Dette er en type software, der kan oprette bærbare dokumenter. Dette er mest typisk Portable Document Format eller PDF. Disse filer kan overføres mellem systemer uden at miste deres formatering eller grafik. For at dette kan fungere, skal to hovedfunktioner være til stede og understøttes. Først skal et program være i stand til at udgive dokumentet i det relevante format, og derefter skal det kunne vise det – dette ville være en filfremviser. Disse to funktioner behøver ikke at være indeholdt i det samme program.
Technipages forklarer Portable Document Software (PDS)
De to funktioner nævnt ovenfor er muligvis ikke i det samme program, men det er de normalt. Den offentliggjorte fil er en kodet ASCII-fil, der vedligeholder visuelle elementer, uanset hvilken platform den ses på. Det kan derefter deles med andre brugere. Mens software som Word er i stand til at oprette PDF'er via funktionen Udskriv via, er det faktisk Microsoft Print til PDF-programmet, der virkelig udgiver filen. Den mest populære og almindelige software til at gøre dette er en, der kombinerer begge funktioner – Adobe Acrobat. Nyere versioner af det understøtter også redigering af et dokument, såsom ved at tilføje signaturer osv.
Blandt de gratis programmer, der falder i PDS-kategorien, er Adobe Acrobat bestemt det mest populære, men der er betalt software, der også gør det samme arbejde. Adobe er firmaet, der udviklede PDF-filtypen i første omgang – i 1990'erne kom de med den for at gøre det muligt at bevare stilmuligheder på tværs af systemer. Skrifttype, farve, billeder og mere, der understøttes i system A, understøttes muligvis ikke i system B. I tilfælde af en Word-fil for eksempel, ville de gå tabt og erstattet med standardalternativer eller fjernes helt. PDF gør det muligt at forhindre dette, og PDS er softwaren, der kan bruges til at lave PDF'er.
Almindelig brug af Portable Document Software (PDS)
- Adobe Acrobat er et PDS-program, der kan downloades gratis.
- Portable Document Software kan bruges til at publicere og se PDF'er.
- Mens Portable Document Software kan bruges til at se PDF'er, er det ikke den eneste type software, der kan.
Almindelig misbrug af Portable Document Software (PDS)
- PDS står for en bestemt filtype.