Brugere er livsnerven i ethvert Slack-arbejdsområde. Uden nogen brugere er der naturligvis ingen til at skrive eller læse nogen beskeder. For at kunne tilføje personer til dit arbejdsområde, skal du invitere dem. Som standard skal alle enten specifikt sendes en e-mailinvitation for at deltage eller have et invitationslink delt med dem. Det betyder, at hver bruger skal inviteres specifikt af nogen for at kunne deltage i arbejdsområdet.
For virksomheder, der skal ombord på hver ny medarbejder, er det ikke nødvendigvis ideelt at kræve, at hver ny medarbejder er specifikt inviteret til arbejdsområdet. Heldigvis tilbyder Slack en alternativ metode, der giver dig mulighed for at tilføje domænenavne til en tilladt liste. Hvis nogen med en e-mailadresse fra et eksplicit tilladt domæne forsøger at logge ind på Slack, vil de gøre det har mulighed for at oprette forbindelse direkte til dit arbejdsområde, selvom de aldrig har været individuelt inviteret.
For at være i stand til at konfigurere denne alternative måde at tillade personer at deltage i arbejdsområdet på, skal du gå til siden med indstillinger og tilladelser for arbejdsområdet. For at komme dertil skal du først klikke på arbejdsområdets navn i øverste højre hjørne. Vælg derefter "Indstillinger og administration" i rullemenuen og derefter "Arbejdsområdeindstillinger" for at åbne arbejdsområdeindstillingerne på en ny fane.
I standardfanen "Indstillinger" skal du klikke på knappen "Udvid" for indstillingerne "Tilslut dig dette arbejdsområde".
At tillade brugere med e-mailadresser fra angivne domænenavne at tilslutte sig arbejdsområdet uden at være det inviteret, skal du klikke på "Tillad invitationer og godkend invitationer for enhver e-mailadresse fra disse domæner" Radio knap. Når du har valgt denne mulighed, kan du indtaste et eller flere domænenavne, som du ønsker, at brugere automatisk skal accepteres for. For eksempel skal du indtaste domænet "technipages.com" for at tillade alle Technipages-mailadresser at deltage. Klik på "Gem" nederst til venstre for at anvende ændringen.
Tip: For at tilføje flere domæner til tilladelseslisten skal du adskille dem med kommaer.
At kræve, at hver bruger eksplicit inviteres til et arbejdsområde, kan være svært at administrere for en virksomhed eller et lokalt arbejdsområde. Ved at følge trinene i denne vejledning kan du konfigurere dit arbejdsområde, så alle med et godkendt e-mailadressedomænenavn kan deltage uden at blive specifikt inviteret.