Opret en fravær-meddelelse i Apple Mail

Uanset om du er på vej på en lang ferie eller en kort ferie, er det godt at lade folk vide, at du vil være væk fra din e-mail. På denne måde vil de ikke vente og undre sig over, hvorfor de ikke modtager et svar fra dig.

Du kan sagtens oprette en fraværsmeddelelse eller lignende automatisk svar i Mail-appen. Denne vejledning viser dig, hvordan du gør det på din Mac, samt giver dig mulighed for din iPhone og iPad.

Relaterede Mail-øvelser:

• Tilføj og brug foretrukne emojis og symboler i Mail på Mac
• Sådan tilføjer du e-mailsignaturer pr. konto i Mail-appen
• Sådan løser du problemer med macOS Mail efter opgradering til to-faktor-godkendelse
• De bedste måder at bruge Gmail på din MacBook

Sådan konfigurerer du en fraværende i Apple Mail på Mac

For at komme i gang med dit automatiske svar på Mac skal du opsætte en regel. Så åbn Post app, og følg derefter disse trin.

1. Klik Post > Præferencer fra menulinjen.
2. I pop op-vinduet skal du vælge Regler
3. Klik Tilføj regel.

Derefter skal du udfylde oplysningerne til dit svar i boksen Regler.

1. Indtast en Beskrivelse for reglen, som i bund og grund er navnet. Vi bruger "Ikke til stede svar."
2. I den Hvis rullemenu, vælg Alle.
3. Herunder skal du vælge Hver besked i Fra drop-down boks. Det betyder, at hver eneste indkommende e-mail vil modtage det automatiske svar.
4. Under Udfør følgende handlinger, Vælg Svar på besked i rullemenuen.
5. Klik på Svar besked tekst knappen til højre.
6. Indtast den automatiske svartekst, du ønsker, i den boks, der åbnes.
7. Klik Okay og klik derefter i boksen Regler Okay.

Du vil derefter modtage en prompt, der spørger, om du vil anvende denne regel på de valgte beskeder i din indbakke. Klik Ansøg ikke fordi du kun vil bruge det automatiske svar, når du er væk og ikke til aktuelt valgte e-mails.

Når du er klar til at tage af sted og vil begynde at bruge din fraværende besked, skal du bare gå tilbage til Post Regler og marker afkrydsningsfeltet ud for den regel, du har oprettet. Og husk, når du vender tilbage fra din rejse, skal du bare vende tilbage til den samme sektion og fjerne markeringen i feltet ud for din regel.

Sådan konfigurerer du en fraværende i Apple Mail på iOS

Selvom det er nemt at oprette et automatisk svar i Mail-app på iOS, vil det kun fungere med visse typer e-mail-konti. Så hvis du har en Mac og kan gøre det der, er det den foretrukne metode, fordi du kan anvende den på alle dine e-mail-konti.

Åbn Indstillinger på din enhed, og gør derefter følgende for at oprette et automatisk svar.

1. På hovedet Indstillinger skærm, skal du vælge Adgangskoder og konti.
2. Under Regnskaber, tryk på den e-mail-konto, du vil have det automatiske svar indstillet til.
3. Tryk mod bunden Automatisk svar.
4. Flyt skyderen for at aktivere Automatisk svar.
5. Hvis du ønsker, at det automatiske svar skal stoppe på en bestemt dato og klokkeslæt, skal du trykke på Slutdato og indtast den.
6. Under Væk besked, skriv teksten til dit svar.
7. Du kan eventuelt aktivere Ekstern væk besked. Dette lader dig oprette en anden besked til dine kontakter, hvis du vil.
8. Tryk på Gemme på toppen.

Noter om dit automatiske svar på iOS

• Husk, at når du indtaster oplysningerne ovenfor og trykker på Gemme, vil dit automatiske svar begynde. Så hvis du ikke er helt klar til at forlade kontoret endnu, bør du vente.
• Som nævnt vil du ikke se Automatisk svar mulighed for alle typer e-mail-konti. Hvis du for eksempel har en Gmail- eller Outlook-konto konfigureret i Mail, er denne funktion ikke tilgængelig. Men hvis du har en Udveksling konto, bør du se muligheden.
• Hvis du ikke indstiller en Slutdato for dit automatiske svar som forklaret i trin 5 ovenfor, skal du huske at gå tilbage til dine indstillinger og slukke for svaret, når du vender tilbage.

Lad ikke dine modtagere vente og undre sig

Opsætning af en fraværende til forretnings-e-mails eller automatisk besvarelse af personbeskeder er en praktisk måde at fortælle dine vigtige personer, der ved, at du er væk.

Planlægger du at oprette en fraværende i Apple Mail? Fortæl os, hvis du gør det, og find funktionen nyttig!