Evernote er en planlægnings- og organisationsapp, der holder alle dine ænder på række ved at hjælpe dig med at lave lister, sætte påmindelser, lave noter med tekst, skitser, skærmbilleder, billeder og meget mere. Denne app giver dig mulighed for at synkronisere det indhold, du har oprettet og arkiveret på tværs af alle dine enheder, samt dele det arbejde med andre. Lad os gennemgå et par flere af Evernotes mest populære og alsidige funktioner, så du kan beslutte, om denne app er den rigtige for dig og dit travle liv!
Relaterede: 17 måder at forbedre din produktivitet i dag med noter, påmindelser og kalenderapps
Privatliv og kryptering
Folk har en tendens til at bruge Evernote til alt. Så naturligvis er sikkerhed et topproblem. En Evernote-funktion, der er værd at fremhæve, er evnen til at kryptere tekst. Du kan kun konfigurere kryptering på desktop-appen; men når de er krypteret, vil dine noter også blive krypteret i iOS, som så kræver en adgangskode for at se. For at konfigurere dette skal du åbne desktop-appen og vælge den tekst, du vil kryptere, gå til Rediger i menuen og derefter vælge Krypter valgt tekst. Evernote vil bede dig om at indstille og bekræfte en adgangskode. For at øge sikkerheden kan du konfigurere to-faktor-godkendelse under Kontoindstillinger. Denne adgangskode beskytter dit Evernote-login ved at sende dig en sms med en kode, du skal indtaste.
Brug skabeloner
Muligheden for at oprette, gemme, dele og bruge skabeloner er en funktion, der ofte overses, men er meget brugt. Skabeloner er noter designet til gentagen brug til ting som mødedagsordener, formularer og tjeklister. For at komme i gang skal du oprette en ny notesbog i Evernote med titlen "Skabeloner". Opret en note i skabelon-notesbogen med de oplysninger, du vil genbruge. Åbn nu din skabelonnote og tryk på de tre prikker øverst til højre. Vælg Dupliker note, omdøb den, så den passer til dine behov, og brug derefter Del-ikonet til at flytte den nye note til en anden notesbog. Originalen vil være forblevet intakt.
E-mail indhold til Evernote
Det er uundgåeligt, at nogle af e-mails i din indbakke er værd at gemme. Ved at videresende dem til Evernote kan du forvandle dem fra indbakkefoder til smarte handlingsgenstande. Først, for at finde den rigtige e-mailadresse at videresende elementer til, skal du åbne Evernote og gå til Konto > Indstillinger > Evernote-e-mailadresse. Gem dette på din kontaktliste som "Min Evernote-e-mail" eller noget, der fungerer for dig. Du kan bruge emnelinjen til at injicere nogle smarte ting til, hvor det dukker op. For at tilføje e-mailen til en bestemt notesbog skal du indsætte @notesbogsnavn; for at indstille en påmindelse, indsæt !Reminder; og indsæt #tag for at tilføje et tag. Hvis du ikke angiver, tilføjer Evernote e-mailen til din standardnotesbog. BEMÆRK: Gratis konti er begrænset til fem e-mail-konti.
Gem websider
Holder du en million faner åbne i din browser? Evernotes Web Clipper-funktion kan hjælpe. Ved at bruge dette værktøj kan du enten klippe hele websiden til Evernote, gemme den som et bogmærke eller slanke den til kun tekst til minimalistisk forbrug. Du kan endda indstille en påmindelse om at se på den senere. For at få Web Clipper til at fungere på din iPhone eller iPad skal du blot bruge Del-ikonet i din mobilbrowser. Vælg derefter Evernote-appen og vælg, hvilken notesbog du vil gemme dit indhold i, hvilke tags der skal bruges, og hvad noten skal kaldes.
Sikkerhedskopier dine filer
Når det kommer til sikkerhedskopiering af filer, er tredobbelt redundans den gyldne regel for mig. Evernote-filer findes i Evernote-skyserveren, og de gemmes også på din computer, hvis du har desktop-appen. Men der sker fejl! Udover at lave en Time-Machine-sikkerhedskopi af din Mac (hvilket altid er en god idé), kan du sikkerhedskopiere Evernote manuelt. For at sikkerhedskopiere Evernote skal du åbne desktop-appen, gå til Filer > Eksporter alle noter og gemme Evernote XML-filen i den foreslåede ".enex" formatere på din harddisk. Du kan uploade filen til iCloud Files, Dropbox eller bare slippe den på et tommelfingerdrev. Hvis katastrofen rammer, kan du importere dine noter tilbage til Evernote ved at gå til Filer > Importer noter og finde den .enex-fil, du gemte før.
Hvad synes du?
Har du prøvet Evernote endnu, og hvis ja, hvordan kan du lide det indtil videre? Hvis du ikke har brugt Evernote endnu, er det gratis at prøve med køb i appen. Giv det et skud!
Øverste billedkredit: Egoreichenkov Evgenii / Shutterstock.com
Rheanne Taylor er Senior Video Producer af iPhone Life. Inden Rheanne opdagede sin kærlighed til videoproduktion, var Rheanne administrerende redaktør. I sine 6+ år hos virksomheden har Rheanne været med til at producere 19 numre af magasinet iPhone Life, redigeret utallige podcasts og producerede over 1.000 undervisningsvideoer, der viser folk, hvordan de får mest muligt ud af deres Apple enheder. Hun fortsætter med at være en regelmæssig bidragyder til magasinet iPhone Life, og hun bruger sine 10+ års fotograferingserfaring til at skabe indhold, der primært dækker fotograferingstips og fotograferingsudstyr. Rheanne er en passioneret fotograf både i og uden for arbejdet og elsker at minde folk om, at de ikke har brug for en fancy kamera for at tage smukke billeder - hendes seneste fotografishow indeholdt arbejde hovedsageligt skudt på en iPhone!
Rheanne har en bachelorgrad i litteratur og skrivning fra Maharishi International University. Når hun ikke overvåger videoindhold, elsker hun at drikke te, holde trafikken op ved at tage helt for mange billeder af insekter og hænge ud med sin Instagram berømte kat Wesley (IG: wesley_piratkatten).
Med iPhone Life's Insider-program får abonnenter eksklusiv adgang til vores splinternye iPadOS 15-guide. Designet af de professionelle, guiden vil hjælpe dig med at mestre de mange nye funktioner, der er tilgængelige på din iPad herunder nye måder at multitaske på, bygge en tilpasset startskærm, bruge de nye FaceTime-funktioner og så meget mere. Vores iPadOS Guide tilbyder instruktionsvideoer og printbare trin-for-trin instruktioner for at lære dig alt, hvad du behøver at vide. Abonner på vores Insider-program og drag fordel af en tidsbegrænset 30 procent rabatplus 10 procent ekstra, hvis du er senior-, veteran- eller servicemedarbejder!
Du fortjener det bedste, når det kommer til din Mac, og det bør inkludere at have adgang til fire fuldt funktionelle Thunderbolt-porte. OWC gør det muligt at tilslutte alt med den kompatible, multifunktionelle Thunderbolt Hub for et mere effektivt arbejdsområde. Tilslut lager, skærme (én 5K-, 6K- eller 8K-skærm eller to 4K-skærme) plus dit yndlingstilbehør! Sig farvel til arbejdsafbrydelser og datatab på grund af kabelspændinger og utilsigtede afbrydelser. Forudbestil en M1 og ældre Mac-kompatibel Thunderbolt Hub i dag!