Microsoft Editor og Microsoft Planner bliver klogere

På den årlige Microsoft Ignite-konference beskrev Microsoft nogle opdateringer til kernedele af Microsoft 365-oplevelsen. Dette inkluderer nye funktioner, Microsoft Editor-funktionen i Microsoft Word, nye funktioner til Microsoft Planner og nye funktioner, der vil blive tilføjet til Microsoft Loop.

Bortset fra det afslørede virksomheden også Microsoft Syntex, som handler om at bruge AI til at indeksere store data og indhold. Her er, hvad du kan se efter senere i år med disse tjenester.

Nye funktioner til Microsoft Editor

For de fleste mennesker, der bruger Microsoft Word, er det, der betyder mest, opdateringerne som Microsoft annoncerede til Microsoft Editor. Grammarly-konkurrenten får tre nye funktioner. Microsoft siger, at alle de nye funktioner er "intelligente kapaciteter." Der er endnu ikke noget at sige om, hvornår de lanceres, men Microsoft har dem i forhåndsvisning lige nu.

Den første af disse funktioner er Tone Suggestion, som allerede er tilgængelig i Grammarly. Microsoft siger, at toneforslag hjælper dig med at træffe beslutninger om, hvordan en besked skrives i e-mail-chat eller dokumenter. Der er også en ny opsummeringsfunktion til lange tekstdokumenter, som vil hjælpe dig med at fordøje længere dokumenter hurtigt. Endelig er der kortfattethed, som vil hjælpe dig med at redigere sætninger, så de er mere relevante.

Nye Microsoft Planner og Microsoft Project funktioner

Med Microsoft Planner tilføjede Microsoft to nye funktioner. Med den første vil Planner være i stand til at forbinde med Project såvel som Viva Goals. Dette aktiverer en mål i projekt-funktion, som kan spore et teams fremskridt. Bortset fra det, vil de, der bruger Planner, kunne se Microsoft Project-opgaver i Tildelt mig liste i Planner, Teams og To Do-apps.

Microsoft Project får i mellemtiden størstedelen af ​​de nye funktioner. Der er et par ting, vi vil bemærke her. For det første vil Microsoft Project få en "Sprints"-evne, for bedre at hjælpe med at planlægge efterslæbte opgaver. Derudover vil en ny People-visning også give ledere mulighed for at se, hvordan arbejdet er sat op i et team. Så vil Opgavehistorik også give et klarere overblik over opgaver. For det fjerde vil avancerede afhængigheder i Project give mulighed for bedre styring af opgaver ved at tilføje start-slut, start-start, finish-finish og lead og lag. Endelig får opgavegrænser på Project for the web en udvidelse til at understøtte op til 1.000 opgaver.

Microsoft Loop-opdateringer

Du husker måske Microsoft Loop, som er en suite af indhold, der kan opdateres på tværs af Microsofts suite af apps. Det er stadig i privat preview, ifølge Microsoft. Der kommer dog snart fire nye funktioner til Loop-komponenter.

Den første af de fire inkluderer muligheden for at indsætte en afstemning, tjekliste eller opgaveliste i et word for web-dokument via Context IQ. For det andet er der muligheden for at indsætte Loop-komponenter i Microsoft Whiteboard. For det tredje er en ny afstemningskomponent, der vil blive drevet af Microsoft Forms. Og endelig er en Q&A, en ny loop, der handler om at få svar på spørgsmål i realtid.

Microsoft Syntex

Den sidste nyhed, som vi vil nævne, er ret vigtig. Det handler om Microsoft Syntex. Microsoft har investeret dybt i kunstig intelligens gennem årene, og dette seneste sæt apps og tjenester viser hvorfor. Syntex er et nyt produktsæt fra Microsoft, som kan bruge kunstig intelligens til at organisere store datasæt og uorganiseret indhold til søgning. Et af dets andre mål er også at hjælpe med at automatisere indholdsbaserede arbejdsgange, som en virksomhed måtte have. Eksempler omfatter ting til kontraktbehandling eller endda e-signatur. Syntex vil integreres med Microsoft Search for navigation og synlighed. Nogle Microsoft Syntex-funktioner begynder nu at blive udrullet og vil fortsætte med at blive udrullet til begyndelsen af ​​2023.