21 Apple Mail-tip og tricks, du måske ikke kendte til iOS og macOS

Mange iOS- og macOS-brugere vælger den oprindelige Mail-applikation på begge platforme. For de fleste mennesker er det ikke noget, de virkelig tænker over. Det bare arbejder. Men ligesom mange ting på Apples platforme, med et par tips og tricks, kan du få det til at fungere bedre.

Relaterede:

• Tre iOS Mail-tip til bedre e-mail-administration
• 11 tips til at få det bedste ud af iOS 11 Mail App
• Beholde e-mails på Macbook, slette på iPhone?
• 5 iOS 10 Mail-tip til at komme i gang
• Find adgangskoder og iPhones e-mail-postkonti i iOS 12 og 11

Her er en håndfuld mindre kendte, men utroligt kraftfulde tips og tricks til Mail på både macOS og iOS.

iOS

Selvom der er masser af tredjeparts iOS-e-mail-klienter, er standard- og native Mail-appen sandsynligvis den foretrukne for den gennemsnitlige bruger. Det er ekstremt nemt at bruge, men der er et par tricks gemt i ærmet.

9. Tilføj flair til din tekst

Dette er ret grundlæggende funktionalitet, og derfor er det overraskende, at så få mennesker kender til eller bruger de indbyggede formateringsmuligheder i Mail. Alligevel, for at være retfærdig, er Mails tekstformatering (fed, kursiv osv.) ikke super indlysende. Men den er tilgængelig i Mail.

Bare tryk på en besked i Mail-appen. Vælg derefter den tekst, du vil have fed, kursiv eller understreget. Tryk på det højrevendte pilikon og derefter på "Bjeg U"-ikonet for at formatere din tekst.

8. Stryg ned til Kladder

Den måde, kladder fungerer på i iOS Mail-appen, kan virke lidt klodset og kontraintuitiv. Når alt kommer til alt, skal du trykke på Annuller på en besked og Gem kladde for at komme tilbage til din postkasse, ikke? Teknisk set er det en måde at gøre det på. Men der er en meget lettere (og meget mindre kendt) løsning.

Begynd at skrive en besked i Mail. Se derefter til toppen af ​​meddelelsesruden. Ser du den lille, rektangulære grå bjælke over Ny besked? Stryg ned fra det, og beskeden gemmes automatisk under din nederste navigationslinje. Herfra har du nem adgang til din indbakke - bare tryk på Ny besked for at hente din kladde.

7. Se alle udkast

Selvom det forrige tip er en nem måde at holde et enkelt kladde ved hånden, gør det ikke meget for dine tidligere skrevne kladder. Men Mail har også et lille trick til hurtigt at komme til disse beskeder.

Når du ser din indbakke, skal du bare trykke og holde på ikonet Ny e-mail / Skriv i nederste højre hjørne af skærmen. Derfra vil du se en liste over alle dine tidligere udkast.

6. Ryst for at gendanne slettede beskeder

Slet du ved et uheld en vigtig e-mail? Du behøver ikke at ty til at grave gennem din papirkurv, hvis du bruger en iOS-enhed.

Hvis du har slettet en besked, du ikke havde til hensigt, skal du bare ryste din iPhone. Du vil se en "Fortryd papirkurv"-dialogboks med mulighed for at gendanne meddelelsen i papirkurven. På bagsiden kan du også ryste efter at have gendannet beskeden for at sende den til papirkurven igen.

5. Tilføj vedhæftede filer

Ligesom med tekstformatering understøtter iOS Mail-appen tilføjelse af vedhæftede filer til dine e-mails - det gør det bare ikke særlig indlysende, at dette er tilfældet. Vedhæftningsmenuen er faktisk skjult i den samme trykbevægelse.

I en meddelelse skal du blot dobbelttrykke et vilkårligt sted i e-mailens brødtekst. Tryk derefter på den højrevendte pil og tryk på knappen Tilføj vedhæftet fil. Du vil så se forskellige oplagte at tilføje vedhæftede filer fra, herunder iCloud Drive, Dropbox og Google Drive.

4. Brug Siri til din fordel

Siri er måske ikke den smarteste eller mest dygtige digitale assistent, men hvis du bruger iOS, er hun der altid, når du har brug for hende. På grund af den native integration har Siri faktisk et par tricks i ærmet, når det kommer til muligheder med Mail-appen.

Du kan selv prøve det. Bare påkald Siri og bed hende om at søge efter en besked om et bestemt emne eller fra en bestemt kontakt. Næste gang du skriver en e-mail, kan du også påkalde Siri og sige "Mind mig om at afslutte dette senere."

3. Få beskeder for VIP'er

At luge ud af vigtige e-mails fra uvigtige e-mails bør stå højt på din e-mail-organisations prioritetsliste. Heldigvis gør Mail det nemt med en VIP liste. Bare gå til din postkasser-rude og tryk derefter på VIP-postkassen (eller "I"-ikonet ud for VIP). Tilføj et par brugere fra dine kontakter.

