Udskrivningsmulighederne i Microsoft Teams er ret begrænsede. Der er ingen dedikeret indbygget Print mulighed for at udskrive dokumenter, sider eller beskeder direkte fra Teams. Hvis du vil udskrive et dokument, skal du først åbne det ved hjælp af et andet program.
Sådan udskriver du fra Microsoft Teams
Mange brugere spekulerer på, om det er muligt at udskrive direkte fra Microsoft Teams. Nå, svaret er 'Det kommer an på.' Vi vil forklare, hvad det betyder nedenfor.
Udskrivning af oprindelige Microsoft-filer
Hvis du for eksempel skal udskrive en Office-fil (Word, Excel, PowerPoint, you name it), kan du klikke på Flere muligheder og vælg Rediger i Teams.
Denne mulighed åbner filen direkte i Teams ved hjælp af den indbyggede Word-, Excel- eller PowerPoint-editor.
Hvis du vil udskrive dokumentet, skal du klikke på Fil menu og vælg Print. Tryk på Print ikonet igen, og vælg papirstørrelse og skalering. Du er nu klar til at udskrive dit dokument.
Udskrivning af ikke-native Microsoft-filer
Hvis du har brug for at udskrive en ikke-native Microsoft-fil, skal du downloade den eller åbne den i din browser. Du kan kun udskrive oprindelige Microsoft-dokumenter direkte fra Teams.
Vælg den fil, du vil udskrive, og klik på Flere muligheder. Hvis du vælger Åbn i browser, højreklik på din browsermenu og vælg Print.
På den anden side, hvis du vælger Hent mulighed, skal du bruge et andet program for at åbne den fil. Du kan bruge programmets indbyggede Print mulighed for at udskrive filen.
Udskrivningsbegrænsninger i MS Teams
Hvis du regelmæssigt har brug for at udskrive ikke-native Microsoft-filer såsom PDF'er, er det kontraproduktivt at downloade dem først og endda modsamarbejde. Det ville helt sikkert være mere effektivt at udskrive alle typer filer direkte fra Teams. Lad os sige, at du kun vil udskrive en specifik chatsektion. At have en hurtig udskrivningsknap ville helt sikkert spare dig for en masse tid.
Hvis du accepterer, at Microsoft skal tilføje en indbygget Print-knap til Teams, stemme for denne idé på Microsoft Teams UserVoice-webstedet.
Konklusion
Du kan kun udskrive oprindelige Microsoft-filer direkte fra Teams. Hvis du har brug for at udskrive PDF-filer, billeder eller andre ikke-native Microsoft-filer, skal du downloade dem til din computer.
Hvad er din holdning til de nuværende Teams-udskrivningsbegrænsninger? Del dine tanker i kommentarerne nedenfor.