At være i stand til at kontrollere, hvem der kan kommentere på Microsoft Teams er en praktisk produktivitetsfunktion. På denne måde forhindrer du chatspammere i at tilføje irrelevante kommentarer og spilde alles tid.
Hvis du er lærer, er det et must at ignorere elevernes kommentarer i klassesamtaler. Det er en måde, hvorpå du kan forhindre forstyrrende elever i at hindre læring og undervisning.
Sådan blokerer du Teams-brugere fra at sende beskeder
Metode 1 – Brug Administrer team
- Gå til dit hold og klik på Flere muligheder.
- Vælg derefter Administrer team.
- Klik på Medlemmer fanen. Dette åbner listen over alle teammedlemmer.
- Find nu den kaldede indstilling Slå medlemmer fra.
- Marker afkrydsningsfeltet for at aktivere denne mulighed og forhindre brugere i at sende beskeder.
- Alternativt kan du også markere det øverste afkrydsningsfelt for at slå lyden fra for alle teammedlemmer.
Hvis du hurtigt vil forhindre nogen i at kommentere direkte i chatvinduet, skal du vælge en af de beskeder, de har sendt. Klik derefter på Flere muligheder og vælg Slå lyden fra for denne person/Sluk for deltager.
Metode 2 – Brug Administrer kanal
Alternativt kan du justere dine kanalindstillinger for at forhindre brugere i at kommentere.
- Vælg din kanal og klik på Flere muligheder.
- Så gå til Indstillinger.
- Klik på Medlemstilladelser. Det er her, du kan tillade eller blokere forskellige handlinger, herunder muligheden for at kommentere og svare på beskeder.
- Fjern markeringen i feltet, der siger Tillad medlemmer at svare på kanalbeskeder.
Husk, at denne mulighed kan være en smule anderledes afhængigt af den type kanal, du bruger. For eksempel skal du følge disse trin på den generelle kanal:
- Klik på Flere muligheder og vælg Administrer kanal.
- Så gå til Kanalindstillinger → Tilladelser.
- Kontrollere Kun ejere kan sende beskeder.
Dette vil blokere andre brugere fra at sende beskeder og kommentarer på den generelle kanal.
Dette er en meget praktisk funktion at bruge, især hvis du bruger den generelle kanal til at sende nyheder og andre stykker information, som du ønsker, at alle skal se.
Metode 3 – Beslut med posten
På den generelle kanal kan du også deaktivere kommentarer kun for specifikke indlæg. Denne ret er forbeholdt kanalejere og moderatorer.
- Klik på RTF-knappen og gå til Alle kan svare.
- Brug rullemenuen og vælg Du og moderatorer kan svare.
På denne måde vil de andre teammedlemmer ikke være i stand til at svare på dette indlæg.
Der har du tre metoder til at forhindre brugere i at skrive kommentarer eller svar i team- eller kanalchatten. Det er et must at slå svar fra i en chat, hvis du leder et team med ti eller hundredvis af medlemmer. På denne måde vil vigtige beskeder ikke gå tabt i al den støj.