Når du bruger chatfunktionen i Zoom, kommunikerer du stort set altid primært gennem tekst. Nogle gange kan du sende et billede eller et dokument, når det er nødvendigt. Zoom tilbyder som standard en anden funktion i chatvinduet, men det er muligheden for at optage og sende en lydbesked op til et minuts længde.
Mens lyd er en helt gyldig kommunikationsmetode og kan være mere egnet end tekst til Disse scenarier giver mere kompleks information og berettiger generelt et liveopkald i stedet for en lyd besked. For scenarier, hvor et opkald ikke er praktisk, er det sandsynligt, at en lydbesked heller ikke er praktisk af samme årsag. Liveopkald giver også den person, du taler med, mulighed for nemt at stille spørgsmål eller bede om afklaring, hvis det er nødvendigt.
Konceptet med lydbeskeden er i det væsentlige identisk med at efterlade en voicemail på en andens telefon, hvilket er faldet i unåde i den moderne verden, hvor det er nemmere og bedre at sende sms'er eller ringe. Voicemails er så dårlige, at mange mennesker vil lægge på i stedet for at efterlade en voicemail og bare sende en sms, hvor de beder den anden person om at ringe tilbage. Enkelt sagt har lydbeskedfunktionen en meget begrænset anvendelse og kan være aktivt irriterende for modtageren af beskeden.
Heldigvis giver Zoom dig mulighed for at fjerne knappen fra dit chatvindue helt. For at gøre det skal du gå ind i Zooms indstillinger. For at få adgang til indstillingerne skal du klikke på dit brugerikon i øverste højre hjørne og derefter klikke på "Indstillinger".
Når du er i indstillingerne, skal du skifte til fanen "Chat" og derefter fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet "Vis lydmeddelelsesknap" øverst på siden. Når du har deaktiveret indstillingen, forsvinder ikonet "Lydmeddelelse" fra chatsektionen i Zoom-appen.
