Sådan sender du automatiske svar i Outlook med POP3/IMAP-konti.

Hvis du har oprettet en POP3- eller IMAP-konto i Outlook og ønsker at sende automatiske svar på beskeder, du modtager, skal du fortsætte med at læse nedenfor.

Hvis du skal på ferie eller ikke kan svare på mails, er det en god idé at indstille en automatisk svarbesked i Outlook. "Automatiske svar", også kendt som "Ikke til stede-beskeder", er automatiske e-mail-svar, der sendes til personer, der kontakter dig, når du er væk fra arbejde.

Med Microsoft Outlook kan du sende automatiske svar med den type e-mail-konto, du bruger (Exchange, Microsoft 365, POP3 eller IMAP), men i denne vejledning vil vi forklare, hvordan du opretter en ikke til stede besked med en POP3/IMAP-e-mail konto.

* Bemærk: Hvis du ejer en Microsoft365/Office365/Exchange-konto, skal du læse instruktionerne i denne artikel: Sådan sender du automatiske svar i Outlook med en Office365/Exchange-konto.

Sådan konfigurerer du en ude af kontoret-meddelelse med en IMAP- eller POP3-konto i Outlook

Opsætning af en automatisk svarmeddelelse i Microsoft Outlook til POP3.IMAP-konti kan gøres ved at følge følgende trin:

Trin 1. Opret en skabelon til automatisk svarmeddelelse.

Det første skridt til at konfigurere en auto-svar-besked i Outlook er at oprette en meddelelsesskabelon med svaret, der automatisk sendes til personer, der sender dig en e-mail.

1. Åbn Outlook, og klik på ny email knappen på Hjem fanen.

2. Gå ind i Emne af e-mailen. (f.eks. "Ikke på kontoret" eller "På ferie").

3. Indtast derefter den besked, du vil sende som dit automatiske svar.

4a. Når du har skrevet beskeden, skal du klikke på Fil fanen og vælg Gem som fra venstre sidebjælke.

4b. Vælg i dialogboksen 'Gem som' Outlook-skabelon (*.oft) fra Gem som type Drop down menu.

4c. Indtast et navn til skabelonmeddelelsen i Filnavn tekstboks, og klik Gemme.

5. Luk "ny mail"-meddelelsesvinduet.

Trin 2. Opsæt reglen for automatisk svarmeddelelse.

Dernæst skal du konfigurere en regel i Outlook for at sende din fraværs-svarmeddelelse.

1. På den Hjem fanen, skal du klikke på Regler menu og vælg derefter Administrer regler og advarsler.

2. I vinduet 'Regler og advarsler': hvis du har mere end én konto opsat i Outlook, skal du sørge for at vælge korrekt e-mail-konto for autosvar-meddelelsen i afsnittet "Anvend ændringer på denne mappe", og klik derefter det Ny regel knap.

3. I det første trin af 'Regelguide' skal du vælge Anvend reglen på beskeder, jeg modtager under afsnittet "Start fra en tom regel", og klik Næste.

4. I det næste trin i guiden skal du angive betingelserne for den oprettede autosvar-regel og klikke Næste.

For eksempel: Hvis du indstiller et automatisk svar for alle beskeder "modtaget inden for et bestemt datointerval" og "hvor dit navn er i feltet Til eller Cc"*, skal du markere de tilsvarende afkrydsningsfelter.

* Bemærkninger:
1. Hvis du opsætter et autosvar for alle indgående beskeder, skal du lade feltet "hvor dit navn er i Til eller Cc" være umarkeret.

2. Hvis du ønsker, at din autosvar-besked skal sendes i et bestemt datointerval (og ikke med det samme), skal du klikke på i en bestemt datoperiode understreget link og rediger datointervallet.

5a. I det næste trin skal du kontrollere svar ved hjælp af en specifik skabelon mulighed, og klik derefter på en bestemt skabelon link.

5b. Ud for 'Kig ind' skal du vælge "Brugerskabeloner i filsystemet" mulighed.

5c. Vælg nu den beskedskabelon, du oprettede i trin-1, og klik Åben.

5d. Klik derefter Næste.

6. Under "Undtagelser" skal du angive eventuelle undtagelser, du ønsker for din automatiske svarmeddelelse, og klik Næste. *

* Bemærk: Dette er et valgfrit trin, og du kan springe det over, hvis du ikke vil tilføje nogen undtagelser.

7. Gør følgende i vinduet 'Afslut regelopsætning', og klik derefter Afslut:

• På Trin 1: Angiv et navn for denne regel, skriv et navn til din autosvar-regel (f.eks. "På feriebesked").
• På Trin 2: Opsætning af regelindstillinger, Vælg Slå denne regel til, for straks at aktivere autosvar-reglen, hvis du ønsker det.

8. Klik til sidst ansøge og så Okay for at gemme indstillingerne.

9. Outlook vil nu begynde at sende automatiske svar på indgående e-mails i henhold til de indstillinger, du har angivet. Selvfølgelig skal din computer forblive tændt, og Outlook skal forblive åben, for at automatiske svar kan sendes.

Sådan slår du automatiske svar fra i Outlook til IMAP/POP3-konti.

Hvis du ikke længere behøver at sende automatiske svar, kan du deaktivere dem med følgende trin:

1. Gå til Hjem fanen, skal du klikke på Regler knappen i gruppen Flyt, og vælg derefter Administrer regler og advarsler.

2. På listen over regler, ryd/fjern markeringen afkrydsningsfeltet for autosvar-reglen, og klik derefter ansøge og Okay.

Det er det! Fortæl mig, om denne guide har hjulpet dig ved at efterlade din kommentar om din oplevelse. Synes godt om og del denne guide for at hjælpe andre.