Tre iOS Mail-tip til bedre e-mail-administration

iOS Mail-appen er en af ​​de mest almindeligt brugte aktieapps på en iDevice. Hvis du er ligesom mig, så handler den mest almindelige måde at bruge din mail på det grundlæggende. Læs, skriv og slet. De problemer, vi støder på, er dem, der virkelig irriterer os, såsom ude af stand til at få e-mails, eller e-mail-antal viser ulæste meddelelser, når der ikke er nogen, eller du ikke er i stand til at sende nogen e-mails fra din konto. Bortset fra det grundlæggende tilbyder iOS Mail en lang række funktioner, som ofte ignoreres af mange brugere. Disse funktioner gør dit e-mail-liv lettere. I denne artikel vil vi diskutere tre af disse iOS Mail-funktioner, der giver mulighed for bedre e-mail-administration. Vi vil også fokusere på et par almindelige problemer med Mail både til iOS såvel som El Capitan undervejs.

Søger efter en bestemt e-mail

Vi er alle stødt på øjeblikke, hvor vi leder efter den "en" e-mail fra en afsender, der kom til os for længe siden. Måske havde den en vedhæftet fil, som du skal spore. Den sædvanlige måde er at søge efter dette ved at gå til din indbakke og lede efter den pågældende afsender eller e-mail. Med iOS 9 er mail-appen integreret med Spotlight og Siri. Du kan bruge den proaktive mailsøgefunktion til at søge efter dine e-mails. Det er nemt at få adgang til denne funktion på din iDevice.

Trin 1 Stryg startsiden til højre så langt som muligt, indtil du når Spotlight-søgesiden. Tryk på søgefeltet øverst på skærmen for at få vist tastaturet. Indtast dine søgeord her, og din iPhone vil vise dig alle de e-mails, der har det pågældende søgeelement. Hvis du trykker på et af disse resultater, åbnes e-mailen i din mail-app.

Trin – 2 Du kan styre, hvilke resultater du vil se, fra spotlight-søgningen ovenfor. Gå til Indstillinger > generelt > Spotlight-søgning, og vælg de apps, du vil vise resultaterne for. Hvis du for eksempel vil begrænse dine søgeresultater til kun e-mails, noter, Safari og beskeder, skal du begrænse det til disse muligheder. Hvis du tilfældigvis gemmer dine e-mail-vedhæftede filer på iCloud-drev, kan du også vælge det i indstillingen.

Et af de problemer, du støder på, når du bruger spotlight-søgning til at lede efter dine e-mails, er, at søgningen nogle gange kan vise e-mails, der tidligere er blevet slettet. For at løse dette problem kan du trykke på Indstillinger > Generelt > Spotlight-søgning > fjern markeringen af ​​beskeder.

Sluk din iphone, vent et par stykker, og udfør derefter de samme trin et par gange. Når du har gjort det et par gange, skal du gå tilbage til dine søgeindstillinger for spotlight og > kontrollere beskeder. Det burde tage sig af dette irriterende problem.

Behandler dine favoritter som VIP'er

VIP Sender-listefunktionaliteten i iOS Mail har eksisteret i et stykke tid. Denne funktion gør det nemmere at få adgang til e-mails fra dine foretrukne venner og familie. Selvom de fleste mennesker har set denne funktionalitet, har dens popularitet ikke oversat til faktisk brug. VIP-listen er også praktisk, når du opsætter dine Forstyr-ikke-indstillinger, da du kan tagge dine VIP-kontakter som de eneste personer, der kan nå dig, når din iPhone er på Forstyr ikke mode. Dette er nemt at sætte op.

Trin 1 Åbn din Mail-app, og find en besked fra en person, som du vil gøre til en VIP-afsender. Du skal blot trykke på deres navn i fra-feltet, og du vil blive vist detaljer om dem. Her vil du se knappen, der siger "Tilføj til VIP". Tryk på dette, og en lille stjerne vises ved siden af ​​deres e-mailadresse, der meddeler, at de er blevet tilføjet til din VIP-liste.

Trin – 2 iOS Mail tilføjer automatisk alle nye e-mails fra dine VIP-kontakter til VIP-postkassen. Du kan altid gå tilbage og fjerne VIP-status ved at klikke på deres navn i fra-feltet i en e-mail og vælge Fjern fra VIP.

VIP-postkasse viser ikke e-mails for El Capitan-brugere.

Ikke helt et iOS-problem, men nogle brugere på deres Mac har set dette problem med deres VIP-boksopsætning efter opgradering til El-Capitan

Nogle brugere, der bruger VIP-indbakke-funktionen, havde observeret, at de ikke var i stand til at bruge den på deres Macs efter en opgradering til El-Capitan. Dette problem løses nemt på din Mac ved at ændre indstillingen.

• Klik på en enkelt VIP-postkasse.
• Gå til Vis og vælg Sorter vælg alle postkasser
• Gå til din primære VIP-postkasse, og du skulle se, at alle dine VIP-e-mails vises

Brug af Mail Drop-funktionen Til store vedhæftede filer

Med iOS 9.2 frigiver Apple e-mail-drop-funktionen til iOS-enheder, som tidligere kun var tilgængelig på Macs. Denne funktion er virkelig praktisk, når du prøver at sende en stor vedhæftet fil via din e-mail. Vi dækkede denne funktionalitet for et stykke tid tilbage på vores side. Tjek venligst følgende artikel.

RELATEREDE:Sådan markerer du beskeder i din e-mail

Vi håber, at du prøver et af disse tips og fortæller os om din oplevelse. Hvis du ikke bruger VIP-funktionaliteten, er den faktisk ret god. Vi foreslår, at du giver det en chance. Når du støder på e-mail-relaterede problemer, bedes du tjekke vores fejlfindingssamling på Mail.