At planlægge et Zoom-møde er det bedste, du kan gøre, når du allerede har mange ting at lave. På den måde, når du tjekker, om du har planlagte møder, er der mindre sandsynlighed for, at du glemmer det. Uanset om det er til arbejde eller for at komme sammen med nogle venner, er det et must at vide, hvordan man organiserer et Zoom-møde. Det er også en ligetil opgave.
Sådan planlægger du et zoommøde – Android
Det er nemt at oprette et Zoom-møde. Når du har åbnet appen, Tidsplan knappen vil være øverst.
Når du er i skemaindstillingen, er det tid til at tilføje nogle oplysninger. Du vil se muligheder for at tilføje data og justere indstillinger såsom:
- Mødetitel
- Dato
- Tid
- Tidszone
- Gentage
- Brug personligt møde-id.
- Kræv mødeadgangskode
- Adgangskode
- Aktiver venteværelse
- Tillad kun
- Autentificerede brugere
- Vært video på
- Deltagere video på
- Tilføj til kalender
- Avancerede muligheder – Tillad deltagere at deltage før værten. Optag automatisk mødet, godkend eller bloker indtastning for brugere fra specifikke lande/regioner.
Når du har tilføjet alle de nødvendige oplysninger og de yderligere oplysninger, du vil anvende til dit møde, skal du trykke på Udført-indstillingen øverst til højre.
Når du har trykket på knappen Udført, vises dit møde nu på fanen Møder nederst.
Sådan planlægger du et Zoom-møde – Windows 10
At planlægge et Zoom-møde på din Windows 10-computer er også en ligetil opgave. Så snart du åbner det, vil du se fire muligheder, inklusive muligheden for at planlægge et møde.
Når du har klikket på knappen Planlæg, ligesom i Android, vil du se en række muligheder. Det er ingen forpligtelse at justere nogen af disse indstillinger for at mødet fungerer korrekt. Alligevel vil de hjælpe dit Zoom-møde sikkert. For eksempel, ved at aktivere venteværelset, hvis en, du ikke kender, ønsker at deltage i din session, kan du simpelthen ikke lukke dem ind.
Hvis du klikker på de avancerede indstillinger, kan du gøre ting som at lade deltagerne være med før kl vært, Slå dem fra, så snart de tændes, og optag automatisk mødet på din lokale computer.
Når du er færdig med at foretage de nødvendige justeringer, skal du klikke på den blå Gem knap nederst. Dit Zoom-møde planlægges automatisk. Det er alt, hvad der er til det. Selvom noget kan være nemt at gøre, kan det virke som om det er kompliceret, hvis du aldrig har gjort det før. Men når du har gjort det flere gange, indser du, at der ikke var noget at være bange for.
Konklusion
Du begyndte at lære, hvordan du planlægger et Zoom-møde, og før du ved af det, vil du gøre mere komplicerede ting. Det er kun et spørgsmål om tid. Er dit Zoom-møde normalt arbejdsrelateret eller til familiesammenkomster? Del dine tanker i kommentarerne nedenfor.