Sådan begynder du at bruge iPhone-genvejsappen

I løbet af de sidste par uger har jeg dækket det grundlæggende i Automator på Mac (læs her). Det er en app, som de fleste Mac-brugere ikke ved eksisterer, og jeg tror, ​​den kan ændre den måde, du arbejder på. Men det er ikke den app, vi taler om i dag. I dag skal vi diskutere iPhone-genvejsappen.

I modsætning til Automator er genveje meget populær. Og selvom størstedelen af ​​iPhone-brugere sandsynligvis ikke bruger det, bruger en betydelig del af iPhone-ejere det hver dag.

Genvejsappen er ved at blive vist på Mac sammen med Automator til efteråret i macOS Monterey. Det betyder, at mastering på din iPhone hjælper dig med at mestre den på din Mac. Og da de genveje, du opretter på iPhone, kan overføres til din Mac, vil det betale sig senere i år at lære, hvordan du bruger genveje på iPhone.

I dette indlæg vil jeg dække det absolutte grundlæggende i appen Genveje. Hvis du aldrig har brugt det før, er dette indlæg for dig. Hvis du allerede ved, hvordan du bruger genveje, skal du dog ikke bekymre dig! Jeg vil gå ind i specifikke rutiner og teknikker, du kan bruge i løbet af de næste par uger.

Okay, nok præamble! Lad os komme igang.

Hvad er iPhone-genvejsappen?

Kort sagt er iPhone Shortcuts-appen en digital automatiseringsapp, der er tilgængelig på iPhone. Det er produceret af Apple, hvilket giver det et dybt integrationsniveau med iOS og dine apps.

For dem, der ikke ved det, refererer digital automatisering til apps og tjenester, der forbinder de andre apps, du bruger, sammen. Du kan derefter oprette en kæde af handlinger, der finder sted på tværs af disse apps automatisk efter hinanden. Lidt ligesom at sætte dominobrikker op og slå dem ned, men for apps på din telefon.

Her er nogle populære eksempler på iPhone-genveje for at give dig en idé om, hvad jeg mener:

• Start en timer, der aktiverer Forstyr ikke, så længe timeren varer
• Sms med det samme det seneste billede i appen Fotos til en ven
• Identificer en sang, der afspilles, og føj den automatisk til dit Apple Music-bibliotek
• Opret en forudindstillet timer til vasketøj, pasta eller gå tur med hunden
• Generer automatisk en afspilningsliste med sange, som du har lyttet til i løbet af den sidste uge

Igen, det er bare nogle grundlæggende ideer! Hver af disse genveje kan indstilles til at køre alene, eller du kan tilføje en knap til din iPhones startskærm for at køre dem. Dette er en fantastisk måde at spare tid og forenkle dit liv.

Så vidt jeg husker, kommer appen Genveje ikke forudinstalleret på iPhone. Du skal downloade den fra App Store. Du kan downloade det her og begynd at rulle gennem det for at få en bedre idé om, hvordan det virker!

Anatomien i iPhone-genvejsappen

Når du roder rundt med iPhone-genvejsappen, vil du bemærke, at den består af et par forskellige komponenter. Nedenfor er en oversigt over de to hovedkomponenter i appen Genveje. Begge disse elementer er fælles for de fleste digitale automatiseringsapps (selvom de kan gå under forskellige navne), så at lære dem med denne app vil hjælpe dig med at bruge andre.

Hvad er genveje?

Den første nøglekomponent i iPhone-genvejsappen er – overraskelse! – Genveje. Genveje er, hvad Genveje-appen kalder sine rutiner. En genvej indeholder et sæt trin, der udløses i rækkefølge, når genvejen kører.

Du kan tænke på en genvej som en opskrift. Indeni er der flere trin, der, når de udføres, vil skabe et måltid. Når du sætter dem alle sammen i den rigtige rækkefølge, får du en opskrift.

Det er, hvad en genvej gør. Den samler forskellige trin for at udføre den opgave, du ønsker, at genvejen skal fuldføre. Hver gang du kører genvejen, arbejder den gennem hvert trin, indtil din ønskede opgave er fuldført.

På andre automatiseringsplatforme, som IFTTT, Zapier eller Automator, vil du se ord som "rutiner", "Zaps" eller "workflows" brugt i stedet for genveje. Disse ord betyder alle det samme. De forskellige titler er kun et resultat af branding, så lad dem ikke forvirre!

Hvad er en handling?

Den anden komponent i iPhone-genvejsappen er handlinger. Handlinger er de trin, der finder sted i dine genveje. Hver handling er et enkelt trin i processen, som er din genvej.

En genvej kan have så mange eller så få handlinger, som du vil. Jo flere der er, jo mere kompleks er genvejen.

Handlinger er efter min mening rygraden i enhver automatiseringsapp. Jo flere handlinger du har, og jo mere fleksible disse handlinger er, jo flere muligheder har du, når du opretter din genvej.

Jeg synes, det er et område, hvor Genvejs-appen mangler lidt. Alle handlingerne er ret enkle, hvilket begrænser, hvor indviklede dine genveje kan være.