Det er også værd at trykke på VIP Alerts-ikonet i denne VIP-listemenu. Derfra kan du indstille en brugerdefineret notifikationstone og vibration for, når du modtager VIP-e-mails. Det er en utrolig nyttig måde at vide, om en e-mail er værd at se på uden at hive din telefon op af lommen.

2. Få advarsler for specifikke tråde

I andre tilfælde vil du måske holde styr på en enkelt vigtig e-mail-tråd uden at tilføje nogen til din VIP-liste permanent. Heldigvis er der i Mail til iOS også en måde at gøre det på.

Bare gå til en hvilken som helst indbakke. Stryg til højre på en besked, og tryk på knappen Mere med tre prikker. I rullemenuen skal du trykke på Giv mig besked... og derefter bekræfte. For at fortryde denne handling skal du bare stryge til højre igen, trykke på Mere og trykke på Stop notifikation.

1. Få en større indbakke

At arbejde med e-mail på en mobilenhed er typisk en leg. Men de mindre skærme på de fleste smartphones kan få din indbakke til at føles en smule trang sammenlignet med en web- eller computerbaseret klient.

Du kan faktisk presse lidt mere indbakkeplads ud af din skærm ved at gå til Indstillinger —> Mail —> Eksempel. Derfra skal du blot vælge 1 linje eller Ingen. Dette redigerer, hvor meget en e-mail-teksteksempel Mail viser dig. Uden den tekst kan du få mange flere e-mails ind på din skærm.

Bonus iOS 13 Mail Tips

Starter med iOS 13, Apple har introduceret nye funktioner, der giver dig mulighed for at blokere, slå lyden fra og ignorere blokerede afsendere, alt sammen i et forsøg på at reducere spam.

• Slå e-mail-tråd fra. Tryk på Indstillinger > E-mail > Mutet trådhandling, og du kan vælge mellem 'Markér som læst' eller 'Arkiver eller slet'.

I din mail kan du nu swipe og vælge "Mere" efterfulgt af "Mute", og det vil stoppe med at sende dig nye samtaler på den e-mail-tråd.

• Ignorer blokerede afsendere – På samme måde skal du vælge 'Ignorer blokerede afsendere' i dine e-mail-indstillinger, og alle e-mails, der kommer fra brugere på din blokerede liste, vil automatisk blive fjernet, før de når din indbakke.

Du kan læse om alle de nye ændringer, der kommer til iOS 13 spam og robocall reduktion.

Mail på macOS

Mail-appen på macOS er faktisk en virkelig kraftfuld app til at sende, modtage og organisere e-mails. Der er meget mere i appen, end man kan se, hvilket uundgåeligt betyder, at der sandsynligvis er tonsvis af ting, du ikke vidste, at Mail på macOS kunne.

10. Udnyt søgning

Hvis du bruger Mail-appen på macOS, kender du allerede til søgelinjen i øverste højre hjørne. Men du er måske ikke klar over, hvor kraftfuld den søgelinje kan være. (Du kan nemt starte en søgning med Command + Option + F.)

For eksempel understøtter søgelinjen naturligt sprog - du skal bare indtaste "e-mails fra i går" eller "e-mails med vedhæftede filer." Søgningerne kan få meget mere detaljeret end det, ved at prøve at skrive to datoer i søgefeltet med en bindestreg imellem for at finde e-mails modtaget inden for den tidsramme.

9. Få lidt fred og ro

Notifikationer kan blive rigtig irriterende, virkelig hurtigt. Det gælder især, hvis du har e-mails, der kommer ind hvert par minutter eller deromkring. Hvis din Mac bipper til dig i den hastighed, og du har brug for lidt fred og ro, kan du faktisk ændre, hvor ofte Mail afbryder dig.

Som standard er Mail indstillet til automatisk at søge efter nye beskeder. Det betyder, at den pinger dig, hver gang den registrerer en e-mail, der kommer ind. Men du kan redigere den adfærd i Mail —> Præferencer. På fanen Generelt, under Søg efter nye meddelelser, kan du prøve et længere interval som 15 eller 30 minutter.

8. Tilpas din værktøjslinje

Standardværktøjslinjen i Mail fungerer sandsynligvis for de fleste, der bruger den. Men, som vi nævnte, har Mail ofte et andet lag af kapacitet og tilpasning under overfladen. Det er tilfældet med værktøjslinjen, som faktisk er utroligt tilpasselig, hvis du ved, hvor du skal lede.

For at tilpasse din værktøjslinje skal du blot højreklikke på et tomt område på selve værktøjslinjen. Vælg derefter Tilpas værktøjslinje fra rullemenuen. Derfra skulle du se en ny rude med en række forskellige muligheder. Der er et væld af forskellige knapper, du kan bytte ind og ud, så eksperimenter, indtil du finder en opsætning, du kan lide.

7. Omdiriger, ikke videresend

De fleste af os videresender sandsynligvis e-mails til en anden person i vores daglige liv. Det er fantastisk til at videregive kommunikation til en anden, men det kan ende med at blive irriterende, hvis modtageren trykker på Svar alle og efterfølgende e-mails for at gå til alle andre i tråden - inklusive dig.

