En dejlig enkel og bekvem måde at få adgang til vigtige noter, filer, to-do-lister og mere.
Ideen med selv-sms blev introduceret for mig af en tidligere kollega for nogle år siden. Det var, da beskedapps ikke engang havde "selv-tekst"-funktionen, og det krævede et par ekstra trin for at få beskeder leveret til dig selv. Jeg var ikke specielt interesseret i det dengang, og det føltes - helt ærligt - som en underlig ting at gøre. Men lidt vidste jeg, at jeg var blevet sluppet ind på en stor hemmelighed eller det "ultimate hack", om du vil. Det siger jeg, fordi jeg skriver til mig selv hver dag nu, og det har fået mig til at bruge det besked apps anderledes.
Så hvad præcist skriver jeg til mig selv ved at bruge "selv-tekst"-funktionen på mange af disse beskedapps? Jeg begyndte at bruge dette for et par måneder tilbage til at sende mig selv noter og påmindelser til hurtigt eller øjeblikkeligt forbrug, hvilket betyder, at jeg ville bruge det til at dumpe ting, som jeg ville have brug for på for eksempel et par minutter, da jeg er midt i en samtale eller laver nogle planer. Men som en, der er betinget til at bruge beskedapps en million gange om dagen, frigav jeg hurtigt dets potentiale til at erstatte min note-app helt. Spol et par måneder frem, og dette er blevet min foretrukne måde at gemme ikke bare noter, men også andre ting som daglige to-do-lister, vigtige links, billeder og mere nu.
Skriver til mig selv for at holde styr på mine aktiviteter
En masse beskedapps, hvis du ikke vidste det, giver dig mulighed for at sms'e dig selv ret nemt. Jeg bruger personligt selv-tekst-funktionen i WhatsApp, Slack og Discord for at holde mig på toppen af min dag-til-dag aktiviteter, men der er en god chance for, at du finder en lignende funktion i din foretrukne beskedapp også. Hvis ikke, vil jeg efterlade links til at downloade de tre apps, jeg bruger nedenfor, så du kan tjekke ud.
Sådan ser min arbejdsgang ud. Jeg gemmer alle mine arbejdsrelaterede noter og vigtige ting i Slack, mens alt relateret til spil og min mekaniske tastaturhobby bliver gemt i Discord. Alt, der ikke falder ind under nogen af disse kategorier, gemmes i WhatsApps selvtekstchatvindue.
Ved at bruge forskellige applikationer til at gemme relevant information kan jeg adskille dem for mindre rod og hjælper mig med at finde præcis, hvad jeg har brug for på det bestemte tidspunkt, afhængigt af hvad jeg laver. Jeg logger ind på Slack og åbner appen på min Mac hver dag, før jeg starter mit arbejde, og jeg skimmer gennem alle de vigtige arbejdsrelaterede noter og huskelister hver morgen. På samme måde gemmes alt og alt relateret til spil eller mekaniske tastaturer i Discord, fordi det er min foretrukne beskedapp til at kommunikere og hænge ud med disse fællesskaber. Det er nemmere at gemme eller trække vigtige noter eller f.eks. links til et sejt tastatur eller en gameplay-video, jeg har gemt på min Discord, mens jeg er på en video eller et taleopkald på den samme app.
Discord har ikke en selvtekstfunktion, men du kan oprette en ny server og bruge den til dette uden at invitere nogen.
Alt andet, hvilket betyder stort set alle andre sedler, påmindelser eller ting som indkøbslister osv., gemmes i WhatsApp, fordi det er min primære beskedapp, som jeg bruger til at holde kontakten med venner og familie. Jeg åbner bogstaveligt talt denne app hundredvis, hvis ikke tusindvis, af gange hver dag, og den får nok mest skærmtid på min telefon. At åbne WhatsApp for at tjekke nye tekster eller sende en er som en indgroet adfærd nu, og jeg synes, det er enkelt og bekvemt at bruge dens selvtekstfunktion til at notere nyttige og vigtige ting ned.