Når det er sagt, tilbyder Genvejs-appen muligheden for at skrive dit eget script. Scripting er muligheden for at tilføje kode til dine genveje. Hvis du ved, hvordan man skriver kode, åbner dette væsentligt flere muligheder for dine genveje.

Tre måder at oprette genveje med iPhone-genveje-appen

Der er tre måder at oprette genveje med iPhone-genveje-appen. Den første er den bedste, den anden er den nemmeste, og den tredje er (efter min mening) den mest kraftfulde.

1. Lav dine egne arbejdsgange med appen iPhone Genveje

Den første måde at oprette en genvej på er den metode, du sandsynligvis ender med at bruge mest. Den metode er at skabe arbejdsgange fra bunden på egen hånd.

For at oprette en genvej på denne måde skal du åbne Genveje app, tryk på Mine genveje fanen, og tryk på + knappen øverst til højre på skærmen.

Derfra skal du bare begynde at tilføje handlinger og eksperimentere!

Jeg har fundet to værktøjer, der er særligt nyttige, mens jeg eksperimenterer med forskellige handlinger. Den første er blot at klikke på den blå jeg ved siden af ​​en handling.

Det vil vise dig en kort beskrivelse af, hvordan den handling fungerer, og hvad den gør. Disse beskrivelser er ganske vist ikke altid de klareste. Men hvis du ikke har andet at gå efter, er de en stor hjælp!

Det andet værktøj, der er enormt nyttigt, er Vis resultat handling. Du kan finde det ved at skrive "Vis resultat" i søgelinjen i handlingsskuffen.

Alt, hvad denne handling gør, er at vise dig en popup/meddelelse, der indeholder indholdet af, hvad der er sendt ind i den. Så hvis du forsøger at skrive tekst, se, hvilken fil der overføres til din genvej, eller finde ud af, hvorfor din genvej ikke kører som forventet, kan dette give dig en visuel indsigt i din genvej.

Du skal bare trække og slippe handlingen Vis resultat under den handling eller variabel, du vil have et billede af. Kør derefter din genvej og se, hvad handlingen Vis resultat viser dig.

Denne handling ændrer ikke, hvordan din arbejdsgang kører, så det skal du ikke bekymre dig om. Det er kun en visuel indikator og er en fantastisk måde at fejlfinde på.

2. Brug genvejsgalleriet

Den nemmeste måde at tilføje nye genveje til din iPhone er ved at bruge genvejsgalleriet. Dette er en sektion af iPhone-genveje-appen, hvor du kan finde populære genveje, der allerede er lavet. Bare føj dem til dit bibliotek, og du får deres funktionalitet uden at skulle bygge noget selv.

Galleriet hjælper dig ikke kun med at fylde din iPhone op med automatiseringer hurtigere, men kan også bruges til at uddybe din forståelse af, hvordan genveje fungerer. Bare tryk på en hvilken som helst genvej i galleriet for at tilføje dem til din Mine genveje fanen.

Når den er tilføjet, kan du trykke på knappen med tre prikker på genvejen for at åbne dens editor. I redigeringsvisningen kan du se alle de trin og variabler, der gør den pågældende automatisering mulig. Det er en fantastisk måde at lære og stjæle ideer på.

3. Brug tredjeparts app-genveje

Den tredje og uden tvivl mest kraftfulde måde at skabe arbejdsgange i iPhone-genvejsappen på er gennem tredjepartsgenveje og handlinger. Med "tredjeparts"-handlinger henviser jeg til handlinger, der følger med ikke-Apple-apps, som du installerer.

Jeg bruger for eksempel appen Miste det! at spore mine kalorier. Denne app kommer med genvejshandlinger, hvilket betyder, at jeg kan oprette genveje, der fungerer med denne app.

For mig er det her utrolig spændende. Apps, der har taget appen Genveje til sig, hjælper med at gøre den mere kraftfuld og alsidig. Og nogle gange slår disse apps Apple til bunds. Der var engang, hvor du ikke kunne tilføje noter i Notes-appen med genveje, men du kunne med andre apps som Bear Notes og Evernote.

Hvis der er en app, du elsker at bruge, som ikke har nogen genvejsintegrationer, skal du sørge for at sende en e-mail til udviklerne om det! Dette er især vigtigt, da Genveje snart flytter til Mac.

iPhone-genvejsappen: Automatisering vs. Genveje

Der er et andet aspekt af iPhone Genveje-appen, som jeg følte fortjente lidt klarhed. Det er forskellen mellem genveje og automatiseringer.

Uden for appen Genveje er disse to ting ikke så forskellige. Genveje-appen er dog sat op på en sådan måde, at de er separate typer arbejdsgange. Heldigvis er forskellen enkel!

Genveje er arbejdsgange, der kører, når du beder dem om at køre. Enten trykker du på knappen for den genvej eller vælger den i menuen Del. Uanset hvad, bestemmer du, hvornår den kører.

Automatiseringer kører på den anden side af sig selv. Du opsætter parametrene, der fortæller dem, hvornår de skal køre, og så kører de, når disse parametre er opfyldt.

