Du kan gå glip af noget vigtigt, hvis baggrundsstøjen er for høj. Men hvis du kan læse, hvad der bliver sagt, kan du læse i stedet for at høre; det er her lukket billedtekst kommer ind. Det er den tekst, du vil se nederst på din skærm, der viser dig, hvad højttaleren siger. Takket være denne funktion går du aldrig glip af, hvad der bliver sagt.
Hvis engelsk er dit andet sprog, bliver det meget lettere at læse, hvad taleren siger. Undertekster er anderledes end åben. Seeren kan slå undertekster til eller fra, mens den åbne er en del af videoen og ikke kan slås fra.
Sådan aktiverer du lukket billedtekst på zoom
For at aktivere undertekster skal du logge ind på dine konti på Zooms officielle websted. Når du er med, skal du gå til:
- Kontostyring
- Bruger indstillinger
- Mødefane
- I møde (Fremskreden)
- Aktiver undertekster
Det er også muligt at slå undertekster til for en gruppe brugere. Du kan gøre dette ved at gå til Zooms officielle websted og logge ind. Når du er med, skal du gå til:
- Brugerstyring
- Koncernledelse
- Klik på interessegruppen
- Fanen Indstillinger
- Mødefane
- I møde (fremskreden)
- Slå undertekster til
Du kan gøre denne mulighed obligatorisk for alle ved at klikke på låsen til højre for indstillingen.
Brug af lukket billedtekst
Når du har aktiveret indstillingen, vil den lukkede billedtekstindstilling vises nederst med resten af de tilgængelige muligheder.
Når du klikker på muligheden, vil du se muligheder som f.eks Tildel en deltager til at skrive. Hvad denne første mulighed gør, er, at du tildeler nogle til at skrive lukkede billedtekster under mødet. Så er der muligheden hvor du (værten) type den lukkede billedtekst.
Du vil også se Kopiér API-tokenet. Du kan give en tredjeparts underteksttjeneste for at integrere tjenesten med dit møde med denne mulighed. Endelig er der Aktiver automatisk transskription. Denne sidste mulighed vil give dig live transskription. Du skal ikke bekymre dig om, at dine deltagere kender til denne service, da de vil blive underrettet.
Sådan tildeler du nogen til at skrive undertekster i zoom
For at tildele en deltager til at skrive undertekster, skal du klikke på indstillingen Tildel deltager til at skrive. Vælg en person fra deltagerens vindue, og placer markøren over vedkommendes navn, indtil du ser den blå mulighed mere. Klik på Tildel til at skrive.
Når den lukkede billedtekst er blevet tildelt, vil en meddelelse blive set i mødekontrollerne. Hvis du vil indtaste de lukkede billedtekster som deltager, skal du:
- Klik på den lukkede billedtekst-indstilling nederst
- Når den lukkede billedtekst åbnes, skal du skrive, hvad du vil have den lukkede billedtekst til at sige
- Tryk på Enter for at indsende det, du skriver
Kun én person kan tildeles til at skrive den lukkede billedtekst. Hvis du vil bruge muligheden i et breakout-rum, kan du kun have én breakout-session. Desværre, hvis du vil bruge en live transskription i et breakout-rum, kan du ikke, da det i øjeblikket ikke understøttes.
Zoom-deltagere kan også anmode om, at værten begynder at skrive undertekster. Dette kan gøres anonymt; bliv ikke overrasket, hvis du ikke kan se nogens navn, når du bliver bedt om undertekster. Værten vil se tre muligheder, når du bliver bedt om funktionen. Du kan vælge mellem aktiver, afvis eller afvis og spørg ikke igen.
Konklusion
Hvis du ikke ønsker, at dine gæster skal gå glip af et eneste ord sagt i dit møde, skal du aktivere undertekster. Du kan slå det til helt fra begyndelsen eller halvvejs i mødet. Synes du, at lukkede billedtekster er nyttige? Del dine tanker i kommentarerne nedenfor, og glem ikke at dele artiklen med andre på sociale medier.