Næste gang du får en e-mail, og du gerne vil videregive den uden mulighed for at få en e-mail tilbage, skal du bruge en omdirigering i stedet for en videresend. Vælg en e-mail i Mail, og klik derefter på knappen Besked i den øverste menulinje. Klik derefter på Omdiriger, indtast e-mailadressen og tryk på Send. Du kan også bruge Shift + Kommando + E.

6. Opsæt nogle mailregler

En af de mere kraftfulde, men lidt brugte funktioner i macOS Mail-appen er regler. Grundlæggende er regler forudbestemte "arbejdsgange", der kan lade Mail automatisk organisere, blokere, slette eller fremhæve bestemte meddelelser afhængigt af forskellige indstillinger, du indtaster.

Bare gå til Mail —> Præferencer —> Regler. Herfra kan du tilføje regel. Derefter indstiller du visse parametre, såsom hvor en besked kommer fra, eller hvilken type indhold den indeholder. Til sidst skal du angive en outputregel. For eksempel kan du få Mail til automatisk at sende alle e-mails fra en bestemt konto til en separat mappe. Mulighederne er ubegrænsede.

5. Opret en smart postkasse

Ligesom regler er smarte postkasser et andet kraftfuldt værktøj indbygget i Mail. Grundlæggende er en Smart Mailbox en måde at samle og organisere alle e-mails, der passer til bestemte kriterier, ét sted. Opret en smart postkasse til "Beskeder fra familie", og tilføj derefter din families e-mailadresser, så klarer den resten.

Det er selvfølgelig kun én brug af en Smart Mailbox - og mulighederne er stort set op til dig. For at oprette en smart postkasse skal du vælge postkasseknappen i den øverste menulinje og vælge Ny smart postkasse. Herfra skal du indtaste forskellige kriterier. Husk, at Smart Mailboxes organiserer eksisterende, læste mails i din indbakke samt fremtidige mails.

4. Undgå problemer med vedhæftede filer

Mens du sender en e-mail til nogen på en Windows-pc eller Linux-maskine, kan du støde på problemer med kompatibilitet med vedhæftede filer. Heldigvis er der et par nemme tricks, du kan gøre for at undgå problemer, når du sender beskeder fra Mail til dine Windows-venner.

• Brug Mail Drop eller Dropbox til at sende større billeder eller vedhæftede filer.
• Gå til Rediger —> Vedhæftede filer, og sørg for, at disse to muligheder er aktiveret: Send altid Windows-venlige vedhæftede filer og Indsæt altid vedhæftede filer ved slutningen af ​​meddelelsen.
• Tjek dine filtypenavne. Windows-maskiner har brug for filtypenavne for at fungere, så sørg for, at du ikke sletter dem fra en fil, som du sender til en pc-bruger.

3. Aktiver eller deaktiver billedeksempel

Som standard vil Mail automatisk vise dig en forhåndsvisning af PDF-filer eller billeder, når du åbner en besked. Der er dog en række grunde til, hvorfor du ønsker at deaktivere det. En mulig årsag er hastighed, mens sikkerhed kan være en anden.

Du kan redigere denne adfærd, men ikke i Mail-appen. I stedet skal du åbne terminalen og indsætte den følgende streng.

standarder skriv com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -boolean ja

For at genaktivere billedforhåndsvisninger i Mail ned ad linjen, skal du åbne Terminal og kopiere/indsætte den samme streng, men skift "ja" i slutningen med "nej."

2. Send en fil (rigtig hurtigt)

Har du en fil, som du skal sende til en kontakt i en fart? macOS understøtter faktisk muligheden for at trække og ned alle slags filer til apps i Dock. Dette gælder selvfølgelig også for Mail-appen.

Næste gang du skal vedhæfte en fil til en e-mail, skal du bare trække og slippe den på Mail-ikonet i bunden af ​​Dock. Mail åbnes automatisk med en ny besked, der har filen vedhæftet. Det sparer kun et par sekunder - men de kan hurtigt blive større, hvis du sender mange medier eller vedhæftede filer på din Mac.

1. Find, hvor macOS opbevarer din mail

På grund af den måde de fleste e-mail-udbydere arbejder på, føler du sandsynligvis ikke behovet for fysisk at sikkerhedskopiere dine beskeder til et separat USB-drev eller SSD. Men selvfølgelig er der sandsynligvis en række grunde til, at du måske vil eller skal hen ad vejen.

Det er ret nemt at finde ud af, hvor Mail faktisk gemmer dine e-mail-beskeder på din enhed. Bare åbn et Finder-vindue og vælg Gå —> Gå til mappe... fra den øverste menulinje. Kopier og indsæt derefter strengen nedenfor, og klik på OK.

~/Bibliotek/Mail/V5


Apple Mail på iOS og macOS er en af ​​de mest populære applikationer, der bruges af brugere over hele verden. Den har muligvis ikke alle de klokker og fløjter, som en tredjeparts Mail-app har, men den har stadig en masse skjulte tips og tricks, der effektivt kan gøre dig mere produktiv og samtidig holde dig sikker.

Er der et yndlingstip, som vi ikke dækkede her? Fortæl os venligst i kommentarerne nedenfor.