Hvis du vil forhindre, at e-mail-modtagere kan vælge "Svar til alle" på de beskeder, du sender, kan du deaktivere det i Microsoft Outlook 2019/2016/365 ved at oprette en formular.
- Sørg for, at du har aktiveret "Udvikler" mulighed på båndet under "Fil” > “Muligheder” > “Tilpas bånd“.
- Nu kan du vælge "Udvikler" faneblad og "Design en formular“.
Bemærk: Hvis du ikke har denne mulighed, eller hvis den er nedtonet, kan du se nederst på siden i vores FAQ-sektion.
- Vælg "Besked", derefter "Åben“.
- Vælg "Handlinger"-fanen, og vælg derefter linjen med "Svar alle" og klik på "Ejendomme“.
- Fjern markeringen af "Aktiveret" boksen og vælg derefter "Okay“.
- Vælg "Ejendomme"-fanen, og tjek derefter "Send formulardefinition med vare” boks. Vælg "Okay” i dialogboksen, der vises.
- Klik på "Offentliggøre” > “Udgiv formular som...”
- Vælg "Kig ind” drop-down menu, du ønsker at tilføje formularen til, og giv derefter formularen et navn. I dette eksempel kaldte vi det "intet svar“. Vælg "Offentliggøre“.
- Luk udviklervinduerne, og du er færdig.
Nu når du vil sende en e-mail med "Svar alle" deaktiveret, vælg "Udvikler” > “Vælg Form” > “Se i: Personligt formularbibliotek” > “intet svar” > “Åben“.
Selvfølgelig forhindrer denne proces ikke nogen i at kopiere teksten i e-mail-meddelelsen og indsætte den i en ny e-mail. Men det er en ekstra forebyggende foranstaltning og forhindrer de øjeblikke, hvor modtagere ved et uheld sender et svar til alle.
FAQ
Hvorfor kan jeg ikke se muligheden "Design en formular..." under fanen Udvikler?
Du bliver nødt til at tilføje det til dit bånd ved hjælp af disse trin.
- Gå til "Fil” > “Muligheder” > “Tilpas bånd“.
- Vælg "Udvikler" på den højre side.
- Vælg "Ny gruppe", vælg derefter "Omdøb..." og giv gruppen et navn som "Formdesign“.
- For "Vælg kommandoer fra:" rullemenu, vælg "Alle kommandoer“.
- Tilføj "Design en formular..." til den nye gruppe, du oprettede, og vælg derefter "Okay“
Indstillingen skal derefter føjes til "Udvikler" fanen.
Hvorfor er min "Design en formular"-indstilling nedtonet?
Jeg har set dette problem, og jeg er ikke sikker på, hvorfor det sker. Efter at have valgt "Hjem"-fanen, og brug derefter "ny email"-knappen, kunne jeg få adgang til "Design en formular" mulighed under "Udvikler" fanen.
Vil dette deaktivere "Svar alle" for ikke-Outlook-brugere?
Det afhænger af e-mail-klienten. Nogle understøtter det ikke, som Yahoo Mail. Gmail understøtter det dog.