Du vil aldrig gå glip af at læse en vigtig besked i Slack. Det kan føre til manglende deadlines og fejlkommunikation på arbejdspladsen. Det kan desværre sagtens ske. Men hvordan kan du organisere Slack effektivt med fokus på at fange ulæste beskeder?
Ulæste beskeder i Slack
Følg disse enkle trin for at omorganisere dine Slack Messages by Unread.
- Først skal du markere "Læs" meddelelser.
- Tryk på "Marker som læst".
- Så snart du er færdig med at læse dine beskeder på kanalen, bliver disse øjeblikkeligt ryddet.
- Gennemse vinduet "Alle ulæste", indtil du når bunden.
- Tryk på "Mark meddelelser som læst."
- Hvis du klikker for hurtigt på "Markér som læst", skal du blot trykke på knappen "Fortryd".
Dette vil sikre, at de relevante meddelelser forbliver i vinduet markeret som "Alle ulæste". Du kan kollapse og gem beskederne på en kanal til fremtidig læsning ved at trykke på det pillignende ikon, der findes ved siden af kanalen navn. Når du ønsker at gennemgå de ulæste beskeder, skal du trykke på denne pil igen.
Synkroniser for nye beskeder
Opdater derefter systemet for at afsløre skjulte beskeder: Hver gang du modtager nye Slack-beskeder, mens du gennemser vinduet "Alle ulæste", vises overskriften viser normalt ikonet for "Synkroniseringspilene". For at finde en ny masse ulæste beskeder, der kan være skjult, skal du klikke på dette ikon, og de vil øjeblikkeligt komme til syne.
Bemærk, at det ikke er muligt at sende nye beskeder, mens du arbejder fra vinduet "Alle ulæste". Du kan dog dele, gemme, tilføje en reaktion, starte en ny tråd, fastgøre eller indstille en påmindelse, som du vil. Du kan også nå flere ting; du kan hoppe til en ny samtale, sende en kanalbesked, hoppe over til en ny kanal eller trykke på tidsstemplet, der er knyttet til beskederne.
Ulæste meddelelser Desktop-funktion
Yderligere kan du bruge skrivebordsfunktionen "Alle ulæste". Start med at scanne beskederne i henhold til "hvad er nyt." Angiv derefter kanalerne som "læst". Du kan nemt angive beskedgenvejene, tilføje "en reaktion" til beskederne eller starte en "ny tråd."
For at optage en ny besked skal du flytte fra visningen markeret som "Alle ulæste" til "DM" (direkte besked) eller lignende kanal. Bemærk, at funktionen "Alle ulæste" i øjeblikket kun virker på skrivebordet.
Meddelelsespræferencer
Ved at omorganisere vinduet "Ulæste beskeder" kan du nemt administrere dine personlige præferencer og bekvemt se alle ulæste beskeder. Du kan gøre dette ved strategisk at navigere i afsnittet "Alle ulæste". En sådan handling er vigtig, da den kan hjælpe med at organisere dit arbejde i Slack efter prioritet. Hvordan kan du gøre dette? Indstil vinduet markeret som "Alle ulæste".
Tryk derefter på "Arbejdsområdenavn", du vil finde dette i venstre hjørne af dit skrivebord. Fra menuen skal du vælge dine "Præferencer" og derefter trykke på "Sidebjælken." På dette tidspunkt kan du fjerne markeringen eller markere feltet i nærheden af vinduet "Alle ulæste". Bemærk, at alle meddelelser, der findes i de "arkiverede" eller "dæmpede" kanaler, generelt er udelukket fra vinduet "Alle ulæste".
Beskedgenveje
Du kan også bruge Slacks effektive beskedgenveje. Faktisk kan Slacks bedste genveje hjælpe dig med at administrere de ulæste beskeder samt spare tid. Følg denne proces: Hvis der stadig findes ulæste beskeder i kanalen, skal du rydde dem ved hjælp af Esc. Du kan opnå samme effekt vha Shift+Esc. For at vende tilbage til den forrige kanal, brug Ctrl+[.
For at få adgang til "Alle ulæste" skal du bruge Ctrl+Shift+A. For at få adgang til Slacks generelle genveje til tastaturer brug Ctrl+/.For at få adgang til samtalens søgefelt brug “Ctrl+T”. Når du er færdig, bør du være i stand til at udskrive kanalens navn og hoppe ind inden for få sekunder.
Til sidst skal du omarrangere "Ulæste kanaler:" Du kan gøre dette ved at ændre, hvordan beskederne sorteres. Det er muligt at sortere disse beskeder i følgende rækkefølge:
- ældste aktivitet
- nyeste aktivitet
- alfabetisk
- videnskabeligt
Denne sidste mulighed fungerer på deres unikke abonnementsplan, som er designet efter individuelle behov ved hjælp af Slack.
Konklusion
Slack er designet til at udføre det arbejde, der plejede at blive udført af din indbakke. Hvis du klarer det godt, er Slack det bedste sted at strømline din virksomhedskommunikation. Ja, Slack kan skabe en produktiv og koordineret holdånd, der holder alle fuldt informerede og ansvarlige.
Et væsentligt element for at finde succes i hele teamet er at organisere dine Slack-beskeder effektivt. Sørg for, at alles beskeder er korrekt arrangeret, og at ingen beskeder er skjult eller savnet. Du kan organisere Slack efter dine ulæste beskeder ved at bruge tipsene ovenfor. Snart vil du have et mere produktivt team fuld af kommunikationsrockstjerner!