Sådan bruger du påmindelser på Mac, en komplet brugervejledning

Hvis du lige er begyndt at bruge macOS eller er på udkig efter en god opgaveliste-app med fantastiske funktioner, så er Påmindelser på Mac et fantastisk værktøj. Appen synkroniserer ikke kun med din iPhone og iPad, den giver dig lige det, du har brug for, og lidt til for at holde trit med alle dine opgaver.

Så hvis du undrer dig over, hvad disse fantastiske funktioner er, hvordan appen kan holde dig og dine gøremål organiseret, eller ønsker flere detaljer om noget specifikt, er denne grundlæggende brugervejledning til påmindelser på Mac for dig.

Relaterede:

• Sådan bruger du den nye påmindelser-app til at erstatte andre opgaveadministratorer – Komplet vejledning
• Vedhæft billeder, links og mere til påmindelser for at gøre det handlingsvenligt på din iPhone eller iPad
• Din guide til opsætning og administration af delte lister i iOS 13s nye påmindelsesapp
• Sådan bruger du placeringsbaserede påmindelser i iOS + Nyttige tips

Konfigurer dine internetkonti

De internetkonti, du konfigurerer på din Mac, giver dig mulighed for at bruge apps som Mail, Kalender, Kontakter og Noter. Og selvom ikke alle typer internetkonti kan bruge påmindelser, kan du bruge appen til iCloud (standard), Exchange, Yahoo og AOL konti.

Gå til for at bruge påmindelser med dine konti Systempræferencer > Internetkonti. Marker derefter feltet for Påmindelser for hver af de konti, du ønsker, hvor appen er tilgængelig.

Når du har gjort dette, vises hver konto, du vælger, i sidebjælken i appen Påmindelser. Hvis du kun bruger påmindelser til iCloud, vises den konto blot som Mine lister.

Og husk på, at ikke alle påmindelsesfunktioner er tilgængelige for alle typer konti. For eksempel er grupper kun tilgængelige for iCloud-kontopåmindelser

Vis sidebjælken for påmindelser

Hvis du ikke kan se sidebjælken, skal du klikke Udsigt > Vis sidebjælke fra menulinjen. Du kan ændre størrelsen på sidebjælken ved at placere din markør på skillelinjen og derefter trække, når den dobbeltsidede pil vises.

Smarte lister

Påmindelser-appen søger at gøre dine opgaver nemmere at administrere med Smart Lists. Disse vises i sidebjælken for påmindelser som felter øverst. Du vil se lister for I dag, Planlagt, Alle og Markerede.

• I dag: Påmindelser, der skal betales i dag, og dem, der er forfaldne.
• Planlagt: Påmindelser, der har en forfaldsdato tildelt, grupperet efter dato.
• Alle: Alle påmindelser på alle konti, grupperet efter liste.
• Flagget: Påmindelser, der har et flag tildelt.

Hver Smart List oprettes automatisk for dig ved hjælp af de påmindelser (opgaver eller listeelementer), du opretter. Så for alle påmindelser, der skal betales i dag, kan du blot klikke på Today Smart List for at se dem. Plus, du kan se antallet af påmindelser inden for hver Smart List.

Påmindelseslister

Under smartlisterne kan du se alle dine konti og påmindelseslister. Hver liste her viser antallet af påmindelser på listen, ligesom smartlister.

• Udsigt: For at se en liste skal du blot klikke på den, og påmindelserne vises til højre. Du kan også åbne en liste i sit eget vindue ved at dobbeltklikke på den.
• Tilføje: Klik på for at tilføje en liste Tilføj liste nederst i sidebjælken og giv din nye liste et navn.
• Omarranger: For at omarrangere lister skal du vælge en, trække den til dens nye placering og slippe.
• Slet: Højreklik eller klik for at slette en liste Redigere fra menulinjen og vælg Slet.
• Tilpas: For at tilpasse en listes farve eller ikon skal du højreklikke eller klikke Udsigt fra menulinjen, og vælg derefter Vis info. Klik på ikonet til venstre, og du kan vælge en ny farve og ikon. Du kan også omdøbe listen her, hvis du vil. Klik Okay når du er færdig.

Grupper

Hvis du begynder at samle mange lister på din iCloud-konto, kan du nemt organisere dem ved hjælp af grupper. Grupper er grundlæggende mapper, der indeholder lister.

For eksempel kan du oprette en gruppe til familieting. Derefter kan du flytte dine indkøbs-, indkøbs- og familielister ind i den for at holde de relaterede lister sammen.

Opret en gruppe: Klik på for at oprette en gruppe Fil > Ny gruppe fra menulinjen. Giv din gruppe en navn og ramte Vend tilbage. (Du vil bemærke, at ikonet for gruppen ligner en mappe.)

Tilføj lister til en gruppe: Du kan trække påmindelseslisten ind i gruppen eller højreklikke på listen, vælg Tilføj til gruppe og vælg gruppenavnet. Du kan derefter skjule eller udvide denne gruppe for at se listerne i den, når det er nødvendigt.

Omdøb eller slet en gruppe: For at omdøbe eller slette en gruppe skal du højreklikke på den i sidebjælken og vælge en mulighed.