For eksempel har jeg en automatisering, der tænder for min Forstyr ikke, når jeg ankommer til en aftale. Når jeg går, slukker den igen. Jeg behøver aldrig at interagere med denne automatisering – den klarer sig selv for mig.

Så kort sagt kører genveje, når du fortæller dem det, og automatiseringer er helt automatiske.

Sådan opretter du en simpel genvej på iPhone

Før jeg lukkede dette indlæg, tænkte jeg, at jeg lige så godt kunne give dig en hurtig vejledning om en simpel iPhone-genvej. På den måde kan du tage det grundlæggende, vi har dækket i dette indlæg indtil videre, og prøve dem selv.

Genvejen, vi skal oprette, er en, som jeg beskrev i begyndelsen af ​​dette indlæg. Når du trykker på det, sender det det seneste billede, du har taget, til en person efter eget valg. Det er virkelig nemt at lave, så lad os starte!

Åbn først Genveje app og tryk på + ikonet øverst til højre på skærmen.

Tryk på Tilføj handling.

I søgefeltet skal du skrive "Hent seneste billeder" og trykke på den tilsvarende handling.

Du vil se, at denne handling som standard er indstillet til at gribe den sidste 1 foto som du har taget. Du kan øge dette antal, hvis du vil sende flere billeder. Vi skal dog bare lave en.

Tryk derefter på + ikon i den blå cirkel under den handling, vi lige har tilføjet. I søgefeltet skal du skrive "Send besked" og trykke på den tilsvarende handling.

Nu er der endnu en korsvej. Du kan forlade Modtagere felt tomt, hvis du vil, eller udfyld det nu.

Hvis du lader det stå tomt, så vil denne genvej give dig en chance for at udfylde den kontakt, du vil sende billedet til, hver gang du kører denne genvej. Hvis du udfylder en persons telefonnummer nu, vil dette dog sende dit seneste billede til den samme person hver gang. Det er op til dig, hvilken af ​​dem der lyder bedst til dine formål!

På dette tidspunkt kan du teste genvejen ved at trykke på trekanten Spil nederst til højre på skærmen. Du skal bare vide, at dette vil køre denne genvej med det samme. Hvis du har udfyldt en persons telefonnummer, vil de få det seneste billede i dit Fotos-bibliotek.

Når du har truffet din beslutning om det, skal du gå videre og trykke på Næste øverst til højre på skærmen. Navngiv genvejen noget, der er mindeværdigt og kan citeres for Siri. Du kan køre genveje ved at sige navnet på genvejen til Siri. Du vil have lettere ved at gøre det, hvis du navngiver denne rutine noget som "Send mit sidste billede".

Når du har navngivet genvejen, er du færdig!

Sådan kører du en genvej på iPhone

Der er et par forskellige måder at køre dine genveje på.

Den første og mest oplagte er at køre dem fra iPhone-genvejsappen. Bare åbn appen og tryk på det farvede rektangel, der indeholder den genvej, du vil køre.

Den anden metode er at få Siri til at køre dem for dig. Dette er også ret nemt. Du skal bare aktivere Siri ved at sige "Hey Siri" eller ved at holde låseknappen på din iPhone nede i et par sekunder. Sig derefter navnet på den genvej, du vil køre. Det er derfor, det er nyttigt at give dine genveje en kort og nem sætning.

Den tredje måde at køre en genvej på er ved at tilføje den til din startskærm som en widget. Du kan gøre dette ligesom enhver anden widget. Tryk og hold en vilkårlig app på din startskærm, indtil du aktiverer Jiggle Mode. Tryk derefter på + knappen øverst til venstre på skærmen.

Rul ned, indtil du finder Genveje app på listen over tilgængelige widgets.

Når du trykker Genveje fra listen over tilgængelige widgets vil dens widget blive tilføjet til din startskærm med en af ​​dine genveje tilfældigt valgt. For at ændre den til en anden genvej efter eget valg, tryk og hold nede Genveje widget, indtil den går ind i Jiggle-tilstand. Tryk derefter på den.

Som du kan se på billedet ovenfor, vil du se en mulighed, der siger Genvej [din genvej her]. Tryk på det, og du vil være i stand til at ændre widgetten til en genvej efter eget valg.

Og det er det for tredje vej!

Den fjerde måde at køre en genvej på er at bygge den som en automatisering. Som beskrevet tidligere kører genvejsautomatiseringer automatisk, når de angivne betingelser er opfyldt. Du behøver ikke (og kan ikke) manuelt køre automatiseringer.

Begynd at bruge iPhone-genvejsappen i dag

Og det er det! Det er alt det grundlæggende, du behøver at vide for at begynde at bruge iPhone-genvejsappen. Det er en fantastisk måde at spare tid på, imponere dine venner og udføre ting på din iPhone, som ellers ikke ville være muligt.

Jeg vil snart dække flere genvejstip, tricks og rutiner, så sørg for at abonnere på AppleToolBox-bloggen! Og hvis du vil lære mere om automatisering på Mac, så tjek ud dette indlæg dækker det grundlæggende i Automator-appen.

Vi ses næste gang!