Microsoft Teams giver dig snart mulighed for at arkivere kanaler, der ikke længere er aktive.
Nøgle takeaways
- Microsoft Teams tilføjer muligheden for at arkivere kanaler, så brugerne nemt kan bevare en historisk registrering af samtaler og filer.
- I øjeblikket tillader Microsoft Teams kun arkivering af et team, ikke specifikke kanaler, hvilket kan være en ulempe for at bevare specifikke emne- eller projektsamtaler.
- Funktionen til arkiveringskanal vil være tilgængelig for Teams desktop- og webklienter fra og med december, men udgivelsesdatoen kan blive forsinket, hvis det er nødvendigt.
Microsoft Teams er en af de bedste samarbejdsplatforme med beskedfunktioner, der kan konkurrere med bedste beskedapps. Det mangler dog én grundlæggende funktionalitet, som mange af disse rivaliserende platforme har: evnen til at arkivere Teams-kanaler, der ikke længere er i brug. Dette vil snart ændre sig, da Microsoft arbejder på arkiveringskanalfunktionen til Teams, så brugerne nemt kan bevare en historisk registrering af samtaler og filer.
Som tingene er lige nu, giver Microsoft dig mulighed for at arkivere et team som helhed, men ikke specifikke kanaler. Den bemærkelsesværdige ulempe ved dette er, at det ikke kan bevare samtalerne relateret til et bestemt emne eller projekt. Arkivering af specifikke kanaler giver dog den fordel, at resten af teamet kan fortsætte med at være aktive samarbejde, samtidig med at de bevarer en dedikeret historisk optegnelse, hvilket hjælper brugerne med nemt at finde og få adgang til kanaler, der er relevant for dem.
Alle disse fordele kommer nu til Teams i form af Arkiveringskanaler. Og nej, arkiveringskanalen vil ikke være eksklusiv for Teams Premium, i modsætning til den kommende DALL-E integration i Teams.
Mens du beskriver funktionen (ID 123769) på Microsoft 365 Roadmap-side, bemærkede virksomheden, at arkiverede kanaler vil blive fjernet fra de aktive teams og kanallister, og der vil ikke blive tilladt flere handlinger. Ejere og administratorer vil være i stand til at gendanne de arkiverede Teams-kanaler, hvis det er nødvendigt. Softwaregiganten har planer om at begynde at udrulle denne funktion til Teams desktop- og webklienter på en gradvis måde i december i år. Især er december en foreløbig udgivelsestidslinje, hvilket betyder, at lanceringen kan blive forsinket til næste år, hvis tingene ikke går som planlagt.
Udover DALL-E-integration og arkiveringskapacitet, vil Microsoft introducere et væld af nye funktioner i de kommende måneder, som det gjorde i sidste måned og før det.