Out of Office-meddelelser er en fantastisk måde at lade dine kolleger og samarbejdspartnere vide, at du ikke er på arbejde. Enhver, der kontakter dig, mens du ikke er på kontoret, får den besked. Det bedste er, at du kan planlægge 'Ikke på kontoret' beskeder, der skal sendes ud til dine kontakter på en bestemt dato.
Lad os se, hvad Microsoft Teams tilbyder med hensyn til 'Ikke på kontoret’ indstillinger.
Sådan indstilles 'Ikke til stede'-meddelelser på Microsoft Teams
Hvis du tog noget fri fra arbejde, kan MS Teams vise en 'Ikke på kontoret’ besked hver gang nogen forsøger at sende dig en besked eller @ omtaler dig i en kanal.
Metode 1 – Skift statusmeddelelse
- Start Teams og klik på dit profilbillede.
- Klik derefter på Indstil statusmeddelelse.
- Indtast din 'Ikke på kontoret’ besked. Der er en begrænsning på 280 tegn på din besked.
- Forresten kan du også @omtale den person, som folk kan kontakte, mens du er offline.
- Tjek indstillingen Vis, når folk sender mig en besked.
- Klik på Ryd statusmeddelelse efter.
- Indstil, hvor længe du ønsker, at beskeden skal være synlig for alle.
- Anvend ændringerne, og du er færdig.
Metode 2 – Brug Outlook
Hvis du brugte din Outlook-e-mail-adresse til at oprette din Microsoft Teams-konto, kan du indstille en 'Ikke til stede'-meddelelse i Outlook. E-mail-tjenesten synkroniserer derefter din besked til Teams.
- Start Outlook og klik på Fil.
- Vælg derefter Automatiske svar.
- Klik på Send automatiske svar og skriv din besked.
- Klik på Send kun i dette tidsinterval.
- Indstil det tidsinterval, du ønsker, at Outlook automatisk skal sende 'Ikke på kontoret’ besked.
- Gem ændringerne.
Alternativt kan du også bruge desktop-klientens indstillinger til at konfigurere din besked.
- Gå til Indstillinger og vælg Automatiske svar.
- Tilpas dine 'Ikke til stede'-meddelelsesindstillinger.
- Gem ændringerne.
For mere information, se Sådan indstilles svar fra kontoret i Outlook.
⇒ Vigtige bemærkninger
Beskeden 'Ikke til stede', du konfigurerer i Outlook, overføres ikke øjeblikkeligt til Microsoft Teams. Indstillingen er umiddelbart synlig i Outlook. Det kan dog nogle gange tage et par timer, før din Teams-status bliver opdateret. Normalt scanner Teams din kalender og statusændringer cirka hver time eller deromkring.
Så husk på, at der er en forsinkelse mellem det øjeblik, du indstiller automatiske svar i Outlook, og det øjeblik, Teams opdaterer din status. Hvis du ønsker, at din 'Ikke af kontoret'-meddelelse skal være synlig med det samme, skal du klikke på dit Teams-profilbillede og vælge 'Indstil statusmeddelelse‘.