Har du nogensinde været i en Zoom møde og var mere opmærksom på den anden deltagers videoer, end hvad oplægsholderen sagde? Så fandt du ud af, at du spurgte andre, hvad der blev sagt for at sikre, at du ikke gik glip af noget vigtigt.
En zoom-funktion, der hjælper dig med at koncentrere dig om, hvad der bliver sagt på møderne, kaldes Fokustilstand. Denne funktion holder dig fokuseret ved kun at vise dig din video og værtens videoer. På den måde spilder du ikke tid og bliver distraheret af at se, hvad andre laver. Fokustilstand er tilgængelig for alle typer konti.
Sådan aktiverer du fokustilstand på zoom
Hvis du aldrig har brugt fokustilstand, skal du aktivere den i dine kontoindstillinger. Gå til Zooms officielle side og log ind på din konto. Klik på Indstillinger mulighed til venstre efterfulgt af I møde (fremskreden) mulighed. Rul lidt ned, og du bør se indstillingen Fokustilstand.
Når indstillingen er aktiveret, skal du starte din Zoom møde og klik på prikkerne. Klik på indstillingen Start fokustilstand. Du vil se et pop op-vindue, der fortæller dig et par ting om funktionen; klik på start for at bekræfte. Fra nu af vil de andre deltagere kun kunne se andre brugeres navne. De vil ikke kunne se deres videominiaturebillede. De kan kun se deres egen video og værtens video.
Sådan fungerer skærmdeling med fokustilstand slået til
Når fokustilstand er aktiveret, er det kun dig, der kan se skærmen, som en deltager deler. En elev vil gøre dette sammen med en lærer for at vise dem, hvordan deres opgave blev. Fokustilstand giver dig også mulighed for at dele den skærm, der kun kunne se med alle i mødet i begyndelsen.
For at dele skærmen skal du klikke på pilen, der peger op til siden af Del skærm mulighed og under Delte skærme kan ses af sektion, klik på Alle deltagere.
Når du er færdig med at bruge fokustilstand, kan du slå den fra ved at klikke på prikkerne og vælge stop fokustilstand.
Husk, at du kun kan bruge Fokustilstand på Zooms desktop-klient. Hvis du ikke kan se muligheden, og du bruger desktop-klienten, kan det skyldes, at du ikke bruger den nyeste version af Zoom. Du kan søge efter opdateringer ved at klikke på dit profilbillede efterfulgt af muligheden for at tjekke for opdateringer.
Hvis du ikke kan se funktionen, kan det også skyldes, at kontoadministratoren har deaktiveret den. Så snart kontoadministratoren slår det til, bør du kunne bruge det. Den eneste person, der kan aktivere fokustilstand, er værten eller medværten. Hvis du er en deltager, kan du ikke slå den til.
Mødedeltagerne vil vide, at fokustilstand er aktiveret, fordi de vil se ikonet for fokustilstand øverst til venstre på deres skærm. Der sendes også en notifikation, der fortæller alle, at den er slået til.
Aktiver fokustilstand for en gruppe
Hvis du allerede har oprettet en gruppe og vil anvende fokustilstand, skal du logge ind på Zooms officielle side som administrator. Når du er med, skal du gå til:
- Navigationsmenu
- Brugerstyring
- Koncernledelse
- Klik på din gruppe
- Mødefane
- I møde (avanceret)
- Aktiver fokustilstand
Den eneste gang, en deltager vil se videoen af en anden, er, hvis du fremhæver dem. Denne funktion vil ikke påvirke skyoptagelser og vil kun påvirke din lokale visning. Du kan sætte fokus på eller fastgøre nogen ved at klikke på ikonet Administrer deltagere nederst, der har et ikon for personer. Når sidepanelet vises, skal du placere markøren over navnet på den person, du vil sætte fokus på.
Klik på den blå mere knap, og du vil se muligheden for at tilføje spotlight. Når du allerede har slået funktionen til og vil erstatte en video med en anden, finder du Erstat Spotlight lige under den. Du har kun adgang til Spotlight-funktionen, hvis du har mindst tre deltagere med deres video slået til. Der er ingen grund til at gå til Indstillinger for at aktivere det.
Konklusion
Når alles video er én, er det meget distraherende at se, hvad en anden laver. Hvis du ønsker, at dine deltagere skal koncentrere sig om præsentationen ved hjælp af fokustilstand, vil de få arbejdet gjort. Du kan nemt aktivere og deaktivere den, når du har brug for det. Hvor nyttig finder du funktionen? Del dine tanker i kommentarerne nedenfor, og glem ikke at dele artiklen med andre på sociale medier.