Tilføjelse af automatiserede handlinger til Mac-filhåndtering

At have muligheden for at administrere dine Mac-filer automatisk er afgørende, hvis du vil have din computer til at køre effektivt. Ved at tilføje handlinger til Mac-filer kan du i høj grad forbedre din arbejdsplads ydeevne og forbedre produktiviteten. Her er, hvordan du kan tilføje automatiske handlinger for at administrere Mac-filer.

iCloud og mapper

Den bedste mulighed ville være at bruge iCloud. Dette har den ekstra fordel ved at holde dine filer sikre og sunde, fordi det er i ''skyen''. Du kan altid logge ind for at tjekke dine filer, hvis du har dit Apple-id med dig.

Brug af mapper er en anden fantastisk måde at organisere dine data på en Mac. Det ville være en god vane at oprette så mange mapper, som du har brug for. Du kan gemme dine mapper i mappen Dokumenter på din Mac-computer eller enhed.

Dette kan enten være de lokale hardwaredokumenter eller iCloud-dokumenterne. Sørg for, at disse mapper er mærket korrekt for at undgå forvirring.

Din automatiske bedste ven

Der er en Automator-funktion på Mac, der hjælper med at oprette og organisere filer automatisk. I det væsentlige bruges appen til at køre et script, der kører andre scripts, der opretter mapper og accepterer input fra dig baseret på, hvad du vil gøre med disse mapper.

Ved at skabe dine egne arbejdsgange sparer du en masse tid og bliver langt mere effektiv på din arbejdsplads. Du kan omdøbe hundredvis af filer eller konvertere filer til et andet format automatisk, og det er langt bedre at gøre det på denne måde end manuelt. Hvordan gør vi dette?

Otto Metode

Den hedder Automator, og det er en app, der findes på din Mac, og ikonet hedder Otto, og han kommer i form af en robot, der holder et langt rør. For at finde det fik du Spotlight i øverste højre hjørne og skriv derefter ordet Otto. Automator skulle så dukke op. Åbn den ved at dobbeltklikke på app-ikonet. Du beder derefter appen om at manipulere og ændre filerne ved at omskrive scriptet.

• Dit første skridt er at beslutte, hvilken type arbejdsgang du vil lave: det kan være et plug-in, et program, billedoptagelse, kalenderbaserede handlinger eller en anden automatiseret tjeneste.
• Når du har besluttet, hvad du vil gøre, skal du trykke på Vælg.

Manuel metode

Nu til noget praktisk. Dette er et eksempel på den gamle og upraktiske manuelle metode. Hvis du for eksempel gerne vil ændre formatet på dine billeder fra jpeg til png, så er her, hvad du skal gøre.

• Dobbeltklik på et billede. Dette åbner Preview-menuen.
• Klik på X-punkt, og du vil blive præsenteret for en fane, der konverterer dine billeder - et ad gangen, hver gang.

Automator metode

For Automator-indstillingen skal du gøre følgende.

• Vælg Fotos fra rullemenuen.
• Vælg derefter Skift billedtype.
• Det næste trin er at trække disse ord fra venstre side af skærmen over til højre.
• En pop op-skærm vises – tryk på knappen i nederste højre hjørne, som er mærket Tilføj.
• Giv appen besked om, hvad du vil gøre.

I dette tilfælde vil du konvertere billedet, så tjek for at sikre dig, at den handling, du vil foretage, er blevet udført.

• Gå derefter til File Folder for at vælge, hvilke mapper du vil konvertere.
• Vælg Hent udvalgte Finder-elementer. Dette giver appen mulighed for at vælge, hvilke elementer der skal konverteres.
• Vælg Kør.

Hvis der ikke sker noget, betyder det, at arbejdsgangen er stoppet, fordi du ikke har valgt dine varer korrekt.

• Vælg Hent mappeindhold.
• Nøglen er at fremhæve den korrekte mappe, før du trykker på Kør. Dette vil hjælpe dig med at undgå, at arbejdsgangen går ned. Når handlingen er fuldført, vil den fortælle dig, hvor lang tid handlingen tog at fuldføre.

Konklusion

Ved at gøre det på denne måde burde du spare en masse tid. Automator er der for at hjælpe dig med at organisere dine Mac-filer, og det er værd at bruge tid på at lære, hvordan det fungerer. Vi anbefaler, at du prøver det på din egen tid, før du gør det på din arbejdsplads. Det er et fantastisk værktøj at have til din rådighed, men pas på at undgå at lave fejl på din arbejdscomputer.