Lad os tage et hurtigt kig på, hvordan du kan scanne dokumenter og gemme dem som PDF-filer eller billeder på Android- og iOS-enheder.
Scanning af dokumenter er en af de ting, som vi alle beskæftiger os med en gang imellem i både vores professionelle og personlige liv. Heldigvis er vi længere nødt til at stole på en stor, klodset maskine til at digitalisere vores dokumenter. Alt du behøver er en telefon med et kamera. Der er mange måder at scanne dokumenter på ved hjælp af din smartphone. Processen er lidt anderledes i tilfælde af Android telefoner imod iPhones men der er ikke meget i det. I denne artikel fortæller vi dig, hvordan du scanner dokumenter som PDF'er eller billeder på Android og iOS.
Naviger i denne artikel:
- Sådan scanner du dokumenter på Android og iOS
- Alternative måder at scanne dokumenter på Android og iOS
- Afsluttende tanker og populære alternativer
Der er mange måder at scanne et bestemt dokument og digitalisere det i dit foretrukne format ved hjælp af en smartphone. Både Google Play Butik og iOS App Store er sandsynligvis fyldt med hundredvis af apps, der kan gøre det for dig i en knivspids. Vi vil fokusere på en bestemt app i denne artikel, som vi mener er yderst pålidelig og lader dig generere en digital version af dine dokumenter på ingen tid - Microsoft Lens.
Microsoft Lens er en selvstændig app, som du kan downloade fra Google Play Store såvel som App Store. Du behøver ikke bruge Microsofts Office-pakke eller dens anden service for at kunne drage fordel af netop denne app. Du kan downloade Microsoft Lens på din telefon gratis, og den giver dig alt, hvad du behøver for at digitalisere dine fysiske dokumenter. De trin, der er involveret i at scanne et dokument ved hjælp af Microsoft Lens, er praktisk talt de samme på både Android og iOS, så vi viser dig kun de skærmbilleder, der er taget på en iPhone, for at gøre det lettere for dig at forstå med begrænset skærmbilleder.
Sådan scanner du dokumenter på Android og iOS
- Den første ting du skal gøre er at downloade Microsoft Lens på din smartphone. Android-brugere kan få fat i det fra Google Play Butik mens iPhone-brugere kan downloade det fra App butik.
Pris: Gratis.
4.8.
https://apps.apple.com/us/app/id975925059
- Når du har downloadet appen, skal du åbne den og give alle de nødvendige tilladelser for at komme i gang. Microsoft Lens vil bede om tilladelse til at få adgang til din telefons kamera for, ja, at scanne dokumenterne. Det vil også søge din tilladelse til at få adgang til fotogalleriet på hver platform, da det også kan scanne de dokumenter, der allerede er gemt som billeder på din telefon.
- Nu hvor du er klar til at scanne dokumenterne, kan du stryge forneden for at skifte mellem forskellige tilstande. Du ønsker at bruge "Dokument"-scanneren til denne opgave.
- Når du har valgt den rigtige tilstand, skal du placere dit dokument i søgeren og vente på, at appen registrerer det. Det er næsten øjeblikkeligt på både Android og iOS.
- Når det er korrekt justeret, skal du blot trykke på udløserknappen for at fange dokumentet.
- Når du har taget dokumentet, kan du enten justere billedet, før du gemmer det som en digitaliseret version, eller scanne flere sider for at tilføje til det samme dokument. Tryk på Tilføje ikonet for at tilføje flere sider eller blot trykke på Færdig efter at have foretaget nødvendige justeringer for at gemme den digitaliserede version.
- På den næste side vil du først se en mulighed for at omdøbe dokumentet sammen med en masse eksportmuligheder. Du kan gemme den digitaliserede version af dokumentet i enten Galleri (Fotos-app på iOS), eller eksportere det som en PDF. Vælg din foretrukne mulighed, og du er godt i gang.
Nå, så nemt er det at scanne dokumenter som PDF'er eller billeder på Android og iOS. Microsoft Office Lens, som vi nævnte tidligere, er en af de mange apps, der lader dig gøre det samme. Du kan også frit udforske andre muligheder, men vi synes, at Office Lens-appen på listen er den nemmeste at bruge.
