I mit professionelle liv er jeg blevet overrasket over, hvor meget det at lave et par små justeringer af mine vaner har forbedret mit output og daglige oplevelse. Denne åbenbaring har fået mig til at spekulere på – hvilke andre produktivitetshack øver folk, som jeg kunne drage fordel af, hvis bare jeg vidste om dem? Så på alle vores vegne bad jeg 11 fagfolk på tværs af mange felter om at dele de strategier, der gør deres liv mere inspireret og effektivt i 2018.
Det er nemt at føle sig skræmt af nye projekter. Jeg oplever, at det at tage det enkle trin med at åbne et dokument, give det en titel og skrive et par punktopstillinger får projektet til at føles håndgribeligt og klar til at grave ind i.
2. Batchbehandle alt
Gentager du opgaver, der involverer de samme eller lignende trin? Du kan normalt spare tid ved at gruppere disse opgaver og tackle hvert trin for alle, før du går videre til den næste (f.eks. skriv dine artikler for ugen, faktatjek dem alle, og tilføj derefter billeder på ende).
3. Lyt til musik uden tekst
Jeg plejede at lytte til pop eller hiphop på arbejdet, men stoppede efter at have fanget mig selv i at synge med i stedet for rent faktisk at udføre mit arbejde. For nylig opdagede jeg, at det at lytte til musik uden tekster bringer mig i zonen (Prøv Spotifys "Deep Focus" eller "Productive Morning"-playlister).
Forfatter og professor Brené Brown er den første person, der introducerede mig til ideen om, at når ting føles rodet, sker der normalt gode ting. For mig gælder det store arbejdsmøder og komplekse skriveprojekter. Når jeg føler mig mest overvældet og som om jeg ikke kan se en ende i sigte, er det når jeg har gjort mit bedste arbejde.
Inden jeg forlader arbejdet for dagen, skriver jeg min nøjagtige næste opgave ned, så jeg kan hoppe tilbage den følgende morgen uden at miste momentum.
11 flere effektivitetstips og tricks fra topprofessionelle
"Dominer e-mails."
Ari Banayan
Medstifter af Habit Nest
Der er et par strategier, mit team bruger til at nå indbakkens nul. Først skal du afmelde uønskede e-mails eller samle et par nyhedsbreve til én e-mail ved hjælp af det gratis værktøj unroll.me. For det andet, bliv streng med, hvornår du svarer. Min medstifter elsker at bruge Inbox Pause til at få kontrol over, hvornår e-mails vises. Udsæt endelig e-mails. Jeg snooze e-mails helt ud til 1-2 måneder bare for fornuften ved kun at se de mest tidsfølsomme gøremål i min indbakke.
"Opnå 3-5 mål hver dag... Før du ser på din telefon!"
Casey Moran
Stifter kl Sand vej
Hvis du kan vinde din morgen, vil du vinde din dag. Vælg 3-5 mål om morgenen – de behøver ikke at være svære (f.eks. brusebad, lave kaffe, meditere), men nøglen er at gøre dem, før du tager din telefon! Hvis du først ser på din telefon om morgenen, starter du din dag i en reaktiv tilstand. Hvis du opnår mål hver morgen, før du kigger på din telefon, vil du starte din dag i kontrol med små sejre, der vil smitte af på resten af din dag.
"Hold det store billede i udsigt."
Katie Trauth Taylor
administrerende direktør for Ufortalt indhold
Produktivitet handler mindre om at presse endnu en aktivitet ud for at føle, at vi er gennemførte, og mere om stabile fremskridt mod langsigtede mål. Som administrerende direktør for en kvindeejet startup ser jeg produktivitet som et mål for strategisk vision. Jo tydeligere mit team ser vores mål og langsigtede strategi, jo mere produktive kan vi være. Som indholdsskabere integrerer vi vores store visioner i vores daglige rutiner ved hjælp af en Trello (gratis) liste kaldet vores "Week at a Glance." På denne liste har vi en mindre tjekliste, der indeholder vores årlige "Strategic Imperatives" - de overordnede mål, vi skal nå inden årets udgang. Hvert imperativ er opdelt i specifikke månedlige mål. Fordi denne store planlægning er lige på vores uge med et blik, ser vi på den næsten hver dag under vores 15-minutters morgenhygge.
"Tag mange korte pauser."
Hamna Amjad
Community Manager hos ridester.com
Du må undre dig over, hvordan pauser kan gøre dig mere produktiv. Tro mig, det virker! Ideelt set bør du holde 10-15 minutters pauser hver 90-120 minutter for at genopfriske dit sind, så du kan arbejde helhjertet og mere effektivt. Det vil hjælpe dig med at fokusere mere og holde dig motiveret. Så læg din mobil (eller noget andet, der distraherer dig) væk i de 90 minutter, og hold dig væk fra sociale medier for at være fuld opmærksomhed på dit arbejde.
"Giv tid til sten, ikke sand."
Olivier Plante
administrerende direktør for fleksy.com
Jeg holder tidsstyringsanalogien om småsten, sten og sand i en krukke til stede i alt, hvad jeg laver. Krukken er din samlede tid til rådighed for alle dine opgaver, sten er dine kritiske opgaver, småsten er vigtige, men ikke-essentielle, og sand er dybest set fyldstof. Jeg planlægger mine sten og småsten på forhånd; de kræver tid og er de største opgaver, jeg skal udføre. For mig er sand mindre irritationsmomenter som notifikationer og afbrydelser. Hvis du fokuserer på dem, har du aldrig tid til de store opgaver. Husk at du kun kan fylde én krukke om ugen!