Grupper giver dig en vidunderlig måde at holde dine lister organiseret, og du kan bruge dem til både arbejds- og personlige påmindelseslister.

Arbejd med påmindelser

Nu hvor du har det grundlæggende i smarte lister, påmindelseslister og grupper, er det tid til at gå videre til de faktiske påmindelser.

Opret en påmindelse

Vælg en påmindelsesliste fra sidebjælken. Klik derefter på plustegn knappen øverst i vinduet. Alternativt kan du klikke inde i påmindelsesvinduet under din sidste vare.

Giv din påmindelse en navn og det er det!

Tilføj en forfaldsdato, et klokkeslæt, et sted eller et flag

Når du opretter en påmindelse, kan du tilføje en hurtig forfaldsdato og -klokkeslæt ved hjælp af knapperne under navnet og noterne.

Tilføj en dato: Klik Tilføj dato og du kan vælge i dag, i morgen eller denne weekend. For en bestemt dato skal du vælge Brugerdefineret og vælge en dato.

Tilføj et tidspunkt: Hvis du tilføjer en dato, vil den Tilføj tid knappen vises derefter. Vælg derefter et tidspunkt som morgen, middag, eftermiddag, aften eller nat. For et andet tidspunkt skal du blot indtaste tallene i tidsfeltet.

Tilføj en placering: Du kan også konfigurere lokationsbaserede påmindelser ved at klikke på Tilføj lokation knap. Vælg et forslag som f.eks. din nuværende placering eller at komme ind eller ud af din bil. For at tilføje en adresse skal du indtaste den i placeringsfeltet.

Tilføj et flag: Som nævnt ovenfor er der en smart liste for påmindelser med flag. Dette er praktisk til påmindelser, du vil fremhæve. Så bare klik flag knappen for at tilføje en til din påmindelse.

Selvom disse smarte knapper giver dig hurtige måder at tilføje en dato, tid, placering eller flag til din påmindelse, kan du også tilføje disse senere. Klik enten på navnet på påmindelsen for at få vist knapperne, eller klik på Info-ikonet til højre for navnet.

Brug beskedadvarsler

Ud over at modtage advarsler om datoer, tidspunkter eller steder kan du få en notifikation om en påmindelse, når du sender beskeder til nogen på din Mac. Hvor praktisk er det?

Klik på Info ikon for påmindelsen og marker afkrydsningsfeltet for Når du sender beskeder til en person. Klik derefter Tilføj kontakt og vælg en kontakt fra din liste.

Næste gang du og den kontaktperson kommunikerer via Beskeder på din Mac, vil du modtage en notifikation med navnet på påmindelsen.

Konfigurer en gentagen påmindelse

Mange mennesker elsker den gentagende påmindelsesfunktion i en huskeliste-app, og påmindelser på Mac har det. Hvis du tilføjer en forfaldsdato til din påmindelse, vil gentag muligheden blive vist. Klik på Info-ikonet for påmindelsen, og du vil se Gentage.

Det gode ved denne funktion i Påmindelser er, at den giver dig omfattende muligheder. Du kan anvende en simpel gentagelse for hver dag, uge, måned eller år. Men du kan tage det op et par niveauer, hvis du har brug for det.

Klik Brugerdefinerede i Gentage drop-down boks. Vælg derefter Frekvens fra time, daglig, ugentlig, månedlig eller årlig. Indstillingerne nedenfor vil ændre sig afhængigt af den frekvens, du vælger.

Her er blot en håndfuld eksempler, du kan konfigurere til gentagne påmindelser:

• Hver time: Få en påmindelse hver sjette time.
• Daglige: Få en påmindelse hver 28. dag.
• Ugentlig: Få en påmindelse hver anden uge kun lørdag og søndag.
• Månedlige: Få en påmindelse den anden, tredje og fjerde i hver måned.
• Årligt: Få en påmindelse hvert år den første søndag i månederne april, maj og juni.

Som du kan se her og vil sætte pris på, når du selv giver de gentagne påmindelser en chance, er fleksibiliteten fantastisk. Bare husk på, at den gentagne påmindelse vil være baseret på den forfaldsdato (og tidspunkt), du giver den.

Vedhæft elementer til påmindelser

Du kan tilføje noter, billeder, URL'er og en prioritet til påmindelser. Dette er praktisk til mange typer påmindelser, især hvis du bruger appen til arbejde eller skole.

Klik på Info-ikonet til højre for påmindelsen, og tilføj et eller alle af følgende:

• Noter: Klik Noter under påmindelsens navn og indtast dine noter.
• Prioritet: Vælg mellem lav, medium eller høj i Prioritet drop-down boks.
• Billeder: Klik på Tilføj billede knappen for at vedhæfte et foto eller scanne.
• URL'er: Indtast eller indsæt et link i URL

Sorter påmindelser

Du kan sortere påmindelserne i dine lister på en håndfuld måder. Dette kan gøre disse lister, der indeholder et væld af påmindelser, nemmere at holde trit med eller hjælpe med at sikre, at du får de mest afgørende påmindelser taget hånd om først ved at have dem øverst.

