Sådan scanner du dokumenter på iPhone og iPad

Så. Du har et stykke papir i hånden, som du vil have på din iPhone, iPad eller Mac. Og du har ikke en scanner. Heldigt for dig er det ret nemt at scanne dokumenter på iPhone og iPad. Du kan gøre det med en tredjeparts app, som jeg vil dække længere nede, eller ved at bruge en skjult funktion indbygget direkte i din enhed.

Sådan gør du det!

Sådan scanner du dokumenter på iPhone og iPad

Trin 1: Scanning af dokumentet

For at scanne et dokument på iPhone uden at downloade ekstra apps, start med at åbne Noter app på din iPhone. Opret en ny note ved at trykke på blyant- og blokikonet i nederste højre hjørne.

Når du er i den nye app, og med tastaturet åbent (du kan trykke på din skærm hvor som helst for at få tastaturet frem), skal du trykke på kameraikonet over tastaturet. Tryk derefter på Scan dokumenter.

Dette åbner kamera-appen inde i Notes-appen. Peg dette på det dokument, du vil scanne. iPhone er ret god til at registrere kanterne af dokumentet, men prøv at placere den på en kontrasterende overflade, hvis du kan, sådan:

Du vil bemærke, som i skærmbilledet ovenfor, at iOS vil forsøge automatisk at registrere kanterne på dit dokument. Prøv at placere dit dokument og kamera, så den gule grænse nøjagtigt dækker dokumentet. Ovenstående skærmbillede er et eksempel på en unøjagtig scanning.

Når dit dokument er fuldt dækket af den gule grænse, skal du trykke på den store hvide knap for at tage et billede. Dette vil normalt bringe dig til et beskåret billede af dit dokument.

Nogle gange vil Notes dog have dig til at beskære hjørnerne selv. Du vil se billedet af dit dokument med fire gule cirkler i hjørnerne af den gule grænse. Træk hvert hjørne af den gule kant over hjørnet af dit dokument. Dette fortæller billedet, hvor det skal beskæres.

Endnu vigtigere, dette vil korrigere enhver forvrængning på dit dokument. Sig for eksempel, at du tager et vinklet billede af dit dokument, sådan:

Hvis du skulle gemme dette billede normalt, ville du have et vinklet og skævt billede af dit dokument. Ved at placere de gule hjørner vil iPhonen dog rette op på denne skævhed og give dig en ikke-forvrænget version af dit dokument.

Det sidste, du måske bemærker, er, at Notes automatisk scanner dokumentet, uden at du behøver at tage et billede. Det betyder, at Notes øjeblikkeligt opdagede og scannede dokumentet, uden at du behøvede at gøre noget.

Trin 2: Redigering af scannede dokumenter på iPhone og iPad

Når du har scannet alle de dokumenter, du vil scanne, kan du trykke på miniaturebilledet af det senest scannede dokument i nederste venstre hjørne af kameraet. Det burde bringe dig hertil.

Før du indsætter dette billede i din note (eller gemmer det på din kamerarulle), kan du redigere det. Dokumentet, vi skal bruge i dette eksempel, er naturligvis tomt. I et typisk dokument vil du dog være i stand til at justere ting som farve, beskæring og rotation.

For at gøre hver af disse ting skal du trykke på knapperne i bunden (undtagen skraldespanden) for at redigere dit scannede dokument på iPhone og iPad.

Trin 3: Gem et scannet dokument på iPhone

Når dokumentet er præcis, som du vil have det, skal du trykke på Færdig øverst til venstre. Dette bringer dig tilbage til kameraet. Tryk på i nederste højre hjørne Gemme for at indsætte det/de scannede dokument(er) i dine noter.

Og det er det! Du kan nu fortsætte med at skrive i dine noter som sædvanligt.

Hvis du vil gemme dette dokument på din telefon, kan du trykke på det i Notes-appen og derefter trykke på deleikonet øverst til højre på skærmen.

Du kan derefter vælge at gemme dette i Filer app på din iPhone eller iPad, eller du kan kopiere den og indsætte den i en e-mail, sms, Slack og så videre.

Sådan markerer du et scannet dokument på iPad

Du kan markere (dvs. tegne på, fremhæve osv.) dokumenter på iPhone og iPad ret nemt. Du kan gøre dette fra Notes-appen ved at åbne den note, der indeholder dokumentet, trykke på dokumentet, trykke på deleikonet øverst til højre og derefter trykke på Markup fra pop op-menuen.

Hvis du imidlertid har gemt dette PDF-dokument i appen Filer og vil markere det der, kan du det! Bare åbn Filer app, og naviger til det sted, hvor du gemte PDF'en. Tryk på filen, og tryk derefter på markup-ikonet øverst til højre på skærmen.

Selvom du kan markere filer på iPhone, er processen generelt mere jævn på iPad. Dette er takket være den større skærm og Apple Pencil, så jeg anbefaler at markere den på en tablet, hvis det er muligt.

Og det er det! Det er alt, der er at vide om scanning og markering af et dokument på iPhone og iPad.

De bedste apps til at scanne dokumenter på iPhone og iPad

Nu hvor vi har dækket alt, hvad der er at vide om, hvordan man scanner dokumenter på iPhone og iPad, lad os tale om tredjepartsapps.

Mens dokumentscanningen på iPhone er ret god, har den et par fejl.

