Microsoft Teams er et alsidigt samarbejdsværktøj, der giver dig mulighed for at arbejde på fælles projekter med holdkammerater og personer, der ikke er medlemmer af din organisation. Så hvis dine samarbejdspartnere ikke har en arbejds- eller skolekonto hos din organisation, kan du invitere dem til slutte sig til dit team som gæstebrugere.
Du kan hurtigt identificere gæstebrugere ved hjælp af Gæst etiketten synlig ud for deres navn. Der er også et specifikt kanalikon, der angiver, om der er gæster på dit hold eller ej. I denne vejledning vil vi udforske gæsteadgang i Microsoft Teams med fokus på de funktioner, der er tilgængelige for gæstebrugere.
Hvad kan gæster gøre i Microsoft Teams?
- Gæster kan oprette kanaler, forudsat at de har teamejerne accepterer at gøre det.
- De kan deltage i private chats.
- Gæstebrugere kan også deltage i kanalsamtaler, poste, redigere og slette beskeder.
- Når det kommer til at dele filer, kan de kun vedhæfte filer i teamchats. Men de kan dele kanalfiler og få adgang til SharePoint-filer.
- Gæster kan også downloade filer fra private chats.
- Når det kommer til opkaldsfunktionen, kan gæstebrugere udføre følgende handlinger: brug VOIP og gruppe opkald, få adgang til kerneopkaldskontroller såsom (hold, mute, videodeling og mere) og føjer andre brugere til en VOIP opkald. Andre muligheder omfatter overførselsmål og konsultativ overførsel.
Funktioner, der ikke er tilgængelige for gæstebrugere i teams
Når det kommer til funktioner, som gæstebrugere ikke kan få adgang til, er listen lidt længere.
- Gæster kan ikke søge i filer, hvilket betyder, at de har brug for mere tid til at finde specifikke stykker information.
- De kan ikke dele chatfiler.
- Gæstebrugere kan ikke tilføje nye apps, faner, bots eller connectors. Dette betyder, at de ikke kan forbedre funktionerne i Microsoft Teams.
- Gæster kan ikke oprette nye møder og få adgang til holdplaner.
- Derudover kan de ikke oprette nye teams eller opdage og deltage i offentlige teams. De kan med andre ord ikke blive holdejere.
- Hvis du er gæstebruger, kan du ikke oprette og redigere teams og kanalrelaterede adgangspolitikker. Du kan heller ikke se organisationsdiagrammet.
- Den indbyggede oversættelse er ikke tilgængelig.
- Når det kommer til at ringe, kan gæster ikke:
- Føj brugere til opkald ved hjælp af deres telefonnummer
- Har et telefonnummer, der kan modtage opkald
- Foretag et fødereret opkald, eller vær målet for et fødereret opkald
- Viderestil straks deres opkald eller diriger ubesvarede opkald
- Apropos ubesvarede opkald, ubesvarede opkald går ikke til telefonsvareren
- Få adgang til opkaldsindstillinger og skift voicemail-hilsen og ringetoner
- Vær delegeret eller hav delegerede.
Lær mere om gæsteadgang
Hvad er forskellen mellem et medlem og en gæst på Microsoft Teams?
Teammedlemmer er en del af din organisation og har en e-mailadresse, der administreres af organisationen. Gæstebrugere er personer uden for din organisation.
Skal gæster downloade Microsoft Teams?
For den bedste brugeroplevelse bør gæstebrugere downloade Microsoft Teams på deres enheder. Men de kan også gå til https://teams.microsoft.com og samarbejde med dit team ved hjælp af Teams på nettet.
Hvor mange gæster kan du have på Microsoft Teams?
Du kan maksimalt have 250 brugere i ét Teams-møde, og de kan være gæster, brugere eller begge dele.
Konklusion
Hvis du har brug for at samarbejde med personer uden for din organisation regelmæssigt, kan du aktivere gæsteadgang for dem. De vil være i stand til at deltage i chats, deltage i kanalsamtaler og downloade og uploade filer til teamchats. På den anden side kommer gæsteadgang også med en række begrænsninger, såsom ikke at oprette nye møder.
⇒ Over til dig nu: Hvordan ville du forbedre Teams-gæsteadgangen? Fortæl os det i kommentarerne nedenfor.