Tilpas dine iPhones indstillinger for vedhæftede e-mails, Quick-Tip

Har du nogensinde klikket på indstillingen "Mere" efter at have trykket på en vedhæftet fil i iOS Mail? Du får en liste over muligheder, som du måske eller måske ikke bruger så ofte. Men hvad nu hvis du ikke vil se Føj til noter som en funktion? Eller måske foretrækker du altid at gemme dine vedhæftede filer på iCloud Drive? Vil du tag et kig ved brug af Hurtigt blik før du deler, kopierer, gemmer eller udskriver den vedhæftede fil? Hvis dit svar er ja til et af disse spørgsmål, kan du lære, hvordan du tilpasser din iPhones muligheder for vedhæftede filer.

I din iPhones eller iDevices Mail-app ændrer du indstillingerne for at gøre dine foretrukne muligheder som dem, der vises først, når du trykker og holder en vedhæftet fil i din e-mail.

Og den gode nyhed er, at du nemt kan tilpasse disse indstillinger, så de kun viser dig de funktioner, du ønsker og bruger mest. Denne ændring sparer dig tid, så du ikke behøver at trykke på knappen "Mere", mens du arbejder med dine e-mail-vedhæftede filer.

relaterede artikler

• Brug af PDF'er og noter med iOS Mail-vedhæftede filer, trin for trin guide

Overhalingsbane

• På dit e-mail-delingsark skal du trykke og holde nede for at omarrangere ikoner inden for hver række af delingsindstillinger
• Vælg knappen Mere for at slå nogle deleindstillinger til eller fra og for at ændre rækkefølgen af ​​udseende
• Hvis en delingsmulighed ikke er tilgængelig, skal du downloade dens app og slå den til

Hurtigt tip om iOS Mail-vedhæftet fil

Åbn først e-mailen med den vedhæftede fil. Hvis filen ikke allerede er downloadet, skal du trykke på den Hent filen. Tryk derefter og hold på den vedhæftede fil. Denne handling åbner postdelingsarket.

Mail Share-arket har nogle funktioner tilgængelige for dig, når du har trykket på og holdt en e-mails vedhæftet fil på din iOS Mail. Disse funktioner er inkorporeret i to eller flere rækker. Den første række viser dig AirDrop, så du kan dele den vedhæftede fil direkte.

Den anden række har det sædvanlige, Besked, Mail Føj til Noter, Facebook osv. afhængigt af dine indstillinger og konfiguration på din iPhone. Stryg til højre og venstre for at se alle dine muligheder for hver række.

For folk, der bruger iOS11, har du også muligheden "Gem til filer" i dit Share Sheet for at gemme fotos, dokumenter og andre filer i appen Filer. Når du har valgt "Gem til filer", lader en pop op-menu dig vælge din placering. Gem i filer erstatter Tilføj til iCloud Drive.

Vigtigheden af ​​bagenden af ​​dit postdelingsark

I slutningen af ​​HVER RÆKKE er knappen Mere, der kan identificeres ved dens tre prikker-ikon. Tryk på knappen Mere for at åbne rækketilpasningsmenuen. Det er denne menu, der giver dig mulighed for at vælge, hvad du vil se som muligheder, når du trykker på din vedhæftede fil for hver række i Mail Share-arket. Hvis du ikke ønsker eller har brug for en mulighed, skal du slå den FRA, hvis den er tilgængelig (visse funktioner som Mail og Beskeder kan ikke slås fra).

Ændre tingenes rækkefølge

Rækketilpasningsmenuen giver dig også mulighed for at omarrangere dine muligheders udseende ved at trykke på de tre vandrette bjælker og derefter trække til en anden placering. Dette omarrangerer rækkefølgen af ​​de vedhæftede indstillinger, der er tilgængelige for dig, og den rækkefølge, de vises i på dit Mail Share Sheet.

Eller hvis du foretrækker det, kan du ændre rækkefølgen af ​​tingene på selve postdelingsarket. Bare tryk og hold ikonet for den vare, du ønsker at genbestille, og flyt den til sin nye position i rækken. Desværre, du kan ikke flytte ikoner til en anden række, kun til dens nuværende række.

For iDevices med mere end to rækker skal du kontrollere hver række og finde den pågældende rækkes More-knap. Tryk på den og tilpas ved at følge instruktionerne ovenfor.

Kan du ikke se en vedhæftet fil i postdelingsarket?

Hvis du af en eller anden grund ikke kan finde en foretrukken mulighed, såsom Facebook-deling eller Gem i Dropbox, når du trykker på din vedhæftede fil i din e-mail, er der et par grunde til, at de ikke vises. Først skal du have den app installeret på din iDevice, for at den vises som en tilgængelig mulighed. Så hvis du vil gemme til Dropbox, skal du først installere Dropbox på din iDevice. Det samme gælder Facebook, Twitter, Google Drev og så videre.

Det er også muligt, at du ikke har aktiveret disse muligheder ved at slå dem TIL. Når du aktiverer disse tjenester ved at trykke på knappen Mere og skifte til ON-positionen, er de tilgængelige for dig som valgmuligheder, når du trykker og holder på den vedhæftede e-mail.

Og husk, at for folk, der bruger iOS11, er indstillingen Tilføj til iCloud Drive nu Gem til filer.

Tag et hurtigt kig

Vi elsker at bruge Mail Share Sheets Quick Look-funktion, før vi deler, kopierer, sender eller udskriver NOGEN vedhæftet fil. Hurtigt kig giver folk mulighed for at få vist de fleste vedhæftede filer, inklusive dokumenter, billeder og andre typer filer. Efter at have downloadet en vedhæftet fil, viser Mail den vedhæftede fils ikon og filnavn i meddelelsen. Hvis du trykker på ikonet Hurtigt kig, vises en forhåndsvisning af denne vedhæftede fil.

Når du åbner en fil med flere sider med Quick Look, ruller du gennem den for at se hele dokumentet. Hurtigt kig giver endda mulighed for at kopiere, vælge, slå op og dele! Den har også nogle tilgængelighedsmuligheder til at tale eller stave det, du fremhæver i dit Quick Look-indhold. Ret sejt! Og det er derfor, vi mener, at QuickLook er en af ​​de mest undervurderede (og ukendte) funktioner i Mail.

Resumé

Så nu er det nemt at åbne vedhæftede filer, som du vil! Ikke mere at søge på dit Mail Share Sheet efter den app, du ønsker – den er lige der. Og hvis det ikke er på det sted, du ønsker, skal du bare lave en hurtig omarrangering. Så hvis du ikke vil have Tilføj til Notes eller Google Drev som en funktion, skal du bare slå det FRA i menuen Mere. Eller hvis du altid gemmer vedhæftede filer på dit iCloud Drive, skal du slå Tilføj til iCloud Drive TIL i menuen Mere. Så nemt er det!