Sådan åbner du Word- og PDF-filer på din iPad eller iPhone

I disse dage er arbejdet ikke begrænset til kontoret. Mange af os er mest produktive, når vi er på farten, i høj grad takket være smartphones og tablets. Hvis du ved, hvordan du redigerer Word-dokumenter eller markerer PDF-filer med din iPhone eller iPad, kan du åbne op for nye verdener af produktivitet.

Vi har forklaret, hvordan man gør begge disse ting i denne artikel. Det er lige meget, om der allerede er filer på din enhed, eller om nogen har sendt dem til dig via sms eller e-mail. Vi kan vise dig, hvordan du åbner dem, redigerer dem og endda deler dem.

Relaterede:

• Sådan gemmer du PDF fra Safari til Filer-appen på din iPhone
• Hvordan åbner jeg Macs .pages-filformat på Windows?
• Top 5 iPhone apps til dokumentredigering

Åbn Word-filer på din iPhone eller iPad

Det meste af forretningsverdenen kører på Microsoft Office. Selvom du er en hårdhændet Pages-bruger, vil du sandsynligvis arbejde med masser af Word-dokumenter, der er oprettet af andre mennesker.

Heldigvis er det nemt (og gratis) at åbne Word-filer på din iPhone eller iPad. Og der er et par forskellige apps, du kan bruge til at gøre det!

Sider versus Microsoft Word

To af de mest populære apps til redigering af dokumenter på din iPhone eller iPad er Pages og Microsoft Word. Du kan downloade begge dele gratis i App Store, men du skal have et Microsoft 365-abonnement for at bruge Microsoft Word.

Som du kunne forvente, Microsoft Word er den bedre mulighed for at åbne og redigere Word-dokumenter. Du mister ingen data ved at konvertere til et andet format, og du kan som standard dele dokumentet som en Word-fil.

I modsætning, Apples Pages-app konverterer Word-filer til et nyt format, og ændrer ofte skrifttype eller layout i processen. Du kan eksportere dokumenter som en Word-fil, når du er færdig med at redigere i Pages, men layoutet vil sandsynligvis ændre sig igen.

I sidste ende er det op til dig, om du bruger Pages gratis eller får en Microsoft 365 abonnement at bruge den officielle Word-app.

Sådan åbner du Word-filer, du allerede har

Hvis du allerede har Word-dokumenter på din enhed eller gemt i skylager, kan du åbne dem direkte fra Microsoft Word- eller Pages-appen.

I Microsoft Word skal du trykke på Åben fra sidebjælken på din iPhone eller iPad for at se en liste over dine seneste OneDrive-filer. Brug navigationsmulighederne til at se Seneste mapper eller dokumenter på din enhed. Tryk på Mere for at gå til dine tilknyttede skylagertjenester, såsom iCloud eller Dropbox.

I Sider skal du trykke på Gennemse nederst på skærmen for at se alle placeringerne fra appen Filer. Brug denne skærm til at finde Word-dokumenter på din iPhone eller iPad, og i dine tilknyttede skylagertjenester skal du trykke på en Word-fil for at åbne den i Pages.

Sådan åbner du Word-filer sendt over beskeder

Du modtager muligvis et Word-dokument gennem appen Beskeder. Tryk på den for at åbne en forhåndsvisning af dokumentet, og tryk derefter på knappen Del – boksen med en pil opad – for at åbne den i en anden app.

Fra Share Sheet, der vises, glider du hen over den anden række af apps for at se, hvad du kan åbne den vedhæftede fil i. Hvis du ikke kan se Microsoft Word eller Pages, skal du trykke på Mere og vælg dem fra den udvidede liste.

Du kan Redigere dine yndlingsapps fra den udvidede liste for at sikre, at Microsoft Word eller Pages altid vises fremtrædende i delearket.

Sådan åbner du Word-filer sendt via mail

Hvis nogen sender dig et Word-dokument via e-mail, bør du se den vedhæftede fil under deres besked i Mail-appen. Tryk for at få vist det, og brug knappen Del for at åbne det i en anden app.

Ellers kan du trykke og holde på den vedhæftede fil for hurtigt at se en forhåndsvisning af den og derefter glide op for at få vist en liste over handlinger. Tryk på Del fra handlingslisten og find Microsoft Word eller Pages fra apps i anden række. Hvis de ikke er synlige, skal du trykke på Mere for at se flere apps.

Sådan deler du Word-filer fra din iPhone eller iPad

Når du er færdig med at redigere dem, skal du muligvis dele Word-filer med andre personer. Du kan gøre dette ved hjælp af AirDrop, Beskeder, Mail og en række andre apps.

I Pages skal du trykke på de tre prikker (…) og vælg derefter Eksport fra menuen. Vælg at konvertere dokumentet til en Ord fil, og del den derefter med en anden app eller gem den i Filer. Det er vigtigt, at du konverterer dit dokument til Word, så andre mennesker ikke behøver Pages for at åbne det.

Hvis du bruger Microsoft Word, skal du trykke på personikonet øverst til højre på skærmen. Vælg at invitere folk til at redigere dit dokument, kopiere et link til dit dokument i OneDrive eller dele det med en anden som en vedhæftet fil i e-mail.

Åbn PDF-filer på din iPhone eller iPad

PDF-filer er gode til komplekse dokumenter, hvor du ikke ønsker, at layoutet skal ændres. Dette er især nyttigt, hvis du bruger Pages i stedet for Microsoft Word, fordi du kan eksportere filer som en PDF for at sikre, at det ser det samme ud for andre.

Annoter PDF'er med Markup

Da PDF'er bruges til det færdige eller meget næsten færdige produkt, behøver du normalt ikke redigere dem meget. I stedet annoterer folk dem typisk med højdepunkter eller korte noter og tanker.

Du kan gøre dette på din iPhone eller iPad ved hjælp af den indbyggede Markup-funktion. Dette vises af et penikon, der viser en værktøjskasse med highlightere, kuglepenne eller viskelædere.

Sådan åbner du PDF-filer, der er gemt på din enhed

Brug appen Filer på din iPhone eller iPad for at finde og åbne PDF-dokumenter. Åbn Filer, og tryk på Gennemse knappen for at se en række placeringer: iCloud Drive, din enhed eller andre tilsluttede skytjenester.

Find den PDF-fil, du ønsker, og tryk for at åbne den. Du kan zoome eller scrolle, som du plejer, og trykke på Markup-ikonet for at kommentere PDF-filen, som det passer dig.

Sådan åbner du PDF-filer sendt over beskeder

Du kan se PDF-filer i appen Beskeder, men du kan ikke markere dem herfra. Tryk på en PDF i Beskeder for at åbne en forhåndsvisning. Hvis du vil kommentere det, skal du bruge knappen Del til at gemme det i Filer og derefter åbne PDF'en derfra.

Sådan åbner du PDF-filer sendt via mail

Når nogen vedhæfter en PDF-fil til en e-mail, vises den under deres besked i Mail-appen. Tryk på den vedhæftede fil for at åbne PDF'en. I modsætning til Beskeder er der en Markup-indstilling i Mail, der giver dig mulighed for at kommentere PDF-filen, før du gemmer den i Filer eller deler den i en anden app.

Boost din iPhone og iPad produktivitet

Der er mange måder, hvorpå du kan bruge din teknologi til at være mere produktiv på arbejdet. At lære at åbne Word- og PDF-filer fra din iPhone eller iPad er toppen af ​​isbjerget. Gå dybere med disse produktivitetsapps til iOS eller iPadOS.