IOS 10 Praktiske tips til brug af PDF og noter i e-mail

PDF'er er et af de mest brugte dokumentformater derude i iPhone- og iPad-verdenen. Du kan nemt gemme et ord eller et sidedokument i PDF, markere en pdf med dine annoteringer og e-maile det eller gemme det i din iCloud. Flere af vores læsere bad om, at vi giver et overblik sammen med nogle praktiske tips omkring arbejdet med PDF'er i iOS 10.

I det første afsnit af denne artikel vil vi fokusere på nogle af de indbyggede muligheder for at arbejde med PDF i iOS-verdenen. Vi vil også undersøge, hvordan den nye iOS Notes-app kan bruges med PDF'er for at gøre tingene lettere. I et senere afsnit vil vi fremhæve et par tredjeparts apps, der er værd at se nærmere på.

I iOS 10 kan du få PDF'er til din enhed fra en række forskellige kilder. De to mest almindelige måder, du kan få PDF'er på er:

• Du har modtaget en PDF som en vedhæftet fil i din e-mail fra nogen
• Du gemte et søgeresultat i Safari, der var en PDF

Arbejde med PDF'er og andre vedhæftede filer i iOS 10 Mail

Så med Thanksgiving nærmer sig snart, lad os antage, at du har modtaget en opskrift som pdf fra din ven i din e-mail-indbakke. Planen er nok at se nogle opskrifter sammen i samarbejde om forberedelserne til festlighederne.

Allerede inden du trykker på mailen, kan du se, at der er en vedhæftet fil i mailen.

Når du åbner e-mailen, kan du se, at e-mailen har en PDF-vedhæftet fil med instruktioner til "Tryk for at downloade". Gå videre og tryk på den vedhæftede fil. Det vil vise "Downloader" og vil derefter fuldføre download som pdf.

Lad os nu se på nogle af de vigtigste muligheder, der er tilgængelige for dig i iOS 10. Tryk og hold forsigtigt på pdf-boksen, og den vil vise dig en hel del muligheder som vist nedenfor. Dette har været forvirrende for mange læsere, da de har prøvet deres iOS 10 Mail.

De grundlæggende iOS 10 Mail-vedhæftningsmuligheder

Nogle af de muligheder, du ser her, er intuitive i sig selv. Hvis du f.eks. vælger Post mulighed, Den opretter en ny e-mail-kladde og vedhæfter automatisk pdf'en til den nye e-mail. dette fungerer godt, hvis du bare skulle videresende den vedhæftede fil til en anden person.

Vi kan også godt lide Hurtigt blik Mulighed på anden række. Tryk på det, og det vil lade dig se en forhåndsvisning af pdf-vedhæftningen. Trykke Færdig efter din forhåndsvisning, og du er tilbage til mail-menuen. Hurtigt kig giver dig et kig på den vedhæftede fil, før du beslutter dig for at gøre noget ved den.

Den anden mulighed, der er tilgængelig her, er at gemme den vedhæftede fil i din iCloud Drive. Dette er virkelig en meget praktisk mulighed, da dit iCloud-drev er tilgængeligt for dig på tværs af flere Apple-enheder. Vi anbefaler altid, at du gemmer dine dokumenter i iCloud Drive, eller hvis du bruger dropbox, skal det dukke op som en mulighed.

At gemme den vedhæftede fil på iCloud Drive gør det nemt at få adgang til dokumentet fra din iPhone, mens du skriver nye e-mail-beskeder. På den måde kigger du ikke gennem din indbakke for at søge og vælge den vedhæftede fil fra gamle tråde. Det er let tilgængeligt på dit iCloud-drev.

Hvis du ikke har konfigureret dit iCloud Drive endnu, så tag et kig på vores post omkring nogle af de grundlæggende funktioner i denne funktion.

På samme måde trykkes på Print giver dig mulighed for at sende PDF'en til din printer.

Tapper på Opmærkning og svar vil lade dig kommentere PDF'en og sende den tilbage til afsenderen. Jeg må indrømme, at markup-funktionen, selvom den er tilgængelig, tager lidt tid at vænne sig til, især hvis du forsøger at markere den på din iPhone. Det er en lille smule nemmere med iPad og iPad Pro og på større iPhones. Den bedste ting at gøre er at bruge din Mac, hvis du planlægger nogle detaljerede markeringer og anmærkninger til de vedhæftede filer.

Når du har kommenteret pdf'en, skal du trykke på Færdig og det vil oprette et udkast til e-mail til afsenderen med din markerede pdf vedhæftet i e-mailen. Når han eller hun modtager den, finder de dine noter og markeringer på den. Du kan altid trykke på Afbestille og ikke bruge opmærkningen.

Nå, hvad har Notes at gøre med mine PDF-filer i iOS 10?

Med hver efterfølgende iOS-udgivelse har Apple tilføjet flere koteletter til sin Notes-app. I iOS 10 kan du blandt andet samarbejde med andre om at oprette og redigere en delt note. Selvom jeg har kunne lide Evernote, begynder integrationen i Notes i iOS 10 at appellere til mig.

