inklusive blyant, linjer, pil, oval, rektangler, sky, polygon
- Se, tilføj, slet og administrer kommentarer direkte i PDF-filer
- Kommentarrude til at sortere annoteringer og kommentarer efter side, dato, forfatter og type
- Opret og administrer bibliotek af eksisterende og tilpassede stempler
- Tilføj vedhæftede filer i PDF-filer.
- Tilføj annoteringer løbende med skift for at skjule præferenceværktøjslinjen.
Redigere
- Rediger, flyt, klip, slet, kopier, indsæt og indsæt ny tekst og billeder
- Rediger, slet, klip, kopier, indsæt og indsæt ny tekst og billeder i scannede (billed-) PDF'er ved hjælp af OCR-teknologi
- Tekstredigering i linje- og afsnitstilstand
- Skift skrifttypeattributter (type, størrelse og stil, justering)
- Tilføj og flyt tekst og billeder med justeringsvejledning
- Anvend, opdater eller fjern baggrunden
- Slet, tilføj, flyt og roter billeder
- Understøtter redigering af objekter i formen XObject
- Administrer sider i en PDF (indsæt, omarranger, beskær, udtræk, slet og roter sider)
Se den fulde liste over funktioner her.
Prøv det gratis
Hvis du vil prøve PDFelement for at se, om det passer til din arbejdsgang, kan du få en gratis prøveperiode, før du køber det. Der findes Standard- og Pro-versioner af softwaren, afhængigt af hvad der opfylder dine behov. Du kan tjekke alle de forskellige funktioner i de to versioner her.
For at hjælpe dig i gang kan du bruge deres YouTube-kanal tutorials for at lære at fuldføre alle de forskellige funktioner i PDFelement. De uploader alle deres tutorials gratis, og der er et enormt udvalg af videoer, der vil besvare alle spørgsmål, du har om deres software.
Hvis du er klar til at tage kontrol over dine PDF-filer, skal du downloade PDFelement og komme i gang i dag. PDFelement er tilgængeligt til Windows, macOS, Android og iOS. De har løsninger til forretning, uddannelse og personlig brug. Wondershare har i øjeblikket et kæmpe udsalg på PDFelement, som muligheden for spar op til $60 på dit køb.
Download PDFelement
2. Adobe Acrobat
Adobe Acrobat er den mest populære software til håndtering af PDF-filer. Det har eksisteret siden begyndelsen af PDF'er, fordi det er det originale PDF-oprettelsesværktøj. Det har gennemgået en lang udvikling og er blevet et virkelig kraftfuldt værktøj for alle, der arbejder med PDF'er på regelmæssig basis.
Den vigtigste funktion, der vil tiltrække fjernarbejdere til Adobe Acrobat, er den kraftfulde mobilapp. Du kan downloade Adobe Acrobat til din telefon eller tablet for at få den bedste PDF-editor på mobilen.
Integrationen med Adobe cloud betyder, at du øjeblikkeligt kan få adgang til ethvert dokument, du laver på din telefon, mens du arbejder på din pc eller mac.
Hent Adobe Acrobat
3. Chrome-udvidelse - Lille pdf
Hvis du leder efter en løsning i browseren, er denne chrome-udvidelse et fantastisk PDF-værktøj. Smallpdf er et enkelt og kraftfuldt værktøj, der lader dig redigere, flette, opdele og komprimere PDF-filer. Åbn dine PDF-filer direkte i din browser, og drag fordel af ethvert af værktøjerne til at arbejde med dine PDF-filer.
Smallpdf kan behandle adskillige filtyper som PDF, Microsoft Word, Excel, PPT, billedfiler, scanninger og mere. Ved at bruge Chrome-udvidelsen vil du være i stand til at udføre følgende typer dokumentkonverteringer.
- PDF til Word, Excel, PPT
- Word, Excel, PPT til PDF
- Konverter billeder til og fra PDF
- Reducer størrelsen på din PDF
- Flet, opdel og udpak PDF-sider
- Rediger PDF
- Roter og slet PDF-sider
- Underskriv og send PDF'er til signatur
- Beskyt og lås op PDF
Hent lille pdf
4. Google PDF Viewer
PDF-visning er nu tilgængelig direkte i Google Drev. Til miljøer, hvor dette ikke kan implementeres, tilbyder Google PDF Viewer de samme muligheder i en selvstændig app. Se, udskriv, søg og kopier tekst fra pdf-dokumenter, mens du er på farten.
Hvis du har brug for en hurtig barebones måde at se en PDF-fil på din telefon eller tablet, er Google PDF Viewer den rigtige app til at gøre dette. Det er en superlet app, der er designet til at se og kopiere tekst fra et PDF-dokument. Dette vil ikke have nogen funktioner designet til at redigere, opdele, komprimere eller udføre nogen form for avancerede opgaver med dine dokumenter. Det er simpelthen et praktisk gratis værktøj, som du kan bruge til dine PDF-filer, når du er på mobil.
Download Google PDF Viewer
5. Adobe Scan
Når du arbejder hjemmefra, vil du gerne holde dine kontorartikler på et minimum. En ting du kan erstatte er din scanner. Vi vil ofte bruge en scanner i fuld størrelse til at scanne dokumenter som PDF-filer. Der er dog en meget nemmere måde at gøre dette på ved at bruge din telefon og en app kaldet Adobe Scan.
Adobe Scan er en gratis app til dokumentscanning fra Adobe med integreret OCR-teknologi til øjeblikkeligt at genkende trykt tekst og håndskrift.
Brug denne mobile dokumentscanner til at omdanne alt - kvitteringer, noter, dokumenter, fotos, visitkort, whiteboards - til en Adobe PDF med indhold, du kan genbruge fra hver PDF- og fotoscanning.
Download Adobe Scan