Microsoft Word viser som standard dine seneste dokumenter, når du er på skærmen "Åbn dokument". Listen over seneste dokumenter er sorteret efter dokumentets redigeringsdato, hvor dine seneste dokumenter vises først.
Som standard er listen over seneste dokumenter relativt lang, med op til halvtreds poster, forudsat at du har nok dokumenter til at udfylde den. Du vil måske gerne ændre størrelsen på denne liste. Måske vil du måske have en kortere liste med kun nogle få poster af hensyn til privatlivets fred. Alternativt kunne du ønske dig flere poster på listen, så du nemt kan finde endnu ældre dokumenter.
Du kan ændre antallet af seneste dokumenter ved at konfigurere indstillingerne i Words muligheder. For at åbne indstillingerne skal du klikke på "Filer" i øverste venstre hjørne og derefter klikke på "Indstillinger" i nederste venstre hjørne
Når du er i valgmulighederne, skal du skifte til fanen "Avanceret" og derefter rulle ned til sektionen "Skærm". For at redigere antallet af seneste dokumenter, der er synlige på "Åbn dokument"-skærmen, skal du ændre værdien af den første mulighed, mærket "Vis dette antal seneste dokumenter". Når du har ændret værdien, skal du klikke på "OK" for at gemme ændringen.
Tip: Under testen så den anden mulighed, mærket "Hurtig adgang til dette antal seneste dokumenter" ikke ud til at have nogen effekt.
Når du er på skærmen "Åbn dokument", er det muligt at skifte til at se nyligt brugte mapper. Afhængigt af årsagen til, at du ændrede antallet af seneste dokumenter, vil du måske også ændre antallet af seneste mapper, da dette som standard er det samme antal. For eksempel vil navnene på dine mapper, eller afsløring af deres eksistens, sandsynligvis ophæve enhver privatlivsbeskyttelse, du ville opnå ved at reducere antallet af nylige viste dokumenter.
Du kan konfigurere antallet af nylige mapper i den samme menu, lige nedenunder, i boksen mærket "Vis dette antal ufastgjorte seneste mapper".