Dette er blevet min foretrukne måde at gemme ikke bare noter, men også andre ting som daglige to-do-lister, vigtige links, fotos og mere nu.
Alle disse apps er også på min startskærm, hvilket betyder, at alle mine gemte oplysninger kun er et par tryk væk. Efter at have brugt disse apps i årevis har jeg trænet min muskelhukommelse til at trykke på alle de rigtige knapper for at komme til mine noter eller gemme en ny. Det kræver ingen omtanke, og jeg elsker, hvor dejligt enkelt det er. Åh, og disse beskedapps er på tværs af platforme, hvilket betyder, at jeg har adgang til alle mine vigtige noter på både min telefon og pc. Det kan virke lidt skræmmende at komme til de oplysninger, du har gemt, men du kan blot bruge søgningen funktion - ligesom du ville gøre i en note-app - i chatvinduet for at finde alt, hvad du brug for. Nogle chatplatforme lader dig også lede efter filer og links, du har delt separat, så du kan også bruge det.
Brug selv-sms til mere end blot noter og huskelister
Udover at gemme noter og lejlighedsvis tale med mig selv, bruger jeg også WhatsApps Message Yourself-funktion til små filoverførsler. Jeg tror, det er den nemmeste måde at overføre filer mellem en Mac og en Android telefon. Jeg anbefaler det ikke til store filer eller en masseoverførsel, men det er helt sikkert vejen at gå, hvis du kun har nogle få dokumenter eller billeder. Det tager kun et par minutter at tage billeder på min Samsung Galaxy S23, rediger dem og overfør dem til min Mac for at blive integreret i en artikel som denne. Bare sørg for, at du sender billederne som en vedhæftet fil for at bevare kvaliteten. Det er en af måderne Jeg får min Mac til at spille godt med en Android-telefon, og jeg kan ikke anbefale det nok.
Jeg bruger også min Discord-server til at indsætte billeder fra nettet for automatisk at konvertere et bestemt filformat til PNG. Deling af et billede via Discord, hvis du ikke vidste det, fjerner også dets EXIF-data, så du kan bruge det til det. Jeg er sikker på, at der er et dusin andre måder at konvertere et billedfilformat på, men det er sådan, jeg har gjort det i et stykke tid. Jeg synes, det er nemmere, og det virker også hver gang uden problemer, og det er stort set hele pointen med dette stykke, ikke? Bare sørg for at finde det, der virker for dig, og brug det.
Afsluttende tanker
Dette handler ikke om at overbevise folk om at bruge selv-tekst-funktionen over en note-app på din telefon for at gemme vigtige noter og links at henvise til. Jeg siger det, fordi det heller ikke var min hensigt, da jeg prøvede at bruge det for første gang, men det er blevet en vigtig del af min hverdag nu. Det er mere et uddannelses-/bevidsthedsindlæg om et life hack for dem, der stadig sender sig selv filer, påmindelser og andre vigtige noter via e-mail. Jeg har gjort det før, og jeg kender i hvert fald en håndfuld mennesker i min omgangskreds, der gør det den dag i dag.
En masse besked-apps, som jeg nævnte tidligere, giver dig mulighed for at sende tekster til dig selv. Ud over dem, jeg har nævnt som mine go-to-apps, kan du sende beskeder til dig selv i Microsoft Teams, Facebook Messenger og endda på Instagram. Signal har også en 'Note to Self'-funktion nu, som i det væsentlige fungerer som WhatsApp Message Yourself. Det siger sig selv, at dette kommer med lidt af en indlæringskurve, men det er ikke noget, du ikke kan vænne dig til inden for et par dage.
Jeg anbefaler at starte med en enkelt platform, hvis du vil eksperimentere og give selv-sms-funktionen et skud på at gøre dit digitale liv lettere. Du kan også starte med at gemme ting som din indkøbsliste eller links til vigtige artikler eller videoer, før du går videre til ting som en huskeliste. Jeg er sikker på, at enkelheden i at gemme alle de vigtige og relevante oplysninger inden for den samme meddelelsesplatform, som du allerede bruger mest, vil få dig til at skrive mere til dig selv.