Lad være med at rode med ældgamle faxmaskiner.
En faxmaskine kan lyde malplaceret i 2023, men en god del mennesker bruger dem stadig til at sende dokumenter til visse virksomheder. Du vil sandsynligvis også se en faxmaskine i gamle regeringsetablerede agenturer, der er opsat på at holde fast i deres traditionelle måder at arbejde på. Heldigvis behøver du ikke stole på ældgamle faxmaskiner for at sende en fax i 2023, og du kan i stedet udnytte internettets kraft til at sende en fax fra Gmail. Hvis du undrer dig over, hvordan du gør det, så er her en trin-for-trin guide, der beskriver alle de trin, der er involveret i at sende en fax fra Gmail.
Sådan sender du en fax fra Gmail
Gmail har ikke en indbygget funktion, der giver dig mulighed for at sende faxer, og derfor er det dit første skridt i processen at finde en pålidelig tredjeparts faxtjeneste. Vi bruger FAX.PLUS i denne særlige tutorial, da det er blandt de mest populære muligheder derude. Du kan finde det på Google Workspace Marketplace. Her, tag et kig:
- Log ind på din Gmail-konto på din foretrukne webbrowser og se efter en plus (+) knap på højre sidebjælke med ikoner til din Google Kalender, Keep og andre integrationer.
- Klik på plus (+) knappen for at åbne Google Workspace Marketplace i et pop op-vindue, og brug søgelinjen til at finde FAX.PLUS.
- Klik på Installere knappen fra hovedlistesiden og giv den nødvendige tilladelse til, at den kan fungere. Du vil se det i sidebjælken sammen med andre integrationer, når det er installeret.
Nu hvor du har tilføjet FAX.PLUS som en integration til din Gmail, kan du bruge den til at sende en fax på følgende måde:
- Vælg FAX.PLUS-ikonet for at åbne et lille vindue på sidebjælken, og indtast modtagerens faxnummer i det tomme felt. Den starter med et +-symbol efterfulgt af den internationale opkaldskode og faxnummeret. Udfyld denne plads med det korrekte faxnummer uden mellemrum imellem, og klik på Ny fax knap.
- Du vil nu se et nyt skrivevindue med faxnummeret som e-mailadresse. Brug blot papirclips ikon for at vedhæfte filer, du vil sende som en fax. E-mailens meddelelsestekst fungerer som dit forside, mens de vedhæftede filer sendes som en fax.
- Klik på sende knappen, når du har tilføjet alt for at sende faxen.
Og så nemt er det at bruge FAX.PLUS og sende fax fra Gmail i 2023. Efter vellykket levering modtager du en bekræftelses-e-mail, der giver dig besked om det samme. Det kan tage op til 5 minutter, så vent på bekræftelsesmailen, før du sender endnu en.
At sende en fax med FAX.PLUS, på din Android-telefon eller en iPhone er endnu nemmere, fordi du blot kan downloade appen. At bruge det til at sende faxer er ret ligetil, så sørg for at prøve det.
FAX.PLUS og dets alternativer
FAX.PLUS er blandt de populære faxtjenester, der bruges sammen med Gmail til at sende en fax. En ting, der gør det bedre end mange andre muligheder derude, er, at det lader dig sende op til ti sider gratis. Prisen, du skal betale, når du har opbrugt din grænse for at sende flere faxer, er også ganske rimelig til $4,99 for den grundlæggende plan. Grundplanen vil lade dig sende så mange som 100 sider om måneden, hvilket er godt nok for de fleste brugere. Du skal dog mindst have en grundlæggende plan for at kunne modtage en fax, så husk det. Du kan også vælge at kaste ud på det dyreste niveau og få yderligere funktioner såsom Slack og Zapier-integration.
Selvom FAX.PLUS er en ret populær online faxtjeneste, er det ikke den eneste, du kan bruge med Gmail. Der er en masse andre muligheder at overveje, såsom MyFax, eFax, FaxZero og mere. Vi foreslår, at du tager et kig på nogle af de populære på markedet og sammenligner priserne for at finde den, der passer til dit behov. Men hvis du ikke ser dig selv sende en masse fax på regelmæssig basis, så synes vi, at FAX.PLUS i sig selv er en god mulighed. Du behøver ikke at bruge noget, så længe du holder tingene under ti sider.