Er du træt af at trykke på "Admit"-knappen, hver gang nogen vil deltage i et møde, du er vært for på Google Meet? Den pop-up kan blive ret irriterende og distraherende. I stedet for at fokusere på din strøm af idéer, skal du holde pause et sekund for at trykke på Admit-knappen.
Som en hurtig påmindelse kan deltagere, der allerede er logget ind på deres arbejds- eller skolekonti på det samme domæne, deltage direkte i mødet. På den anden side er eksterne deltagere ikke eksplicit opført på kalenderinvitationen brug for værtens godkendelse for at deltage i opkaldet. Lad os diskutere, hvilke muligheder du har, når det kommer til automatisk at lade deltagere deltage i et møde.
Google Meet: Sådan giver du automatisk deltagere mulighed for at deltage i et møde
Brug en browserudvidelse
Hvis du automatisk giver deltagere tilladelse til at deltage i et videomøde på Google Meet, skal du installere en browserudvidelse, der godkender anmodninger om deltagelse fra eksterne gæster. Grundlæggende klikker udvidelsen på Admit-knappen for dig. En sådan udvidelse er
Sikkerhedsrisici
Mens mange udvidelsesudviklere bekræfter, at ingen personligt identificerende oplysninger er fanget eller gemt, bør du stadig fortsætte med forsigtighed. Hackere ofte kapre browserudvidelser og bruge dem til at stjæle information eller injicere malware i dit system.
Disse udvidelser lader alle deltage i dit møde, hvilket åbner døren for uønskede gæster. Ved selv at optage deltagere manuelt, kan du blokere personer, der ikke har tilladelse til at deltage i mødet.
Hvor fristende denne løsning end kan være, vælg at forblive på den sikre side. Du ved, hvad de siger: bedre sikker end undskyld. Brug et par sekunder på manuelt at lade deltagerne deltage i mødet, før du føler dig flov over din beslutning senere. En mere sikker mulighed er at masseadministrere deltagere.
Masseadmit deltagere
Som mødearrangør kan du masseadministrere deltagere i videoopkald. Bare klik Se alt for at se listen over deltagere, der venter på at deltage i mødet. Tryk derefter på Indrøm alle knappen for at lade dem alle deltage i mødet.
Indrømmelsesprompten dukker ikke altid op
Der er også et andet problem, som mange brugere har klaget over. Når du bruger en personlig Google-konto til at være vært for et møde, vises Admit-prompten ikke altid, efter du er begyndt at præsentere. Som følge heraf kan deltagere, der forsøger at deltage, efter du er begyndt at præsentere, blive låst ude. For at undgå denne situation skal du sørge for, at alle deltagere er gået ind i mødet, før du starter din præsentation.
Konklusion
Google Meet-værter kan bruge knappen "Admit all" til at masseadministrere deltagere i videoopkald. Alternativt kan du også bruge en browserudvidelse til automatisk at optage deltagere. Denne mulighed kan dog nogle gange udgøre alvorlige sikkerhedsrisici.
Fandt du andre måder til automatisk at lade deltagere deltage i Google Meet-møder? Del dine ideer i kommentarerne nedenfor.