Et præsentationsgrafikprogram er et program designet til at skabe og forbedre diagrammer og grafer så de er visuelt tiltalende og lette at forstå af et publikum ved brug af en diasshow. En præsentationsgrafikpakke med alle funktioner såsom Lotus Freelance Graphics eller Microsoft PowerPoint inkluderer faciliteter til at lave en bred vifte af diagrammer og grafer og til tilføjelse af forklarende indhold som titler, legender og etiketter hvor som helst i diagrammet eller kurve.
Technipages forklarer præsentationsgrafikprogrammet
Præsentationsgrafikprogrammer inkluderer typisk et lille bibliotek af lette billeder og ikoner, så en skaber kan tilføje et strejf af farve til diagrammer og grafer ved at tilføje et billede relateret til emnet - for eksempel et fly til et diagram over indtjening i rumfart industri. Brugere kan udskrive output eller vise output på skærmen som et computerdiasshow. Microsoft PowerPoint er let markedsleder i denne niche, på trods af at folk bruger softwaren til præsentationer, der ikke har noget med diagrammer eller statistik at gøre hele tiden.
Faktisk har andre Microsoft Office-produkter også mulighed for at præsentere og vise data i forskellige typer grafer og diagrammer. Excel understøtter oprettelsen af diagrammer, men ikke så meget oprettelsen af hele præsentationer, for eksempel. Præsentationsgrafiksoftware består af tre separate elementer, hver med en hovedfunktion. For det første en teksteditor, der gør det muligt at indsætte og redigere tekst, for det andet en metode til at indsætte, manipulere og redigere grafik og billeder, og for det tredje et diasshowsystem til at vise indholdet.
Alle tre udgør en god PGP. Da diasshow-baserede præsentationer er utroligt almindelige i uddannelses- såvel som i erhvervslivet, er det et must at være i det mindste lidt fortrolig med software som PowerPoint.
Almindelig brug af præsentationsgrafikprogram
- Præsentationsgrafikprogrammer fokuserede oprindeligt på visning af grafer og diagrammer, men giver nu brugerne mulighed for at inkludere alt fra tekst til animationer og overgange.
- Sammenlignet med programmer som Excel, gør PGP-software som PowerPoint det muligt at vise oprettede elementer i et diasshow-format.
- Selvom det er populært, er PowerPoint ikke et hjørne af PGP-markedet - der er andre, endda gratis alternativer tilgængelige.
Almindelig misbrug af præsentationsgrafikprogram
- Præsentationsgrafikprogrammer er grafiske regnemaskiner, der hjælper med at vise komplekse funktioner.