Først skal du gøre det gennem Notes-appen. Den almindelige Kamera-app har ikke mulighed for dokumentscanning.

For det andet er dine muligheder for at redigere de scannede dokumenter begrænsede. Du kan farvekorrigere lidt og justere beskæringen, men du kan ikke skærpe scanningen, fjerne støj og så videre.

Og for det tredje kan du kun eksportere dokumenterne som PDF'er. Du kan ikke gemme dem i Fotos-appen eller som nogen anden filtype.

Af disse grunde vil enhver, der skal scanne dokumenter dagligt, bruge et af disse alternativer.

Microsoft Office Lens: Standarden

Jeg ringer Microsoft Office-objektiv "standarden", fordi det efter min mening er den grundlæggende dokumentscanningsmulighed, der passer til stort set alle.

• Det er gratis
• Det har masser af redigerings- og eksportmuligheder
• Du kan importere fra dine billeder
• Det er lige så præcist og nemt som Notes-appscanneren

Hvis du bare vil slippe af med denne artikel så hurtigt som muligt og downloade en pålidelig iPhone-dokumentscanner, skal du bare downloade denne app. Du vil ikke fortryde det.

Genius Scan: For bedre scanningsresultater

For en mere robust mulighed end Microsoft Office Lens, anbefaler jeg Genial scanning. Det er den mest iOS-lignende scanner til iPhone. Grænsefladen er ren, den har alle de funktioner, du leder efter (og et par ekstraudstyr), og det er alt-i-én. Det betyder, at du ikke behøver at gemme scanninger til noter, filer eller fotos.

• Gratis (medmindre du vil synkronisere på tværs af enheder, hvilket kræver en engangsbetaling)
• Gemmer dine dokumenter for dig og tilbyder masser af organisationsfunktioner
• Kan krypteres og password-beskyttes
• Tilbyder redigerbare scanninger i høj kvalitet

Hvis du ikke har noget imod at betale engangsgebyret for synkronisering og vil have en dokumentscanningsapp, der håndterer alt på egen hånd, er det denne du skal få.

Adobe Scan: En professionel måde at scanne dokumenter på iPhone

Som du måske forventer, er Adobes tilbud til dokumentscanningsimperiet en app bygget til professionelle. Hvis du har brug for at scanne dokumenter regelmæssigt til arbejde, så vil du sikkert gerne Adobe Scan. Jeg var overrasket over, hvor mange funktioner på næste niveau, der kan findes på denne app.

• Forbedre nemt scanninger af enhver art, inklusive genbestilling af dokumenter i en multi-dokument scanning
• OCR (Optical Character Recognition) gemmer ikke kun dine dokumenter som PDF'er, men gør teksten i dit dokument læsbar som tekst i filen. Så det er ikke bare et PDF-billede af dit dokument, men en PDF med tekst, du kan fremhæve, kopiere og mere
• Fjern let pletter som fingeraftryk og pletter
• Ulempen: Mange af funktionerne er skjult bag en betalingsmur på $10/måned

Kort sagt er dette den dyreste mulighed på denne liste, men hvis dette er nøglen til dit job (såsom advokat eller regnskab), så er dette sandsynligvis muligheden for dig.

Evernote kan scannes: Kombiner dine fysiske dokumenter med Evernote

Hvis du kan lide integrationen af ​​dokumentscanning med Apples Notes-app, men ikke kan lide at bruge Notes-appen, så Evernote kan scannes er det alternativ, du leder efter.

• Gratis
• Den enkleste grænseflade for enhver app på denne liste
• Giver dig mulighed for at hente oplysninger fra scannede dokumenter, såsom kontaktoplysninger
• Eksportér nemt dokumentscanninger til Evernote

Ganske vist har dette sandsynligvis de mindste funktioner ud af nogen app på denne liste, endnu mindre end Apples indbyggede løsning. Men hvis du vil have en simpel app, der integreres med Evernote, er Evernote Scannable en gratis og solid mulighed.

SwiftScan: En førsteklasses dokumentscanner til din iPhone

Endelig har vi en dokumentscanningsapp til iPhone og iPad, der er så premium, at den grænser til fjollet. Men måske er det lige det, du leder efter.

For kun $3/måned, SwiftScan vil gøre alt, hvad du nogensinde har ønsket, at en dokumentscanner skal gøre og meget mere. Scanninger kan faxes, scannes i 200 dpi og højere, kan udskrives med et enkelt tryk, filtreres og så videre.

• $3/måned
• JPG- og PDF-scanninger i høj kvalitet
• Cloud-integration med iCloud, Dropbox, Google Drive og mere
• Har kryptering
• Tilbyder temaer til appen og filtre til dokumenter
• Scanner alt, inklusive stregkoder og QR-koder

Mens Adobe Scan er den bedre pro-mulighed efter min mening (den har færre, men mere relevante funktioner), er den prisen på SwiftScan kombineret med alt, hvad du får, gør det til en solid (og mere overkommelig) mulighed for fagfolk.

Vil du lære mere om din iPhone og apps til den?

Hver uge poster vi tonsvis af nye artikler og tutorials som vil hjælpe dig med at få mere ud af dine Apple-enheder, end du nogensinde troede var muligt. Og en gang om måneden bringer jeg dig en unik liste over nogle af dem de bedste tilgængelige apps i øjeblikket. Det er ikke den slags apps, du finder foreslået andre steder, så sørg for at stille ind!