Sådan tilføjes e-mailsignaturer pr. konto i Mail-appen

Hvis du bruger Mail-appen på din iOS-enhed eller Mac og har mere end én e-mail-konto oprettet, er det praktisk at have en anden signatur for hver enkelt. Du kan skrive, besvare og videresende beskeder med signaturen for den pågældende konto automatisk tilføjet.

Det tager kun et par minutter at oprette hver signatur, og du behøver kun at gøre det én gang. Sådan tilføjer du e-mailsignaturer pr. konto i Mail-appen.

Relaterede:

• Sådan opretter du brugerdefinerede meddelelser til VIP'er i Mail-appen
• Sådan sletter du e-mails helt fra iPhone og sparer lagerplads
• Mail fungerer ikke efter macOS Mojave-opgradering, vejledning

Få adgang til signaturindstillinger på Mac

Hvis du er på din Mac, skal du åbne Mail-appen og derefter følge disse enkle trin for at konfigurere dine signaturer.

1. Klik Post fra menulinjen og vælg Præferencer.
2. Vælge Underskrifter i pop op-vinduet.
3. Vælg den konto, hvor du vil oprette signaturen, og klik på plus knap på bunden.
4. Giv din signatur et navn i midten.
5. Til højre skal du oprette din signatur.
6. Under signaturboksen kan du eventuelt vælge indstillingen til Match altid min standard skrifttype for beskeder hvis du kan lide.
7. Ved siden af Vælg Signatur, kan du vælge mellem Ingen, Tilfældigt eller I sekventiel rækkefølge. Dette valg gælder, hvis du opretter mere end én signatur for den enkelte konto. Ellers vil signaturnavnet, som du lige har oprettet, udfylde denne boks, når du er færdig.
8. Helt nederst skal du markere afkrydsningsfeltet for Placer signatur over citeret tekst hvis du ønsker at det skal gælde.

Og det er det! Nu, når du skriver, svarer på eller videresender en e-mail fra den konto, indsættes den signatur for dig.

Følg de samme trin 3 til 8 ovenfor for at oprette signaturer til dine andre e-mail-konti i Mail-appen.

Når du er færdig, kan du blot lukke vinduet Mail Preferences.

Redigering eller sletning af signaturer på Mac

Hvis du vil redigere eller slette en signatur hen ad vejen, skal du bare gå tilbage til Underskrifter afsnit i din Mail-præferencer (Trin 1 og 2). Vælg kontoen og juster signaturen for den, som du ønsker. For at slette en, vælg den og klik på minus knap på bunden.

Få adgang til signaturindstillinger på iOS

Det er lige så nemt at oprette e-mail-signaturer til Mail-appen på din iPhone eller iPad; følg nedenstående trin.

1. Åben din Indstillinger app og vælg Post.
2. Tryk på mod bunden af ​​Mail-appskærmen Underskrift.
3. Alle konti, som du har konfigureret i Mail-appen på din enhed, vil blive vist. Som standard ser du sandsynligvis "Sendt fra min iPhone" for dem uden signaturer.
4. Tryk inde i boksen for den konto, hvor du vil oprette signaturen, og dit tastatur skal vises.
5. Indtast din signatur, og gør derefter det samme for dine andre konti.
6. Når du er færdig, kan du gå tilbage ved at trykke på pilen øverst til venstre eller blot lukke appen Indstillinger.

Ligesom med Mail-appen på Mac, når du skriver, svarer på eller videresender en e-mail fra din iOS-enhed, vil din signatur dukke op med det samme.

Redigering eller sletning af signaturer på iOS

Hvis du vil redigere eller slette en signatur senere, skal du gå tilbage til Underskrift afsnit af Post app (trin 1 og 2). Vælg kontoen, og rediger enten signaturen eller fjern den helt.

Konklusion

Ved at bruge en e-mail-signatur slipper du for at skulle indtaste dine lukke-, navn- og kontaktoplysninger med hver besked, du sender. Og med unikke signaturer pr. e-mail-konto, der automatisk dukker op i dine beskeder, behøver du aldrig at huske at vælge en.

Bruger du e-mail-signaturer til din virksomhed eller personlige konti? Hvilke tips har du at dele om oprettelse af e-mailsignaturer?