"Find din nordstjerne."
Scott Amyx
Forfatter og Managing Partner på Amyx Ventures
Travlhed er ikke det samme som produktivitet. Ægte produktivitet flytter nålen mod noget større. Når du har klarhed over, hvad din passion eller mål i livet er, så har du en lede Nordstjerne. Dette er større end et nytårsforsæt; det skal spænde over dit livs tidshorisont. For nogle kan det tage år at finde ud af det. Selv hvis du har en vag idé om, hvad du ønsker, at din arv skal være, såsom at ville hjælpe med at anspore innovation på global skala, det er nok til at begynde at dekonstruere det livstidsmål til flere år mål. Nu, når du er produktiv, er du iboende motiveret, fordi du eksplicit ved, hvordan din handling i dag hænger sammen med det større billede over din levetid. Først når vi gør de ting, der er mest ubehagelige, begynder vi at strække os selv, vokse og udvide vores indflydelse og magt. Havde du ikke taget disse risici, har du måske aldrig mødt den eller de personer eller blevet introduceret til den mulighed ville i sidste ende ændre dit livs bane for at flytte dig tættere på at realisere dit livs mission statement.
"Segmentér din dag."
Emily Wright
Direktør for drift og marketing på ONNO T-Shirt Company
Jeg har et meget ustruktureret job/kontormiljø, hvor jeg har meget selvstændighed. Jeg har også ADHD, hvilket er en slags dårlig kombination! Min hemmelighed for at forblive produktiv er at dele min dag ind i forskellige typer opgaver ved hjælp af smartphone-alarmer. De første to timer af min dag er til administrative opgaver. Når min alarm går, holder jeg en kort pause og skifter derefter gear til at ringe til klienter. Jeg starter min dag med nemme opgaver og slutter den af med mine yndlings kreative outlet-opgaver. Lige før frokost er, når jeg håndterer de opgaver, jeg hader, og jeg tænker på at spise frokost som en belønning for at komme igennem dem!
"Sluk Slack i en time."
Neil Andrew
Marketingchef hos PPC Protect
Som marketingchef for en tech-startup bliver jeg ofte bombarderet med e-mails og Slack-beskeder i løbet af dagen. Ikke alene kan dette være utroligt distraherende, men det kan også være meget stressende. For at hjælpe mig med at komme igennem dagen slår jeg alle mine Slack-notifikationer fra og lukker mine e-mails ned i en time om dagen. Dette giver mig mulighed for at fokusere på den aktuelle opgave, uden at folk spørger mig, om jeg har set office-fidget-spinneren nogen steder.
"Sluk din telefon."
Alexis Davis
Grundlægger og administrerende direktør af H.K. Productions Inc.
Jeg slukker min telefon i et bestemt tidsrum til opgaver, der kræver intens fokus. Det er nemt at blive trukket ind i andres nødsituationer, sms'er, opkald og e-mails. Jeg har lært, at det hele kan vente. Det er vigtigt at prioritere og tage mig af det, jeg skal gøre først. Det er en lektie, det tog mig et stykke tid at lære.
"Dyrke motion!"
Amy M. Gardner
Certificeret professionel coach med Apochromatik
Det lyder kontraintuitivt, men jeg har fundet ud af, at når jeg investerer tid i at træne, er jeg meget mere produktiv og effektiv og har mere energi. Jeg er også mindre tilbøjelig til at spilde tid i løbet af dagen, hvis jeg ved, at jeg skal være færdig på arbejde i tide til at komme i træningscenteret eller skal tidligt i seng, så jeg kan være tidligt oppe.
"Tag en pause fra skærme."
Jake Tully
Leder af Kreativ Afdeling kl TruckDrivingJobs.com
I dagens arbejdsmiljø har vi en naturlig tilbøjelighed til at flytte fra vores arbejdscomputer eller arbejdstelefon til vores personlige telefon, når vi holder pause. Denne tilknytning til teknologi gør det svært at skelne mellem arbejde og afslapningstid. I stedet for at bytte én skærm ud for hinanden, så overvej at bruge en pause til at løsrive sig fra teknologien til at gå en tur, læse eller meditere. Du vil føle dig mere forfrisket, når du skal vende tilbage til dit arbejdsområdes elektronik.
"Frontload din dag."
Marina Pilipenko
Marketingchef, Active.com
Jeg begynder min dag med den mest betydningsfulde og tidskrævende opgave. På denne måde har jeg fået den store del af denne opgave færdig ved frokosttid. Det giver mig følelsen af præstation og inspirerer mig resten af dagen. Jeg kender min biologiske rytme, og at jeg har et produktivitetsfald omkring kl. Jeg planlægger min dag, så jeg laver de mest rutinemæssige opgaver på dette tidspunkt. Jeg kan ikke lide at forlade kontoret, når en opgave er halvfærdig. Så skal jeg bruge lidt tid dagen efter på at komme tilbage i processen. Jeg forsøger i det mindste at overlade opgaven til en eller anden milepæl.