Hvis du er teamejer, giver det en række fordele at kunne se en andens kalender. Du kan se, hvilke aktiviteter dine teammedlemmer har planlagt, eller hvornår de er tilgængelige for en hurtig diskussion.
Desværre understøtter Microsoft Teams i øjeblikket ikke visning af andre teammedlemmers kalendere i appen. Men delte kalendere inden for Team-kanaler vil blive understøttet fra januar 2021.
Nyttige kalenderløsninger
Brug opgavesporing i Planner
Planner-fanerne giver dig mulighed for at tilføje flere opgaver til din teamkanal. Du kan også bruge opgavesporingsfunktionen i Planneren til at tilføje noter uden for kontoret, ferienotater og så videre. Du kan derefter skifte til Kalender for at kontrollere, hvem der er på kontoret.
Hvis et teammedlem er ude af kontoret, kan teamlederen tildele deres opgaver til en anden. Og denne person vil modtage en notifikation fra Teams om de nyligt tildelte opgaver.
Del din Outlook-kalender med teammedlemmer
Selvom du ikke kan tjekke kalenderen for andre teammedlemmer i Microsoft Teams, kan dit team dele deres primære Outlook-kalender med gruppen. De kan gøre det ved at bruge delingstilladelserne i deres Outlook-kalendere.
Alt de skal gøre er at åbne deres kalendere og trykke på Del knap.
Delte kalendere og gruppekalendere i teams kommer snart
Der har været stor efterspørgsel efter en indbygget holdkalender, så folk i samme team kan se hinandens tilgængelighed. En delt holdkalender kan give alle et bedre billede af de aktuelle opgaver og begivenheder.
Microsoft Teams får snart en bedre kalender, der giver brugerne mulighed for at se deres kollegers kalendere i appen. At have en gruppekalender, hvor alle teammedlemmer kan se og dele den samme gruppekalender, vil helt sikkert øge dit teams produktivitet.
Den gode nyhed er, at Microsoft bekræftet den arbejder på en gruppekalenderfunktion.
Gruppekalender er en prioritet for teamet, og featureteamet fortsætter arbejdet med det. Du vil begynde at se nogle trinvise forbedringer. Vi ser frem til at dele flere detaljer og tidsrammer snart.
En kanalspecifik kalender for Microsoft Teams bør være tilgængelig fra januar 2021. Brugere vil være i stand til at oprette og dele en kanalspecifik kalender, så medlemmer kan se begivenheder. Microsoft forklarer også, at enhver bruger, der har slået notifikationerne fra, kun vil se begivenhederne, når de åbner kanalkalenderen.