Privatliv er en vigtig ting i både det virkelige liv og på internettet. På samme måde som du ikke bare ville give din hjemmeadresse til tilfældige fremmede, giver du generelt heller ikke din e-mailadresse ud til tilfældige personer på internettet. De nøjagtige risici og privatlivsimplikationer ved, at folk har din fysiske kontra din e-mailadresse er forskellige, men begge kan stadig bruges til at forfølge, chikanere og spam ejeren.
I virksomhedens arbejdsområder er privatlivets fred for din e-mail-adresse ikke så vigtigt, da den e-mailadresse, du tilmeldte dig med, næsten helt sikkert er din arbejds-e-mailadresse alligevel. I arbejdsområder køres dog af andre årsager, såsom lokale arbejdsområder eller interessegrupper arbejdsområder, er det meget mere sandsynligt, at de personer, der deltager, er privatpersoner, der bruger deres personlige email adresse. I dette scenarie er det vigtigt at sikre privatlivets fred for alles e-mailadresser.
For at konfigurere arbejdsområdet til at skjule brugerens e-mailadresser for hinanden, skal du gå til siden med indstillinger og tilladelser for arbejdsområdet. For at komme dertil skal du først klikke på arbejdsområdets navn i øverste højre hjørne. Vælg derefter "Indstillinger og administration" i rullemenuen og derefter "Arbejdsområdeindstillinger" for at åbne arbejdsområdeindstillingerne på en ny fane.
I standardfanen "Indstillinger" skal du klikke på knappen "Udvid" for indstillingerne "Vis e-mail-adresse".
I sektionen for visning af e-mail-adresser skal du vælge alternativknappen "Ingen" for at forhindre, at nogen bruger kan se e-mail-adressen på en anden bruger, og klik derefter på "Gem" for at anvende ændringen.
E-mailadresser er et stykke personlige oplysninger og bør generelt behandles som private. Ved at følge trinene i denne vejledning kan du forhindre, at brugere kan se andre brugeres e-mailadresser i dit arbejdsområde.