Vælg den liste, du vil sortere, i sidebjælken, og klik derefter Udsigt > Sorter efter fra menulinjen. Du kan vælge manuel, forfaldsdato, prioritet, oprettelsesdato eller titel.

Opret underpåmindelser (underopgaver)

Hvis du bruger påmindelser til projekter, uanset om du er hjemme eller på arbejde, kan du oprette underpåmindelser, som grundlæggende er underopgaver. Påmindelser lader dig indrykke til ét niveau for disse.

1. Opret en påmindelse, som du plejer under påmindelsen du ønsker at være forælder.
2. Højreklik på påmindelsen og vælg Påmindelse om indrykning.
3. Du vil se, at underpåmindelsesindrykningen og navnet på forælderen over den vender fremhævet.

Ved siden af ​​forældrepåmindelsen kan du også se et tal og en pil. Tallet viser, hvor mange underpåmindelser der er under det, og pilen lader dig udvide og skjule underpåmindelserne.

Husk, når du bruger underpåmindelser, at hvis du markerer forælderen som fuldført, vil underpåmindelserne også automatisk blive markeret som fuldstændige. Men hvis du markerer alle underpåmindelser som afsluttede, vil forælderen ikke blive markeret som afsluttet, før du markerer den som sådan.

Hvis du har en påmindelse indrykket, som du ikke ønsker som en underpåmindelse, Højreklik det og vælg Outdent påmindelse.

Fuldfør dine påmindelser

Når du har fuldført en påmindelse på din liste, skal du blot klikke på cirkel for at markere det som udført. Det forsvinder fra listen, så du kan koncentrere dig om resten.

Men bare rolig, du kan se alle dine afsluttede påmindelser, hvis du vil.

Stryg lidt ned på påmindelsessiden af ​​vinduet, og du vil se antallet af afsluttede påmindelser og et link til Vis. Klik At vise og du vil se alle færdige elementer.

Du kan holde de afsluttede påmindelser i visning eller klikke Skjule øverst for at fjerne dem.

Og hvis en af ​​dine afsluttede påmindelser er noget, du vil gøre igen, kan du blot fjerne markeringen i cirklen. Det vil derefter være tilbage i køen for dig at gøre!

Del en påmindelsesliste

Påmindelser-appen er ikke kun fantastisk til dine egne gøremål, den fungerer også godt for familier! For familier eller husstande, der deler husarbejdet op, kan du dele listerne over gøremål med iCloud og hver markere dem, du udfører

1. Højreklik på en liste i sidebjælken og vælg Tilføj Folk. Eller sæt markøren over den og klik på person ikon.
2. Vælg, hvordan du vil dele listen, såsom Mail, Beskeder eller AirDrop.
3. Klik Del og følg derefter anvisningerne for at sende en invitation til listen til dine kontaktpersoner.

Når din modtager accepterer invitationen, har du et permanent personikon ved siden af ​​listen, så du ved, at den bliver delt. Du vil også se, at du deler listen øverst i påmindelserne.

Se, tilføj eller stop med at dele

Når du har delt en liste, kan du se dem, du har delt den med, tilføje flere personer eller stoppe med at dele listen.

Klik på person ikon ud for listen i sidebjælken. Du kan se alle, der deler listen.

• Tilføj Folk: Klik Tilføj Folk at dele med en anden person.
• Fjern folk: For at fjerne adgang fra én person skal du vælge vedkommende og klikke på Flere muligheder ikonet til højre for deres navn. Vælge Fjern adgang.
• Stop med at dele: For at stoppe med at dele listen med alle, skal du klikke på Stop deling

Svar på påmindelser

Hvis du bruger bannere eller advarsler til appen Påmindelser på Mac, vil du se en pop op-meddelelse, der advarer dig om en påmindelse.

• Komplet: Klik på for at markere det som udført Komplet.
• Snooze: Klik på for at blive påmindet igen senere Senere og vælg mængden af ​​tid.
• Ignorere: For ikke at få besked igen, før du har fuldført påmindelsen, skal du klikke Senere og vælg Ignorere. De eneste gange, du vil se en meddelelse igen, er, når du vækker din Mac, logger ud og ind igen eller genstarter din Mac.

For at se påmindelsen og dens detaljer, når du modtager en meddelelse, skal du klikke på påmindelsens navn og appen åbner for det element.

Bemærk: Du har de samme muligheder, hvis du bruger beskedadvarslerne og ser en notifikation, når du sender sms'er til nogen i Beskeder.

Din guide til, hvordan du bruger påmindelser på Mac

Forhåbentlig vil denne brugervejledning til, hvordan du bruger Apple Reminders på Mac, hjælpe dig med at komme godt i gang med appen. Og for noter, tjek vores brugervejledning til Notes-appen på Mac også.

Fortæl os, om du vil begynde at bruge påmindelser på din Mac nu. Og hvis du løber ind i problemer eller har et spørgsmål, er du velkommen til at kommentere nedenfor!

Glem ikke, du kan også oprette forbindelse til os på sociale medier. Så, opsætte påmindelser at kunne lide os på Facebook og følg os videre Twitter!