Der er efterspørgsel efter en e-mail-platform, der imødekommer behovene i nutidens organisationer og deres arbejdsgange. Samarbejde er grundlæggende for virksomheder i vores nuværende tid. Dette inkluderer måden, hvorpå teams kommer i kontakt med deres kunder, partnere, kunder og kundeemner. Forskellige værktøjer og applikationer bruges sammen med e-mail til kommunikation.
Det er her Polymail Team kommer ind. Indtil videre har snesevis af mennesker nydt godt af denne e-mail-applikation. Når du tilmelder dig for første gang, får du en 14 dages gratis prøveperiode på Premium-planen. Dette giver dig adgang til de avancerede funktioner. Du kan sende invitationer til dine medarbejdere og kolleger om at blive en del af dit team. Hvis du kan lide Polymail Team-funktionen, så kan du altid opgradere til Premium for at nyde fordelene i det lange løb.
Inviter folk til at slutte sig til holdet
For at invitere teammedlemmer skal du først vælge den gulerod, der findes i den nederste venstre del af e-mail-applikationen. Vælg derefter Indstillinger fra sidebjælken. Under Indstillinger skal du rulle ned til Team og brugere. I denne sektion vil du være i stand til at se de primære e-mail-konti, der er knyttet til dit team, under teamkontoens titel. Det vil omfatte teamfunktioner såsom Sequences og Analytics. Den næste titel, du vil se i dette afsnit, er at invitere holdkammerater.
Du kan invitere teammedlemmer ved at indtaste deres e-mailadresser i feltet under titlen. De bliver medlemmer af dit Polymail-team, når de har accepteret din invitationsanmodning. Når et nyt teammedlem slutter sig til dit team, vil du blive opkrævet for det.
Tilføjelse af teammedlemmer til en samtale
Polymail giver dig mulighed for at chatte internt med dit team under e-mail-samtaler. Denne funktion ville spare tid, da teams ville være i stand til at diskutere og træffe beslutninger hurtigt uden at få deres indbakke oversvømmet med forwards og carbon kopier (CC'er). For at tilføje et teammedlem i en samtale skal du blot skrive @ efterfulgt af teammedlemmets navn.
Ved at nævne navnet, bliver samtalen delt med den pågældende person. Dette teammedlem vil være i stand til at deltage i samtalen ved at gå til Mentions, som vil være til stede i venstre sidebjælke.
Integration af Slack med Polymail
Du kan dele en Polymail-samtale med Slack ved blot at klikke på Del-indstillingen øverst til højre i e-mail-applikationen. På denne måde vil du kunne samarbejde med teammedlemmer, der er tilgængelige på Slack og ikke har en konto i Polymail.
Du kan vælge, hvem du vil dele samtalen med på Slack ved at indtaste navnet på teammedlemmet eller kanalen i pop op-vinduet. Denne funktion i Polymail gør den mere tilgængelig for organisationer, der ønsker at forbedre effektiviteten af deres interne teamdiskussioner.
Deling af e-mail-samtaler
Du kan bestemme, hvem der skal kunne se din delte samtale. Ved at justere delingsindstillingerne kan du bestemme, hvem der kan se din e-mail-samtale. For at gøre dette skal du vælge indstillingen Del, der er tilgængelig øverst til højre i din e-mail. Dernæst dukker et lille vindue op med delelinket. Under delelinket vil du se en mulighed "Skift dette", som vil lade dig ændre delingstilladelser. De tre muligheder at vælge imellem under deleindstillinger inkluderer alle med linket, kun holdkammerater og private.
Når dette er gjort, kan du klikke på den blå-farvede Kopi-indstilling for at kopiere samtalelinket. Polymail giver dig også mulighed for at justere delingstilladelserne for en delt e-mail-samtale til enhver tid. Derudover kan du slette en delt samtale ved at klikke på sletteikonet øverst i applikationen.
Måling af teampræstationer med analyser
E-mail-applikationens Team Analytics-funktion hjælper dig med at analysere dit teams ydeevne. Du kan navigere til Team Analytics ved at klikke på Analytics-ikonet nederst til venstre i applikationen. Du vil derefter blive dirigeret til en side med en graf, der viser tallene, og en tabel nedenfor, der viser statistikken for teammedlemmer for en bestemt tidsperiode. Polymail Team Analytics lader dig spore kategorier såsom antallet af nye e-mails sendt af et teammedlem, procentdel af beskeder åbnet af modtagerne, links, der blev klikket på af modtagerne, vedhæftede filer, der blev downloadet og svar for de sendte e-mails.
I Polymail Team Analytics kan du bestemme, hvilke kategorier du skal bruge statistikken for. Alt du skal gøre er at deaktivere bestemte kategorier, der ikke er vigtige for dig. Dette vil vise statistikken for de resterende kategorier, der er relevante for dig. Når du placerer markøren over en bestemt dato på grafen, vil et lille vindue vise dig statistikken for alle kategorierne for den specifikke dato.