Når du planlægger et Zoom-møde, forventes det, at alle møder op til mødet til tiden. Denne forventning gælder uanset om mødet afholdes personligt eller eksternt. Hvis du kun har et lille antal møder at huske, og de ikke er planlagt for langt ude i fremtiden, så er det nemt at holde styr på dine møder. Det kan blive meget vanskeligere at holde styr på dine møder manuelt, hvis du har en travl tidsplan. Denne travle tidsplan øger markant risikoen for, at du glemmer et møde eller ikke kan finde det rigtige invitationslink, når du har brug for det.
Mens Zoom-klienten har en mødekalender indbygget, vil dette ikke hjælpe dig, hvis du ikke ser på din mødeplan. Mens du kan kopiere planlagte møder til din foretrukne kalenderapp, kan du også konfigurere Zoom til at give dig besked, før et møde starter.
Sådan opretter du Zoom-mødepåmindelser
For at konfigurere Zoom til at sende dig påmindelser om dine kommende møder, skal du gå ind i Zooms indstillinger. Klik nu på dit brugerikon i øverste højre hjørne, og klik derefter på "Indstillinger".
Når du er i indstillingerne, skal du markere afkrydsningsfeltet "Mind mig [x] minutter før mine kommende møder", hvor "[x]" er en dropdown-boks, der indeholder et tal. Rullemenuen er låst, indtil du markerer afkrydsningsfeltet for at aktivere mødepåmindelser. Når du har aktiveret indstillingen, kan du bruge rullemenuen til at konfigurere, hvor meget advarsel du vil have til dine møder. Du kan vælge mellem at modtage en påmindelse fem, ti eller femten minutter før møderne skal starte.
Tip: Hvis du klikker i rullemenuens tekstområde, kan du teknisk set også indtaste dine egne værdier; den eneste begrænsning er, at du kun kan indtaste to cifre, og du kan kun bruge tallene 0, 1 og 5. Udover at indtaste de allerede konfigurerede indstillinger, kan du også manuelt angive en én, elleve, halvtreds, halvtreds-en eller en femoghalvtreds minutters påmindelse i stedet for. For at dobbelttjekke, at din tilpassede påmindelsesperiode er blevet gemt korrekt, skal du lukke indstillingerne og derefter åbne dem igen. Hvis din brugerdefinerede værdi stadig er til stede, gemmes og bruges den.
