Betinget formatering i tal på iPad, en komplet vejledning

Betinget formatering er et praktisk værktøj, der ændrer udseendet af en celle eller dens indhold baseret på specifikke forhold. Dette er en fantastisk måde at få visse data i dit regneark til at skille sig ud.

I Numbers er funktionen Betinget fremhævning, hvad du vil bruge til at understrege dine data på denne måde. Det er super nemt at bruge, og når du først har fået styr på det, vil du sandsynligvis finde dig selv at bruge det mere og mere.

Denne vejledning leder dig igennem, hvordan du opsætter betinget formatering i Numbers til iPad for tal, tekst, datoer og andre data. Derudover har vi nogle fantastiske tips til at tage din Conditional Highlighting til næste niveau.

Relaterede artikler:

• Vedhæftet fil mislykkedes. Kan ikke sende Pages, Numbers og Keynote-filer
• iPad: Stuck in Pages, Numbers Documents; Genstart påkrævet
• 5 nemme tips til at komme i gang med de nye funktioner i Pages

Konfigurer betinget formatering for tal

Når du bruger regneark, har du sandsynligvis flere tal end nogen anden type data. Så vi starter med at opsætte betinget fremhævning for tal.

Lad os sige, at du har et produktlisteregneark, der indeholder beholdning. Når beholdningen bliver lav, vil du gerne have besked, når du ser arket.

1. Vælg cellerne, rækken eller kolonnen, der indeholder det tal, du vil fremhæve.
2. Tryk på Format knappen øverst til højre og vælg Celle.
3. Tryk på Tilføj betinget fremhævning på bunden.
4. Under Vælg en regel, vælg Tal.

Som du kan se, har du en række muligheder for at oprette din regel for tal som Er lig med, Større end, Mindre end eller Mellem. Vælg den, der gælder; vi vælger Mindre end.

På den Rediger regel skærm, skal du indtaste betingelsen. For vores eksempel ønsker vi at se, hvornår beholdningen er mindre end 50 enheder. Så vi indtaster 50.

Rul derefter ned og vælg handlingen for tilstanden. Du kan få teksten til at skille sig ud med kursiv, fed skrift eller en bestemt farve eller få cellerne fremhævet med en bestemt farve. Hvis du foretrækker at skabe dit eget udseende, kan du vælge Custom Style for at sætte det op.

Vi vil vælge Red Fill til vores regneark. Tryk på Færdig når du er færdig med at konfigurere din regel.

Nu vil du se, at betinget formatering vises for de celler, du har valgt.

Konfigurer betinget formatering for tekst

Måske for de data, du bruger, vil du have, at bestemt tekst skiller sig ud. Og måske vil du have mere end én regel for betinget fremhævning.

Til dette eksempel har vi et karakterark til skolen. Når en elev modtager et A, vil vi have det fremhævet med gult, og for et F vil vi have det fremhævet med orange, så begge springer ud til os.

1. Vælg cellerne, rækken eller kolonnen, der indeholder den tekst, du vil fremhæve.
2. Tryk på Format knappen øverst til højre og vælg Celle.
3. Tryk på Tilføj betinget fremhævning på bunden.
4. Under Vælg en regel, vælg Tekst.

Her har du igen mange muligheder for de betingelser du vil bruge såsom Er, Er ikke, Starter med og Slutter med. vi skal vælge Er fordi vi ønsker et nøjagtigt match.

På den Rediger regel skærm, skal du indtaste betingelsen. For vores eksempel ønsker vi at se, hvornår en elev modtager et A. Så vi indtaster A. Derefter ruller vi ned og vælger Yellow Fill til vores regneark og trykker Færdig.

Formatvinduet skulle stadig være åbent på nuværende tidspunkt, så vi indtaster vores anden regel. Tryk på Tilføj regel nederst under den første regel. Gå gennem den samme proces ved at vælge Er, indtaste et F denne gang og vælge Orange Fill. Tryk på Færdig.

Du vil se, at begge regler gælder nu, og vi kan se disse A'er og F'er tydeligt.

Konfigurer betinget formatering for datoer

Hvis du bruger datoer i dine regneark, er det ideelt at bruge betinget fremhævning til at vise kommende datoer, dem, der er over forfaldsdatoen, eller varer, der falder inden for et bestemt datointerval.

Lad os sige, at du holder styr på dine regninger med Numbers og vil se på alt, hvad der blev betalt i et bestemt datointerval.

1. Vælg cellerne, rækken eller kolonnen, der indeholder de datoer, du vil fremhæve.
2. Tryk på Format knappen øverst til højre og vælg Celle.
3. Tryk på Tilføj betinget fremhævning på bunden.
4. Under Vælg en regel, vælg Datoer.

Betinget fremhævning for datoer kommer med mange muligheder fra i dag, i går og i morgen til før, efter og i rækken. Disse muligheder giver dig et væld af fleksibilitet.

For vores eksempel vælger vi I rækken. Dernæst indtaster vi det datointerval, vi vil bruge, og vælger den tekst eller fremhævning, vi vil anvende. I vores tilfælde er intervallet 1. marts til 10. marts, og udseendet vil være fed tekst. Tryk på Færdig og se formateringen med det samme.

Konfigurer betinget formatering for varigheder

Sammen med sporingsdatoer i Numbers kan du også spore tidspunkter og varigheder. Du kan bruge et regneark til at logge træning, opgaver eller en anden aktivitet, der bruger en periode. Sådan anvender du betinget fremhævning på varigheder.

