E-mail-postkasser i macOS Mail-appen kan hurtigt blive rodede og uorganiserede. Det er præcis derfor, Apple tilføjede et arkivværktøj, der kan hjælpe dig med at holde dine beskeder ryddelige.
Arkivværktøjet er også en praktisk måde at gemme holdbare kopier af dine beskeder, der er immune over for serverhandlinger (såsom servernedbrud eller utilsigtet sletning). Her er, hvordan du bruger Arkiv, og hvor du kan finde dine e-mails efter.
Relaterede:
- 21 Apple Mail-tip og tricks, du måske ikke kendte til iOS og macOS
- Alt nyt i Mail til macOS Catalina
- Sådan rettes macOS Mail-problemer efter opgradering til tofaktorgodkendelse
- Mail fungerer ikke i macOS Catalina, hvordan du løser problemet
Indhold
- Sådan arkiveres en besked
- Hvor gemmes arkiverede beskeder?
-
Nogle ting at bemærke
- Opret yderligere arkivpostkasser
- Eksporter postkasse
- Relaterede indlæg:
Sådan arkiveres en besked
Arkivering af en e-mail-besked i macOS er ret simpelt. Faktisk er det kun en to-trins proces.
- Åbn en besked i Mail.
- Klik på Arkiv-ikonet i den øverste menulinje. Det vil ligne en papkasse med en lige linje henover.
På dette tidspunkt vil Mail automatisk oprette en ny postkasse kaldet Arkiv. Beskeder, som du arkiverer, vil blive placeret i denne postkasse (men de vil også blive hentet fra din e-mail-udbyders server).
Hvis du bruger en tredjeparts mailtjeneste med Mail-appen, kan dette være forvirrende. Det skyldes, at hele din indbakke bliver gemt i arkivmappen for den pågældende konto.
Bemærk blot, at disse er lokale kopier. Hvis du arkiverer en besked i en tredjeparts postkasse, vil denne besked faktisk blive trukket fra e-mail-udbyderens servere.
Du kan også redigere, hvor arkiverede e-mails gemmes ved at gå til Mail —> Præferencer —> Konti og vælge fanen Postkasseadfærd.
Herfra kan du faktisk indstille Arkivet til en ny postkasse, som du kan vælge at gemme lokalt på din computer.
Hvor gemmes arkiverede beskeder?
Som vi nævnte tidligere, gemmes kopier af dine e-mail-beskeder lokalt på din Mac, når du bruger Arkiv-funktionen.
Desværre er de bare ikke så nemme at komme til. De er begravet i en mappe i macOS-biblioteket, og selve arkivet bruger en .mbox-filtypenavn.
Du kan få adgang med følgende trin.
- Åbn et Finder-vindue.
- Hold Option nede, og klik på Go i den øverste menulinje.
- Vælg Bibliotek fra rullemenuen.
- Se efter en mappe kaldet Mail.
- Herfra bør du se endnu et par mapper, der ser ud til at være tilfældigt navngivet (V6 og en streng af tegn).
- Klik gennem disse mapper, indtil du finder flere .mbox. Klik på Arkiv.
- Herfra kan du dykke dybere ned i mappetræet, indtil du ser en mappe med navnet Beskeder. Det er her, macOS gemmer .emix-kopier af dine e-mails i Arkiv.
Der kan være formaterings- eller billedproblemer, især hvis indholdet er webbaseret. Men disse er lokalt gemte kopier af dine e-mails. Det betyder selvfølgelig, at de er immune over for serverbaserede aktiviteter.
Nogle ting at bemærke
Selvom det dækker kernen i at bruge Arkiv og finde dine arkiverede beskeder, er her et par flere tips til at sikre, at dine e-mails forbliver organiserede og sikre.
Opret yderligere arkivpostkasser
På grund af den måde, som macOS Mail behandler tredjeparts postkasser, kan det være forvirrende at bruge det indbyggede arkivværktøj.
Hvis alle dine e-mails er gemt i Arkiv fra starten, og Arkiv kun trækker dem fra serveren, kan det føre til nogle organisatoriske problemer.
Derfor anbefaler vi at oprette nye lokale postkasser på dit system. Bare klik på Postkasse i den øverste menulinje og vælg Ny postkasse.
Vælg På min Mac som placering, og navngiv postkassen noget meningsfuldt - såsom "vigtige Gmail-beskeder" eller "arkiverede e-mails august 2019."
Nu vil du gerne gå tilbage til Mail —> Præferencer —> Konti —> Postkasseadfærd. Indstil Arkiv-postkassen til din nyoprettede mappe.
Eksporter postkasse
Hvis du gerne vil have en kopi af dine dyrebare e-mails til mere holdbar opbevaring, anbefaler vi blot at bruge Export Mailbox. Dette hjælper også med at opbevare dine arkiverede beskeder på et mere let tilgængeligt sted på din harddisk.
På den måde kan du pop e-mail-beskeder på en ekstern medieenhed eller et USB-flashdrev til permanent opbevaring.
Dette er især vigtigt, fordi lokalt gemte e-mails er tilbøjelige til datatab. Hvis der sker noget med den Mac, du bruger, er der muligvis ikke nogen nem måde at gendanne disse e-mails på.
- Vælg en postkasse, som du gerne vil eksportere.
- Højreklik på postkassen.
- Klik på Eksporter postkasse... fra rullemenuen.
- Vælg en destinationsmappe, og vælg Vælg.
Nu kan du gemme den postkasse - med kopier af alle dine beskeder - på en sikker og let tilgængelig placering.
Vi håber, at du fandt artiklen nyttig. At få styr på dine arkiver er altid en god ting og vil helt sikkert spare dig for hjertesorg under en krise.
Mike er freelancejournalist fra San Diego, Californien.
Mens han primært dækker Apple og forbrugerteknologi, har han tidligere erfaring med at skrive om offentlig sikkerhed, lokale myndigheder og uddannelse til en række publikationer.
Han har båret en del hatte inden for journalistik, herunder forfatter, redaktør og nyhedsdesigner.