Microsoft har afsløret et sæt nye funktioner, der nu er tilgængelige eller kommer snart til Outlook, herunder understøttelse af Focus-profiler på macOS.
Det er en stor dag for Microsoft, hvor den officielle Surface-begivenhed fandt sted tidligere i morges - med enheder som Surface Pro 9 og Surface bærbar 5 - sammen med Ignite-konferencen, der også starter i dag. Som en del af sættet af Ignite-meddelelser har Microsoft afsløret nogle nye funktioner, der kommer til Outlook, startende med fokuserede profiler til Mac.
Dette er baseret på Focus-funktionen i macOS Monterey og nyere, og det betyder, at du kan skræddersy din Outlook-oplevelse til de forskellige fokusprofiler, du opretter på din Mac. Hvis du har et sæt e-mail-konti, du vil have adgang til i arbejdstiden, kan du se din arbejdsfokusprofil, så kun de e-mails, du holder af, er let tilgængelige. Du kan derefter skifte til en anden Focus-profil for for eksempel at se dine personlige konti.
Ud over macOS-enheder får Outlook også mange flere nye funktioner. For det første er der en ny funktion for arbejdstider og placering, som er designet til hybridarbejde. Du kan fortælle dine holdkammerater på forhånd, hvornår du vil være tilgængelig på arbejde den uge, og hvor du vil arbejde, så de ved, hvornår og hvor de skal kontakte dig, hvis det er nødvendigt. Dette er ikke kun tilgængeligt i Outlook, men også i Teams, og du kan foretage ændringer i sidste øjeblik for en enkelt dag, hvis der skulle ske noget. En anden ny funktion er en møderecap, som gør det nemmere at finde information om et tidligere møde og få adgang til mødeoptagelsen direkte fra Outlook-kalenderen.
På e-mail-siden af tingene tilføjer Microsoft også muligheden for at planlægge beskeder, der skal sendes på et senere tidspunkt, hvilket er beregnet til at imødekomme folk, der arbejder på tværs af forskellige tidszoner. Microsoft forbedrer også Editor-funktionen ved at udnytte Contex IQ kunstig intelligens. Når brugere bruger @omtaler, kan Editor vise relevante personer og filer baseret på konteksten af det, der bliver indtastet en e-mail, så du nemt kan dele en fil, du har arbejdet på, eller få folk i kontakt for at diskutere noget yderligere.
Outlook drager også fordel af udvidelsen af værktøjer, der er tilgængelige på tværs af Microsoft 365. For eksempel gør Teams 2.0 JS SDK det muligt for udviklere at skabe apps, der målretter mod Teams, Outlook og Office på én gang. Outlook vil også kunne vise indhold fra Viva Engage Storylines, og Viva Topic-kort vil også være synlige i Outlook-appen til Windows.
Der er også nye Loop-komponenter, såsom Polls-komponenttypen, der lader brugere oprette undersøgelser, quizzer og ord skyer, der forbliver synkroniseret i realtid på tværs af Outlook og Word, og som vil være i privat forhåndsvisning i slutningen af år. På samme måde gør en ny Q&A-komponenttype det nemmere at indsamle svar på et spørgsmål og holder sig opdateret i realtid, og det er allerede i forhåndsvisning i Outlook til nettet, med generel tilgængelighed planlagt November.
Med fokus på sikkerhed nævnte Microsoft også, at Outlook snart vil have en mere synlig følsomhedslinje og S/MIME-kryptering til e-mails plus brugerdefinerede tilladelser, så du kan begrænse adgangen til specifikt domæne navne. Disse funktioner er i preview lige nu.