I vores eksempel, tryk på "Føj til noter” mulighed fra de valg, der vises, når du trykker på og holder den vedhæftede fil. Dette åbner en boks som vist nedenfor. Du kan gemme pdf'en som en note, tilføje en kommentar, der kvalificerer den vedhæftede fil, som vi viser her.

Når du tilføjer din kommentar, gør det det nemmere at huske, hvad denne vedhæftede fil handlede om. Du kan gemme den som en ny note eller føje den til en eksisterende note. Hvis du førte en masterliste over alle taksigelsesopskrifterne på en enkelt note, kan du vælge at tilføje Melanys nye ideer til din eksisterende note.

Så lad os gå videre og gemme det som en ny note med vores kommentarer. Når du har indtastet dine kommentarer, skal du trykke på Gem i øverste højre hjørne af skærmen.

Nu, hvor du har gemt pdf'en som en ny note, kan du afslutte din e-mail og gå tilbage til startskærmen.

Tryk på Noter, og det vil vise dig den gemte pdf i dine noter. Der vil være to sæt noter tilgængelige. Dem, der er gemt i din iCloud, og dem, der er lokale på din iPhone eller iPad. Tryk på iCloud, og du vil opdage, at Note er blevet gemt her.

Du vil se, at som standard, i mit tilfælde, bliver den nye note/PDF, som vi oprettede, automatisk gemt i iCloud. Dette er super nyttigt, da vi kan få adgang til dette på tværs af flere enheder og dele det med andre. det mærker også alle de kommentarer, som jeg har tilføjet til denne note.

Vi vil gå videre og åbne den note, vi har gemt. Dobbelttryk på noten i hurtig progression, og den åbner PDF'en for dig og viser dig alle siderne i pdf-dokumentet. Hvis du klikker på knappen Værktøjskasse i øverste højre hjørne, kan du bruge markeringsværktøjerne til at kommentere noten og gemme.

Da du var i stand til at gemme det i Notes, kan du nu udnytte noget af iOS 10 Notes-funktionaliteten til at gøre denne ting super nyttig, hvilket ville have været sværere, hvis du kun gjorde det med PDF.

En ting du kan gøre er at oprette en tjekliste over indkøbsvarer baseret på de valgte ændrede opskrifter som vist nedenfor ved at bruge iOS 10 Notes muligheder.

Som vist her kan du tilføje en tjekliste til noten med dine kommentarer, tildele personer til nogle af aktiviteterne og invitere dem til at samarbejde på opskriftsplanlægning og indkøb. For at invitere dem til at samarbejde med dig, skal de være i dine kontakter. Når du trykker på knappen vist i højre hjørne, modtager modtageren en kopi af denne note og kan begynde at samarbejde med dig.

Hvis du ikke vil samarbejde, men bare dele noten, skal du blot trykke på deleknappen ved siden af ​​samarbejdsknappen i øverste højre hjørne, og du kan dele dokumentet.

Dette er ikke begrænset til PDF'er.

Du kan downloade enhver af dine vedhæftede filer og gemme dem i Notes for at redigere og markere osv.

Arbejde med Safari og PDF'er

I det første afsnit viste vi dig, hvordan du arbejder med PDF'er, der ender i din enhed som vedhæftede filer i e-mails. Vi var derefter i stand til at gemme dokumenterne som PDF på icloud-drev eller gemme dem i Notes og samarbejde med andre.

I dette afsnit vil vi undersøge, hvordan vi kan gemme PDF'er fra Safari og arbejde med browseren.

Så lad os åbne en session i Safari, gå til Google.com og søg efter "Thanksgiving Recipes pdf" som vist nedenfor. Du vil se de søgeresultater, der er tilgængelige i det angivne pdf-format.

Tryk på et af resultaterne, og det åbner PDF'en. Du kan enten åbne PDF'en ved hjælp af iBooks eller Tryk på Mere og vælg de andre muligheder, vi har dækket, herunder at gemme det på Notes eller iCloud Drive eller blot trykke på knappen Del for at dele det med andre.

Sammenfattende

Selvom der er mange måder, hvorpå du kan drage fordel af iOS 10-funktionerne og forblive produktiv, har vi fremhævet nogle af de almindelige integrationsaspekter, når det kommer til at arbejde med PDF'er og andre vedhæftede filer på din iPhone og iPad. Gå videre og prøv det! Der er også mange tredjeparts apps tilgængelige derude, som kan hjælpe dig med noget af dette. Vi er sikre på, at der også er bedre måder at gøre dette på, bare ved at bruge iOS 10. Vi ønskede at give dig en fornemmelse af mulighederne for at arbejde med vedhæftede filer og noter i iOS 10.

Hvad er nogle af dine yndlingstips, når det kommer til at arbejde med forskellige vedhæftede filer på din iPhone og iPad ved hjælp af iOS 10 Mail?