Hvis du har brug for at samarbejde med personer uden for din organisation via Microsoft Teams, kan du bruge gæsteadgang eller ekstern adgang. Hvis du ikke er bekendt med disse muligheder, skal du fortsætte med at læse denne vejledning for at lære de vigtigste forskelle mellem dem.
Forskelle mellem eksterne og gæstebrugere i MS Teams
Vi listede de vigtigste forskelle mellem eksterne og gæstebrugere i tabellen nedenfor.
| Ekstern adgang | Gæsteadgang |
|---|---|
| Giver adgangstilladelser til et helt domæne | Giver tilladelser til individuelle brugere |
| Implementer det mellem to organisationer | Brug det til at samarbejde med individuelle brugere |
| Eksterne brugere er ikke en del af teamet | Gæstebrugere er en del af teamet |
| Eksterne brugere kan kun chatte med dit team (det er ligesom Skype for Business) | Gæster har adgang til en bredere vifte af muligheder og kan få adgang til mange teamressourcer |
| Brugere kan ikke dele filer | Brugere kan dele filer i teamchats |
| Eksterne brugere kan ikke tilføje andre brugere til chatten | Gæstebrugere kan tilføje andre personer til teamchatten |
| Mød nu er ikke tilgængelig | Mød nu er tilgængelig, og brugere kan hurtigt starte nye møder |
| Brugere kan ikke indstille Fraværende-meddelelser | Når de er ude af kontoret, kan brugerne sæt OOO-advarsler for at lade andre vide, at de ikke er tilgængelige |
| Teamejere kan ikke blokere individuelle brugere | Teamejere kan blokere individuelle brugere |
| @-omtaler understøttes ikke | @omtaler er tilgængelige |
| Skærmdelingstilstand er ikke tilgængelig | Skærmdeling understøttes under videomøder |
| Eksterne brugere kan ikke redigere eller slette sendte beskeder | Gæster kan redigere og slette deres chatbeskeder |
| Brugere kan ikke indsætte memes, GIF'er eller klistermærker i chatbeskeder | Memes, GIF'er og klistermærker er tilgængelige |
Konklusion
Gæstebrugere har adgang til flere teamressourcer sammenlignet med eksterne brugere. Hvis du ønsker, at folk uden for din organisation skal samarbejde tæt med dit team, aktivere gæsteadgang for dem. På den anden side, hvis du kun vil have dem til at chatte med dit team, give dem eksterne adgangsrettigheder. Brug kommentarerne nedenfor og fortæl os mere om din eksterne eller gæsteadgangsoplevelse på Teams.