Alternative måder at scanne dokumenter på Android og iOS
Hvis du ikke vil bruge Microsofts Office Lens-app til at scanne dokumenterne, så er her nogle alternative måder, hvorpå du kan scanne dokumenter på Android og iOS:
Brug Google Drev på Android
Alternativt kan du også bruge Google Drev-appen på Android til at scanne og gemme dokumenter som PDF-filer. Grunden til, at vi anbefaler Google Drev som et alternativ på Android er, at de fleste telefoner kommer med det ud af æsken, så du behøver sandsynligvis ikke at downloade og installere noget ny. Sådan kan du scanne et dokument ved hjælp af Google Drev i nogle få enkle trin:
- Åbn Google Drev-appen og tryk på den "+" flydende handlingsknap på hovedskærmen.
- Tryk nu på Scan mulighed for at oprette PDF'er.
- Derefter skal du bare placere dit dokument i søgeren og trykke på udløserknappen for at fange det. Appen kan automatisk rette perspektiver, så du behøver ikke bekymre dig om det.
- Når du er færdig, kan du nemt tilpasse det scannede dokument og gemme det som en PDF. Derudover kan du også gentage eller endda tilføje flere sider til det eksisterende dokument.
Google Drev, hvis du ikke ved det, vil ikke lade dig gemme scanninger som billeder. PDF-filerne eksporteres direkte til dit Google Drev, der er knyttet til din konto. Herfra kan du enten downloade en anden app til at konvertere din scannede PDF til en JPEG eller blot tage et skærmbillede af det scannede dokument for at gemme det som et billede på din telefon.
Bemærk: At tage et skærmbillede af PDF'en for at gemme som en JPEG er blot en genvejsmetode. Selvom kvaliteten af selve skærmbilledet kan være god, er det ikke en ordentlig erstatning for en faktisk eksporteret billedfil ved hjælp af en dedikeret app.
Brug Apples Notes-app på iOS
På iOS kan du bruge Apples Notes-app, der kommer forudinstalleret på alle iPhones ud af æsken. Denne enkle note-app kommer med en mulighed, der lader dig scanne dokumenter og gemme dem som PDF-filer på din telefon. Sådan gør du:
- Åbn note-appen, og opret en ny note. Tryk nu på kameraikonet og vælg derefter Scan dokumenter mulighed indefra.
- Når du bringer dokumentet til kameraets visning, scanner appen automatisk dokumentet og fører dig til næste side. Auto-tilstanden er aktiveret som standard, men du kan også deaktivere den for manuelt at fange en scanning ved hjælp af udløserknappen.
- Du kan derefter beskære det scannede dokument for at vælge den del, du ønsker i scanningen.
- Hvis du ikke er tilfreds med scanningen, skal du blot trykke på gentag mulighed for at prøve igen, eller tryk på Færdig knappen for at gemme scanningen. Alternativt kan du også anvende filtre og ændre udseendet af dit scannede dokument på denne side.
- Når du ser dokumentet på næste side efter at have trykket på udført, vil du se en del-knap, som du kan bruge gem dokumentet som en fil på din iPhone eller del det med dine venner eller andre gemte kontakter via forskellige apps.
Som det er tilfældet med Google Drev på Android-telefoner, kan dokumentet, der er scannet med Notes på iOS, ikke gemmes som et billede. Du kan enten tage et skærmbillede af det scannede dokument eller downloade en tredjepartsapp for at eksportere PDF'en som en JPG. En masse apps, herunder 'PDF Export Lite' og 'PDFelement', vil lade dig gøre dette i nogle få enkle trin.
Afsluttende tanker og populære alternativer
Nå, det bringer os til slutningen af denne særlige tutorial. Microsoft Lens er en af de bedste apps til denne opgave, som mange af os hos XDA bruger dagligt til at scanne og digitalisere dokumenter. Det er dog ikke den eneste app, der er tilgængelig på Android og eller iOS. Du kan også bruge de andre metoder, der er nævnt i artiklen, eller se nogle populære alternativer, hvis du af en eller anden grund ikke kan lide Microsoft-objektivet.
Adobe Scan er en populær app, der gør din Android-telefon eller iPhone til en kraftfuld scanner. Tilsvarende Hurtig scanner er også en pålidelig app, der kommer med de fleste af de typiske funktioner, herunder PDF- og JPEG-understøttelse, dokumentscanning og mere. Det Google kamera app kommer også med en indbygget dokumentscanner, som du kan bruge, hvis du ikke ønsker at downloade en separat applikation til dette job. Og dem, der leder efter open source-apps til at digitalisere dokumenter, kan tjekke ud OpenScan eller Åbn Note Scanner også.
Så hvilken metode synes du er den bedste til at scanne et dokument og gemme det som en PDF eller et billede på Android og iOS? Fortæl os det ved at skrive en linje i kommentarerne nedenfor.