Sådan gemmer du en e-mail som PDF på din iPhone og iPad

iOS 13 har meget at tilbyde brugerne, og selvom der er mange nye funktioner, er der "gamle" funktioner, som er blevet glemt. En sådan funktion er muligheden for at gemme en e-mail som PDF på din iPhone, iPad eller iPod Touch.

Relateret læsning

• Mailproblemer med iOS 13.2. Her er nogle tips
• Sådan rettes "Denne besked har intet indhold" i Mail-appen
• Stryg for at slette mail Virker ikke på iPhone eller iPad?
• 10 trin til at rette iPhone-e-mailmeddelelser, der ikke fungerer i Mail-appen
• Sådan slår du e-mailmeddelelser fra fra bestemte personer i Mail
• Sådan åbner du Word- og PDF-filer på din iPad eller iPhone
• Kan ikke åbne PDF i Bøger-appen på iPhone, iPad eller iPod Touch

Af en eller anden mærkelig grund har Apple gjort processen ekstremt indviklet. Dette, sammen med manglen på andre "power user"-funktioner, har åbnet døren for tredjeparts e-mail-klienter til at udmærke sig og komme op på hitlisterne.

Hvad er en PDF?

Som man kunne forvente, er udtrykket "PDF" et akronym for Portable Document Format. Men chancerne er, at du har set en PDF eller to i din tid med computere, da det er blevet de-facto måden at ændre formularer på eller at underskrive kontrakter digitalt.

Når du bruger en PDF, får du en smule mere kontrol over indholdet af dokumentet. For eksempel kan du eller en arbejdsgiver skrive en kontrakt, herunder alle de forskellige billedfiler og tekst, sammen med linjer i bunden for at underskrive.

Når du derefter bruger en app som PDF-pen eller en Adobe-app på din Mac, kan du åbne og se dokumentet. Efter at kontrakten er blevet gennemgået og/eller redigeret, kan du underskrive den i bunden og derefter sende den afsted. I det væsentlige giver PDF'er bare mere alsidighed end PNG- eller JPG-filer.

Sådan gemmer du en e-mail som en PDF-fil

Der er bare nogle funktioner, der er indbygget i iOS, som ikke er skåret og tørre eller ligetil. Et eksempel på dette er at gemme en e-mail som en PDF-fil fra Mail-applikationen.

Sådan kan du gemme en e-mail som PDF fra iOS Mail-appen:

1. Åbn Mail-appen på din iPhone
2. Rul, vælg og åbn den e-mail, du vil gemme
3. Tryk på pilen nederst og afslører en ny menu
4. Fra denne nye menu skal du trykke på Print
5. Knib med to fingre, og zoom ind på e-mail-beskeden
6. Tryk på Del ikon i øverste højre hjørne
7. Tryk på Gem til filer ikonet i menuen Del
8. Rul gennem og vælg en mappe
9. Når du er valgt, skal du trykke på Gemme i øverste højre hjørne

Når du har tilføjet e-mailbeskeden til appen Filer, bliver den automatisk konverteret til en PDF-fil. Derefter kan du gå over til appen Filer på din iPhone og flytte eller dele den med hvem du har brug for.

Udnyt appen Genveje

Med udgivelsen af ​​iOS 13 forvandlede Apple Genveje til en standardapplikation på din iOS-enhed. Det betyder, at der ikke er noget ekstra at downloade fra App Store for at få disse til at virke.

Takket være magien fra appen Genveje kan du faktisk gøre e-mails til PDF'er meget nemmere. Men først skal du finde den rigtige genvej og derefter tilføje den til dit Share Sheet.

1. Åbn Genveje app på din iOS-enhed
2. Tryk på Galleri i nederste højre hjørne
3. Klik inde i Søg boks og type Lav PDF
4. Vælg den første mulighed
5. Tryk på Tilføj genvej

Nu hvor genvejen er blevet tilføjet til dit galleri, skal du tilføje den til dit Share Sheet. Sådan kan du gøre det:

1. Åbn appen Genveje på din iOS-enhed
2. Tryk på overløbsknappen med tre prikker i øverste højre hjørne
3. Skift Vis i Share Sheet til På position
4. God fornøjelse!

Det er alt, du skal gøre for at få tilføjet den nye genvej. Her er, hvordan du bruger det fra Mail-appen:

1. Åbn Mail-appen på din iPhone
2. Rul, vælg og åbn den e-mail, du vil gemme
3. Tryk på pilen nederst og afslører en ny menu
4. Fra denne nye menu skal du trykke på Print
5. Knib med to fingre, og zoom ind på e-mail-beskeden
6. Tryk på Del ikon i øverste højre hjørne
7. Vælg Lav PDF i menuen Del ark

Derfra vil genveje arbejde sin magi og oprette PDF'en automatisk for dig.

Hvad med andre iOS-mailklienter?

Som mange superbrugere ved, fylder standard Mail.app-klienten bare ikke regningen for manges behov. Selvom der har været store opdateringer og tilføjelser til funktioner, mangler der stadig nogle andre funktioner.

Det er her skønheden ved App Store kommer ind, da der er så mange forskellige e-mail-klienter at vælge imellem. En fan-favorit er Spark by Readdle, som kommer fra firmaet, der laver apps som PDF Expert og Calendars 5.

Da disse tredjepartsudviklere kan tilføje og fjerne funktioner, som de finder passende, åbner det dørene til flere indbyggede evner. Når det kommer til Spark, er det præcis, hvad du får, da processen med at gemme til PDF er meget nemmere.

1. Åbn Gnist app på din iPhone
2. Find den besked, du vil gemme, og åbn den
3. Tryk på overløbsmenuknappen med tre prikker nederst
4. Rul over og vælg Gem som PDF

Herfra kan du inkludere kommentarer (en anden funktion i Spark til teamwork) og historikken for e-mailen. Så skal du bare trykke Gemme og det vil give dig Del-menuen til at sende eller gemme den nye PDF-fil på din iPhone.

Konklusion

At gemme en e-mail som PDF er måske ikke noget, du skal gøre meget, men når du gør det, er det vigtigt, at funktionaliteten er der. Vi håber at se Apple skubbe på konvolutten i fremtidige iOS-opdateringer for at gøre Mail lettere at bruge og mindre hovedpine.

Hvis du fortsat har problemer, når du gemmer en e-mail til en PDF på din iPhone, iPad eller iPod Touch, så lad os det vide i kommentarerne.