Hvis du har et Excel-regnearksdokument og ønsker at dele det med nogen, kan du bare sende dokumentet, som det er. Når du sender et Excel-regneark i dets oprindelige format, vil alle de inkluderede formler dog være synlige, og alt indhold kan ændres. For at sikre, at dit dokument forbliver i dens nuværende tilstand, kan du konvertere det til PDF. PDF-dokumenter kan ikke redigeres og vil kun vise regnearket, som det er, når du konverterer det.
Gem som PDF
En måde, du kan konvertere et Excel-regneark til PDF, er at bruge funktionen "Gem som" i Microsoft Excel. For at gøre det skal du ændre filtypen på "Gem som"-skærmen til "PDF" i stedet for standardformatet "xlsx".
For at åbne skærmbilledet "Gem som" skal du klikke på "Filer" i øverste venstre hjørne af Excel og derefter klikke på "Gem som" i venstre kolonne.
Tip: Sørg for også at gemme dit regneark i et redigerbart excel-format, hvis du vil være i stand til at fortsætte med at redigere det på et tidspunkt.
Udskriv til PDF
En anden måde at konvertere et Excel-regneark til PDF i Microsoft Excel er at bruge "Udskriv til PDF". Windows inkluderer som standard en PDF-printerindstilling, hvilket betyder, at du nemt kan udskrive ethvert dokument til et PDF-format. For at udskrive et regneark til PDF skal du trykke på Ctrl+P i dit regnearksdokument og derefter vælge "Microsoft Print to PDF"-printeren fra rullemenuen "Printer".
Adobe online konverter
Hvis du ikke har Excel installeret og stadig skal konvertere et Excel-regneark til PDF, så kan et onlineværktøj som det fra Adobe være nyttigt. Adobe tilbyder en gratis Excel til PDF online konverter, alt du skal gøre er at uploade dit dokument her, og download derefter det konverterede PDF-dokument.
Tip: Onlinekonvertere som denne er generelt ikke egnede til konvertering af følsomme dokumenter på grund af tilstedeværelsen af en tredjepart. Overvej at bruge et offline alternativ som dem, der er foreslået ovenfor til private dokumenter.