Lad os sige, at du holder styr på projekter og vil se, hvilke projekter du brugte to eller flere timer på hver dag.

1. Vælg cellerne, rækken eller kolonnen, der indeholder de varigheder, du vil fremhæve.
2. Tryk på Format knappen øverst til højre og vælg Celle.
3. Tryk på Tilføj betinget fremhævning på bunden.
4. Under Vælg en regel, vælg Varigheder.

Varigheder giver dig lignende muligheder som tal som Lige til, Større end, Mindre end og Mellem. vi vil vælge Større end eller lig med og indtast derefter to timer (som vises som 2 timer). Til sidst vælger vi Teal Fill og trykker Færdig.

Ethvert projekt, som vi brugte to eller flere timer på, vil blive fremhævet og let at få øje på.

Konfigurer betinget formatering for tomme celler

En anden god betinget formatering for regneark, især dem du samarbejder om, er for tomme celler. Dette kan med et øjeblik advare dig om manglende data.

Af hensyn til vores tutorial bruger vi vores projektregneark igen og farver alle tomme celler orange.

1. Vælg cellerne, rækken eller kolonnen, der indeholder det tomme felt, du vil fremhæve.
2. Tryk på Format knappen øverst til højre og vælg Celle.
3. Tryk på Tilføj betinget fremhævning på bunden.
4. Under Vælg en regel, vælg Blank.

For denne har du kun to muligheder Er tom og Er ikke tom. Det er klart, vi vælger Er blank til vores projektark. Så du vil ikke indtaste andre betingelser, fordi en celle kun kan være fuld eller tom. Vælg blot højdepunktet, vores er Orange fyld, og tryk Færdig.

Nu kan du nemt se eventuelle tomme celler på dit regneark og sørge for at få disse data indtastet.

Gør mere med Conditional Highlighting

Som du kan se, er betinget formatering i Numbers til iPad fleksibel og enkel. Men der er endnu mere, du kan gøre ved det.

Gentag en fremhævningsregel

Måske havde du ikke regnet med at tilføje flere data eller flere data, da du konfigurerede dit regneark, som kunne gælde for de regler, du opretter. Du kan nemt gentage en fremhævningsregel uden manuelt at indstille den til de nye data.

1. Vælg den celle, der indeholder den regel, du har konfigureret, sammen med den eller de celler, du ønsker, at reglen også skal gælde for.
2. Tryk på Format knappen øverst til højre og vælg Celle.
3. Tryk på Kombiner regler på bunden.

Nu vil den samme betingede formatering, som du har konfigureret før, gælde for de yderligere data, du tilføjede.

Brug cellereferencer og gentagelsesregler

Når du føjer betingelserne til en regel, kan du bruge en cellereference i stedet for at indtaste et tal, tekst, dato eller varighed. Cellereferenceknappen er lige under, hvor du vil indtaste din tilstand.

Ved at bruge vores fakturaeksempel, lad os sige, at vi sporer forfaldsdatoen og betalingsdatoen. Nu vil vi kalde alle de regninger, der blev betalt for sent - efter forfaldsdatoen. Så vi opsætter reglen og får den til at gentage til de andre celler.

1. Vælg den første celle, der indeholder betalingsdatoen.
2. Tryk på Format knappen øverst til højre og vælg Celle.
3. Tryk på Tilføj betinget fremhævning på bunden.
4. Under Vælg en regel, vælg Datoer.

For tilstanden vælger vi Efter datoen. I stedet for at indtaste en dato skal du trykke på cellereferenceknappen. Tryk derefter på cellen, der indeholder forfaldsdatoen. Tryk på fluebenet i grønt, vælg din fremhævning, og tryk Færdig.

Dernæst vil vi anvende denne formatering på alle regninger, der var forfaldne.

1. Vælg den celle, der indeholder den regel, du lige har oprettet, og cellerne under den, hvor du vil have den til at gælde.
2. Tryk på Format knappen øverst til højre og vælg Celle.
3. Tryk på Kombiner regler på bunden.

Nu vil du se, at alle regninger betalt efter forfaldsdatoen er fremhævet med rødt.

Slet betinget fremhævning

Hvis du vil fjerne regler, du har konfigureret til betinget fremhævning, har du et par måder at gøre det på.

• Vælg cellen/cellerne med reglen, tryk på Format knap, tryk på Redigere, tryk på minus tegn, og til sidst skal du trykke på Slet.
• Vælg cellen/cellerne med reglen, tryk på Herske, rul til bunden af Rediger regel skærmen, og tryk på Slet regel.
• Hvis det er en kombineret regel, skal du vælge cellerne, trykke på Format knappen, og tryk på Ryd alle regler.

Få data til at poppe med betinget formatering i Numbers til iPad

Betinget formatering i Numbers til iPad giver dig en nem måde at få dine data til at poppe. Uanset om det er tal, tekst, datoer, varigheder eller tomme felter, kan dette praktiske værktøj hjælpe dig med at lyne gennem dine regneark for at finde de data, du ønsker, hurtigt og med et øjeblik.

Skal du konfigurere betinget formatering for Numbers på iPad? Hvis ja, så lad os vide, hvilken type du vil bruge. Skriv gerne en kommentar nedenfor eller besøg os på Twitter.